✒️SAP MM / Introducción al sistema SAP ECC Por Eliana Saldaña Del Pozo
Introducción al sistema SAP ECC
LECCION 5 de 9
SAP significa System Application Program
SAP está constituido por varios módulos bajo el lenguaje ABAP.
· SD Ventas y distribución.- Relación con clientes, desde la preventa, venta, relación con MM para la adquisición de bienes y servicios por los clientes, planificación y preparación de la entrega, transporte y facturación.
· MM Gestión de materiales.- Adquisición de materiales y servicios, su planificación, recepción y verificación de las facturas de proveedores.
· PP Planificación de la producción
· QM Gestión de la calidad
· PM Planificación de mantenimiento
· FI Gestión Financiera
· CO Controlling
· AM Activos fijos
· WF Workflow.- No puede considerarse un modulo como los anteriores, pero si una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.
· HR Gestión de personal
La mayoría de los procesos de estos módulos impactan de uno u otro manera en el funcionamiento de uno u otros procesos.
SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema, por tanto tablas de información de un modulo suelen ser completadas por procesos de otros sistemas.
Transacciones.- Son funciones de SAP que están codificadas para analizar los diferentes módulos, estos códigos pueden tener de 4 a 5 dígitos y la primera letra identifica el modulo al que corresponde.
El modulo MM tiene la siguiente distribución:
· PUR.- Compras: Compras externas de materiales y servicios, determina mejores fuentes de aprovisionamiento, controla la recepción de los bienes y su facturación.
· MRP.- Planifica las necesidades de compra basada en requerimientos actuales y consumos históricos.
· IM.- Gestión de stocks, encargado del inventarios físico de materiales tanto en cantidades como en valor. Control de movimiento entre almacenes (entradas, salidas, transferencias, etc.)
· IV.- Verificación de facturas, responsables de recepción, chequeo y registro de las facturas de proveedores. Comparación de las facturas con los pedidos de compra y ordenes de recepción de la mercadería.
Todos los procesos impactan en forma directa o indirecta en dos o más módulos.
PREGUNTAS y RESPUESTAS
3.1 El producto vendido puede ser producido por la empresa o comprado a terceros
- Quienes deberán analizar las ventajas o desventajas de cada una de las opciones?
Resp. El área de ventas, el área de Compras (Inventarios), el área de producción, el área de recursos humanos, el área de finanzas y el área de controling para el análisis de costos, Todas las áreas tienen su aporte a nivel de definir la cantidad de recursos a utilizar para la producción del producto Vs. El comprar de terceros, el análisis de rentabilidad de todas las variables que alimentara cada una de las áreas nos podrá dar una idea más clara de las ventajas y desventajas de cada opción.
- Que sectores intervendrán en la decisión
Resp. Ventas, Compras, y Finanzas
- Que factores intervienen en la decisión
Resp. El análisis de rentabilidad determinara, si es más rentable para el negocio producir Vs comprar para la reventa.
3.2 Dentro del proceso productivo hay etapas que pueden ser realizadas por la empresa o subcontratadas.
- Quienes analizan las opciones y toman decisión?
Resp. Finanzas, Materiales, Producción, Recursos humanos, mantenimiento de Planta.
- Hay factores técnicos y económicos que intervienen
Resp. Técnicos como la calidad del producto, optimización del proceso de producción, económicos como los costos de producción.
3.3 El producto no puede ser entregado al cliente bajo las condiciones vendidas
- Quienes deben participar para el manejo del posible conflicto con clientes
Resp. Ventas, Inventarios, Logística, Producción.
- Que consideraciones técnicas, económicas o financieras pueden presentarse en caso de esta naturaleza? Quien decide al respecto?
Resp. Consideraciones técnicas relacionadas a la calidad del producto por el área de producción y gestión de planta, económicas relacionadas a los costos de producción incluye Compras Insumos de producción, gestión de materiales que aprovisionaran a la gestión de Planta y a la gestión de Producción, recursos humanos necesarios para cumplir con las condiciones de calidad del producto, logística de distribución del producto gestionado por el área de ventas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Eliana Marcela Saldaña Del Pozo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Eliana Marcela Saldaña Del Pozo
Bolivia - Legajo: NM15L
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eliana Saldaña
Disponibilidad Laboral: FullTime 
