En la solped hay datos de cabecera y datos de item (o de posicion)
Datos de cabecera: tipo de documento, numero de docuemtno, fecha del mismo, texto explicativo.
Datos de posicion: se distribuyen varias solpadas.
1. Solapa de Datos de material.
- Lote: es un dato que identifica a indivudualiza la material. Se usa mucho en famacia, por ejemplo para indicar el lote de producción.
- Grupo de articulo
- Material del proveedor: es el codigo propio del proveedor que permite que él lo pueda identificar sin problemas ni confusiones.
2. Solapa de Cantidades y fechas
- Cantidad: cantidad solicitada
- Cantidad Pedida: las unidades que se efectivamente se han pedido
- Cantidad Abierta: cantidades que restan por pedirse.
- concluida:es una marca que indica que no se pueden crear mas pedidos para esta solped. S epuede fijar manual o automaticamente (no siempre se debe cumplir la totalidad de la solped)
- Fecha de solicitud: fecha de creacion
- fecha de liberacion: fecha limite para aprobar la solped para poder cumplir con la fecha de entrega
- fecha de entrega: es la fecha en la que se debe recibir la mercaderia o el servicio. para cumplir con ella se debe evaluar el Plazo de entrega prevista y el tiempo de tratamiento de EM (tiempo que incurre el proveedor para hacer la entrega y tiempo para que la mercaderia ingresada quede en libre utilizacion, respectivamente)
3. Solapa Valoracion
- Precio valor: valor de la cantidad base
- cantidad base (unidad, caja)
- moneda
- Entrada: el tilde indica que se espera el ingreso de mercaderia
- Recepción de factura: el tilde indica que se espera una factura del proveedor (sin el tilde el ingreso es GRATIS)
- EM no val: la mercaderia se ingresa sin valor (hasta que se le cargue la factura)
4. Solapa Fuente de aprovisionamiento
- contrato: documento donde se registró un acuerdo con el proveedor establecido a largo plazo.
- proveedor fijo: a quien generalmente se le compra el producto o servicio
- proveedor deseado: es una sugerencia que hace el solictante, y es muy util para compras puntuales o especificas o tecnicas.
- centro suministrador: usado solo cuando son traslados internos en la organización
5. Solapa status
- Status de tratamiento: se llena automaticamente e indica el estado actual del documento
- Ind. de bloqueo
- historial: muestra los documentos subsiguientes a la solped.
6. Solapa Textos: para anexar textos aclaratorios no contenidos en sap (en el maestro)
7. Solapa Dirección de entrega: a nivel general indica donde debe ser entrega el producto o servicio. En principio hace referencia al centro centro para el cual se compra, pero puede ser cambiada (compra un centro pero la mercaderia tiene que ir a otro para ser procesada previamente)
- Cliente: cuadno se hace un pedido para un tercero
- Proveedor: cuando hay subcontratación
VALORES PROPUESTOS: son valores que se asignan a ciertos campos (solicitantes, tipo de solped, centro, grupo de compras, etc) que el sistema completa automaticamente con ese valor cuando se crea la solped.
Se cargan desde el boton Parametrización personal (dentro de la TRX en cuestion)