✒️SAP MM / Información principal del Documento Por Christian Martinez Ruiz

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SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

SolPed.

Cabecera.

  • Datos de Encabezado: Datos generales mínimos (textos explicativos)
  • Numero de Documento: Numero único que identifica el documento.
  • Tipo de Documento: Dato que determina la numeración del Documento.
  • Texto descriptivo: Espacio donde se permite agregar texto libre.

Posición:

  • Lote: Código que identifica e individualiza al material a adquirir (costos, tipo, tamaño, fecha de fabricación, etc.)
  • Grupo de Artículos: Agrupador de Materiales o servicios a fin de planificar compras, efectuar estadísticas o reportes Especiales.
  • Mat.prov.: Código del material del proveedor, facilita al proveedor la identificación del producto o servicio que se le está requiriendo.

Cantidades:

  • Cantidad: Cantidad Solicitada en el Documento Actual.
  • Cantidad Pedida: Unidades que ya han sido Pedidas.
  • Cantidad Abierta: Cantidad que aún falta ser pedida.
  • Concluida: marca que indica la finalización, no pueden ser creados más pedidos ni efectuados cambios. Fijado manual o automáticamente al crear el pedido, no es necesario satisfacer la cantidad total solicitada.

Fechas

Fecha de Solicitud: Fecha asignada a la SolPEd.

Fecha de Liberación: Fecha límite de aprobación para cumplimiento de la fecha de entrega solicitada.

Fecha de Entrega: Fecha en que la mercancía debe de ser entregada o prestado el servicio.

Plaz.entr.prev.: Plazo en que el proveedor demora en realizar la entrega una vez recibido el pedido.

Tmpo.tratam.EM: Plazo en que almacén toma para la EM y dejarla para Libre Utilización.

  • recio Valor: Valor de la Cantidad Base.
  • Cantidad Base: Cantidad de Unidades referenciadas al Precio Valor.
  • Moneda: Clave de la moneda del documento.

Entrada de Mercancía y Factura

  • Entrada de Mercancías: Especifica que el documento espera una posterior EM.
  • Recepción Factura: Indica que se recibirá una factura por parte del proveedor. (no marca de entrega gratuita).
  • EMnoVal: determina que la entrada de mercancías se efectuar sin valorización (hasta el momento de registrar la factura).

Contrato: Documento especial SAP que registra los acuerdos a largo plazo con los proveedores, sirve de base para sucesivas operaciones.

Proveedor Fijo: Proveedor determinado a quien se compra el producto o contrata el servicio.

Proveedor Deseado: Proveedor sugerido por el Solicitante (utilidad en compras técnicas o especificas).

Centro sumin: Centro que proveerá el material Solicitado. (utilizado en casos de Traslado).

Status trat: indica el estado actual del documento (llenado automático).

IndBloq: Recurso que permite bloquear la posición para impedir utilizarla.

Historial: Presenta los documentos posteriores vinculados con la posición de la SolPed.

Textos Descriptivos:

Utilizados para el registro de textos aclaratorios asociados con la posición (condiciones especiales de suministro no reflejados en ningún dato especifico de SAP.

  • Texto de Posición
  • Nota de Posición
  • Texto de Suministro
  • Texto Pedido de Material.

Información: Los datos Incluidos informarán al proveedor del sitio donde debe ser entregada la mercancía o prestado el servicio.

Cliente: Indicara el cliente quien deberá enviarse el material o prestado el servicio (Gestión de Pedidos a Terceros).

Proveedor: Proveedor referenciado para tomar la dirección de entrega (subcontratación).


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Christian Rene Martinez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Senior

Christian Rene Martinez Ruiz

Profesión: Ingeniería Industrial y de Sistemas - Mexico - Legajo: RR96W

✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Christian Martinez

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Informacion principal del documento al procesar y listar solicitudes de pedido, para diferenciar su agrupamiento, los datos asociados a la cabecera y los items de los documentos. tx ME53N es para visualizar de los datos de las solicitudes de pedido. si te posicionas en un dato y pulsas la tecla "F1" obtendran un texto explicativo que podras sumar. Numero de material del proveedor. utilizacion, tiene la mayor parte de los casos un numero distinto en el proveedor al numero contenido en el sistema por eso en un pedido se puede adjuntar aquel como identificacion. 1.1 Datos del encabezado los datos generales a nivel cabecera son minimos, solo puedes incluir el texto explicativo asociado a la totalidad del documento, se puede usar para...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



