Descripción e Integración de módulos de SAP
SAP Sysrem – Application – Program: puede ser el encargado de todos los procesos de negocios de una empresa y puede ser adaptado a cualquier necesidad específica.
Las denominas interfaces le permitirán enviar y recibir información por cual sistema externo.
Módulos que constituye SAP
SAP está compuesto por módulos que permiten segmentar la aplicación por áreas o funciones trabajando coordinadamente y en tiempo real.
Ø SD Ventas y Distribución: se ocupa de la relación con los clientes, desde la preventa, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios por los clientes, planificación y ´reparación de la entrega, transporte y facturación a los clientes.
Ø MM Gestión de Materiales “Material Management”: encargado de todo el proceso de adquisición de materiales y servicios, su planificación, recepción y verificación de las facturas de proveedores.
Ø PP Planificación de la Producción: responsable de la gestión de producción, definición de procesos, ámbitos y recursos para su desarrollo, solicitudes a MM para la provisión de materia primas, herramientas y maquinaria, a RRHH para satisfacer las necesidades mano de obra.
Ø QM Gestión de Calidad
Ø PM Planificación de Mantenimiento: encargado de la gestión de mantenimiento de los espacios físicos, maquinarias, etc de la empresa, relacionados con otros módulos permitirá la planificación, registro, seguimiento y control del mantenimiento de las plantas.
Ø HR Gestión de Personal: responsable de todas las actividades e información referentes a la gestión de RH de la empresa.
Ø FI Gestión de Finanzas: se encarga del registro contable de los movimientos económicos de la empresa (excepto aquellos generados automáticamente por otros sectores)definición de las cuentas de mayor para imputación de movimientos, gestión de cobros a clientes y pagos a proveedores, cierre de periodos, balances, consolidación entre empresas, cumplir con requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa.
Ø CO Controlling: módulo alimentado por todos los procesos de negocio del sistema, y mediante el cual se puede efectuar los diversos análisis y controles de costos, estadísticas e informes.
Ø AM Activos Fijos: se ocupa de la gestión de información de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinación de las amortizaciones.
Ø WF Workflow: es una herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza los procesos.
Ø PS Sistema de proyectos
Ø IS Soluciones sectoriales
Integración de SAP
Ø Casi todos los procesos de SAP impactan en su funcionamiento de forma directa o indirecta en más de un módulo o varios a la vez.
Ø La información proveniente de un sector o área de la empresa suele ser necesaria para otros módulos.
Ø El funcionamiento o la continuación de un proceso en un determinado módulo pued depender de los eventos en otro.
Ø SAP traba con una base de datos integrada para todo el sistema.
Elementos más usuales en SAP (barras de herramientas)
Ø Accesos a SAL – LOGIN
Ø Menú SAP
Ø Favoritos
Ø Datos propios del usuario
Ø Sesiones nuevas
Ø Importancia del idioma
Ø Uso de botones de navegación
Ø Buscar información (matchcodes)
Ø Ejecución de transacciones
Ø Criterios de búsqueda
Ø Selección múltiple de valores
Ø Ayuda del sistema-navegación
Ø Opciones de menú
Ø Teclas de control y operación
Ø Configuraciones personales
Ø Parámetros del usuario
Tareas en SAP
Transacción: sinónimo de tareas , para ingresar a las funcionalidades del sistema, cada una con su código correspondiente (se encuentran codificadas de acuerdo al módulo asociado y a la función a realizar).
Datos maestros: haces referencia aquellos datos fijos de los objetos de SAP materiales, proveedores, clientes,etc).
Las funcionalidades de SAP pueden ser modificadas y adaptadas a la necesidades de la empresa , y las no adaptables pueden ser resueltas por programación ABAP.
Módulos y Submódulos de SAP
MM gestión de Materiales
Ø MM-MRP Planificación Necesidades Materiales: planificación de las necesidades de compra basada en los requerimientos actuales y consumos históricos.
Ø MM-PUR Gestión de Compras: copras externas de materiales y servicios, controla la recepción de los bienes y su facturación.
Ø MM- IM Gestión de Inventarios: encargado del inventario físico de los materiales, tanto en cantidades como valores.
Ø MM-WM Gestión de Almacén: control de movimiento del almacén (entradas, salidas, transferencias, etc)
Ø MM- IV Gestión de Facturas: responsables de la recepción, chequeo y registro de las facturas de proveedores,
Ø MM-IS Verificación de Facturas: comparación de las facturas con los pedidos de compra y recepción de la mercancía (en cantidad y precio).
Ø MM-EDI Intercambio Electrónico de Datos, sistema clasificación, gestión de lotes.