✒️SAP MM / Información principal del Documento Por Gustavo Betancur Guzmán
SAP MM Información principal del Documento
Leccion 4
1. Informacion de los documentos
Para diferenciar su agrupamiento, mencionaremos x separado, los datos asociados a la cabecera y los ítems de los documentos.
TX ME53N Visualizar
· Datos del encabezado
En la cabecera hay datos minimos, solo textos minimos explicativos a la cabecera.
· Numero del documento: C/documento tendrá un único ### q lo identifica y al cual se asociara toda su inf. La definición estándar es 10000000 a 19999999
· Tipo de documento: Elegimos el tipo de documento.
El tipo “NB” es considera el estándar, pero la emp puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran los procesos de negocio. Es un dato relevante ya q determina la num, estado de los datos a ingresar (opcionales y obligatorios)
· Texto descriptivo: el nombre lo dice todo, es un texto aclaratorio o descriptivo acerca de la totalidad del documento. Por Ej: características de entrega, requisitos del proveedor, inf para almacenaje o manipulación de los productos, antecedentes o acuerdos especiales para el provee.
1.2 Datos de los Items: Se asociaran los grupos de datos con c/u de las solapas y son:
· Lote: Es un código q asocia el mat a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricación q lo identifica o lo individualiza. Los productos q lo utilizan son farmacéuticos y alimenticios (a qui no es obligatorio).
· Grupo de artículos: con este se agrupan los mat o ss. Ej:en el maestro de materiales podemos tener muchos Rulemanes o ss de limpieza, pero podrían ser agrupados bajo un mismo grupo de artículos a fin de plinificar compras, efectuar estadísticas o reportes especiales.
· Mat.prov: hace referencia al código utilizado x el provee para este producto o ss. Suele ser de mucha utilidad en casos donde nuestros maestros de datos agrupa muchos artículos similares. Ej: en caso de carpetas, podemos englobar en un solo código, productos de diversos colores, tamaños, Q de anillos, etc.
· Cantidades: son tres campos q indican:
· Cantidad: Es la Q solicitad en el documento actual.
· Cantidad pedida: indica cuantas unidades ya han sido pedidas
· Cantidad abierta: se refiere a la Q q resta ser pedida.
· Concluida: Es una marca q indica q se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados mas pedidos ni efectuado cambios. Puede ser fijado manual o automática/ al crear el pedido, no siendo necesario satisfacer la Q total solicitada.
· Fechas: Analizaremos en detalle las tres fechas y datos incluidos en el documento:
· Fecha de solicitud: Corrresponde a la fecha asignada a la Solped.
· Fecha Liberacion: es la fecha limite en q debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada
· Fecha de entrega: Indica la fecha en q la mercadería debe ser entregada o prestado el ss. Para asegurar su cumplimiento deben ser tenidos en cuenta una serie de factores tales como los datos restantes mencionados aquí.
· Plaz.entr.prev: hace referencia al plazo q el proveedor demora en efectuar la entrega una vez recibido el pedido. Si se tuvieran varios proveedores, se trataría en general de un tiempo medio.
· Tmpo.tratam.EM: define el plazo
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Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Curso SAP ABAP Avanzado
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- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
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Disponibilidad Laboral: FullTime 