En SAP MM, la información principal de un documento se organiza en una estructura jerárquica de Cabecera y Posiciones. La cabecera contiene datos válidos para todo el documento, como el proveedor, la moneda, condiciones de pago y fechas clave. Por otro lado, las posiciones detallan los bienes o servicios, incluyendo el número de material, cantidad, precio unitario y el centro receptor. Esta distinción asegura la integridad operativa: mientras la cabecera define "con quién" y "cuándo" se negocia, las posiciones especifican "qué" y "cuánto" se adquiere. Es la base para procesos de compras, gestión de inventarios y la posterior verificación...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Información principal del documento Datos del encabezado Número del Documento Tipo de Documento El tipo NB es considerado el estándar de SAP La empresa puede definir tipos de documentos ajustándolos a sus necesidades Numeración Campos obligatorios otros Texto descriptivo Datos de los ítems Lote Grupo de Artículos Mat. Prov Cantidades Cantidad perdida Cantidad abierta Concluida Fechas Fecha de solicitud ...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La transacción ME53N en SAP está diseñada exclusivamente para la visualización y consulta de una Solicitud de Pedido (SolPed) ya existente, siendo una herramienta vital para todos los participantes del proceso de compras (solicitantes, compradores y aprobadores). A diferencia de la ME51N (crear) o ME52N (modificar), su única función es mostrar de forma completa el documento en su estado actual. Al usar ME53N, el usuario puede examinar la información en los tres niveles del documento. La Cabecera muestra el estado actual de la SolPed (liberada, pendiente, convertida) y los detalles administrativos. La sección de Posición detalla cada artículo con su material, cantidad, fechas...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP SemiSenior

Si me encuentro en la posición del usuario solicitante y deseo minimizar esfuerzos y errores, podria usar la opción "Valores propuestos" lo que me permitira precargar datos en un documento SOLPED, que me ayudaria mucho a la hora de crear, lo que me permite definir que siempre proponga valores como: Clase de documento, Grupo de compra, tipo de posición, tipo de imputación, centro, almacen y solicitante. Se pueden definir algunos o todos de acuerdo a las necesidades del usuario, por lo cual en las posiciones se verán reflejados estos datos anteriormente mencionados.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Información principal del Documento Es importante entender que SAP utiliza una gran variedad de documentos para registrar y gestionar los procesos de negocio. Sin embargo, existen elementos de información comunes que se encuentran en la mayoría de ellos. Información Principal Común en los Documentos de SAP: Aunque la información específica varía según el tipo de documento (ej. Orden de Compra, Factura de Proveedor, Orden de Venta, Documento Contable), los siguientes elementos son fundamentales y suelen estar presentes: 1. Cabecera del Documento (Header Data): Número de Documento: Un identificador único asignado por el sistema SAP al crear el documento. Este número...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Información de los documentos Mencionaremos por separado, los datos asociados a la cabecera y los ítems de los documentos. Si tú te posicionas sobre un dato y pulsas la tecla "F1" obtendrán un texto explicativo del campo. 1.1. Datos del Encabezado Los datos generales a nivel de cabecera son mínimos, ya que fuera de los básicos, sólo podrán ser incorporados textos explicativos a la Cabecera. • Número del Documento: cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. SAP permite que cada Empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente (efectuando...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Informacion principal del Documento Lote es un dato que se asocia al material a adquirir, no es un dato obligatorio. Las cantidades mostradas en las Solicitudes de Pedido son: Cantidades abiertas, Cantidades pedidas o Cantidad. La fecha de liberación indicada en el documento es aquella fecha límite para liberar el documento y de esta manera cumplir con la fecha de entrega que se solicito. El Tmpo.tratam.EM es el tiempo que tarda el Almacén en acomodar y disponer de la mercadería, para que pueda ser solicitada para los solicitantes. Mediante si es un Proveedor Fijo o Deseado se puede especificar a Compras los posibles proveedores de la mercadería solicitada, esto es de utilidad para compras especificas donde...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

Información principal del Documento Cabecera: Sección principal del documento que almacena todos los datos únicos del mismo. Ejemplo: numero, tipo de documento, fecha, proveedor, cliente, entre otros. ME53N: Visualiza los datos de la Solicitud de Pedido. Ayuda de SAP: te posicionas sobre un dato y pulsas F1. Datos del Encabezado · Número del Documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica. Este número es asignado al finalizar el documento nuevo y mostrado como parte del título a acceder al documento. · Tipo del Documento: es un dato muy relevante porque determina la enumeración, estado de los datos a ingresar (opcionales,...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

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SAP Expert


Informacion principal del Documento Utilizaremos la transaccion ME53N para la visualizacion de los datos de las solicitudes de Pedido. Datos del Encabezado: Los datos generales a nivel de cabecera son minimos, ya que fuera de los basicos,solo podran ser incorporados textos explicativos a la Cabecera. Numero del Documento: cada documento tendra un unico numero que lo indetifica y al cual se asociara toda su informacion. Tipo de Documento: al crear un nuevo documento elegiremos un tipo de documento de la lista disponible. El tipo "NB" es el considerado Estandar, pero la Empresa puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. Texto descriptivo: se trata de un espacio donde el operador podra ingresar un...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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