Información principal del Documento
Cabecera: Sección principal del documento que almacena todos los datos únicos del mismo. Ejemplo: numero, tipo de documento, fecha, proveedor, cliente, entre otros.
ME53N: Visualiza los datos de la Solicitud de Pedido.
Ayuda de SAP: te posicionas sobre un dato y pulsas F1.
Datos del Encabezado
· Número del Documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica. Este número es asignado al finalizar el documento nuevo y mostrado como parte del título a acceder al documento.
· Tipo del Documento: es un dato muy relevante porque determina la enumeración, estado de los datos a ingresar (opcionales, obligatorios) y otros.
· Texto Descriptivo: Espacio libre para escribir aclaraciones.
Datos de los ítems
Solapa Datos del Material están los siguientes ítems:
· Lote: es un código que asocia el material a un determinado lote o proceso de fabricación.
· Grupo Artículos: es un dato con el que agrupamos los materiales o servicios de una misma índole.
· Mat. Prov.: Hace referencia al código usado por el proveedor para un producto o servicio.
Solapa Cantidades y Fechas están los siguientes ítems:
· Cantidades: tiene los siguientes campos.
Cantidad: Cantidad solicitada en el documento actual.
Cantidad Perdida: Indica cuantas unidades se han perdido.
Cantidad Abierta: se refiere a la cantidad que resta ser pedida.
· Concluida: es una marca que indica que se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados más pedido.
· Fecha: son tres tipos de fechas.
Fecha Solicitud: Fecha que es asignada a la SolPed.
Fecha Liberación: Fecha limite en que debe ser aprobado el documento.
Fecha Entrega: Indica la fecha en que la mercadería debe ser entregada o prestado servicio.
Plaz.entr.prev.: Hace referencia al plazo que el proveedor tarda para entregar la mercadería o servicio una vez recibido el Pedido.
Tmpo.tratam.EM: Define el Plazo que el Almacén se toma efectuar la Entrada de Mercadería.
Solapa Valoración están los siguientes ítems:
· Precio Valor: Es el Valor de la cantidad base.
· Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace referencia el Precio Valor.
· Moneda: Tipo de moneda para el importe de los ítems.
· Entrada de Mercadería y Factura: Pueden ser de tres formas.
Entrada Mercadería: Este documento espera una posterior Entrada de Mercadería.
Recepcion Factura: Indica que una Factura del Proveedor será recibida como parte del proceso.
EMNoVal: se determina que la mercadería será ingresada sin valorización.
Solapa Fuente Aprovisionamiento están los siguientes ítems:
· Contrato: Documento especial de SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo con los proveedores y sirve de base para sucesivas operaciones.
· Proveedor fijo: Un Proveedor determinado a quien se compra este producto o servicio.
· Proveedor deseado: Indica un Proveedor sugerido por el solicitante.
· Centro sumin: Menciona el Centro que proveerá el material solicitado.
Solapa Status están los siguientes ítems:
· Status trat.: es un dato que se llena automáticamente que indica el estado actual del documento.
· IndBloq: es un recurso que permite bloquear el ítem para impedir su uso.
· Historial: Presenta los documentos posteriores asociados al ítem de la SolPEd.
Solapa Textos están los siguientes ítems:
· Textos descriptivos: Para ingresar textos aclaratorios asociados al ítem. Y se clasifica en :
Texto de Posición, Nota Posición, Texto de suministro y Texto pedido de material.
Solapa Dirección Entrega están los siguientes ítems:
· Información: todos los datos incluidos informarán al proveedor del sitio donde debe ser entregado el producto o servicio.
· Cliente: en el caso de gestión de pedidos a terceros, se indicara el cliente a quien deberá enviarse el producto o servicio.
· Proveedor: se indicará a proveedor a quien hacemos referencia para tomar la dirección de entrega.
Valores Propuestos: Puedes indicarle al sistema que cada vez que crees una SolPed nueva, tome valores predeterminados para ciertos campos. (Centro, Grupo de Compras, Solicitante, etc.)
Parametriz Personal. En la solapa Valores de propuestas hay unos campos que podemos seleccionar según nuestra conveniencia, tales como Clase de documentos, Gpo. Compras, Tipo Posición, TP. Imput, Centro, Almacén, Solicitante, otros campos.
Nota: Cada vez que creas un documento el sistema completara ciertos campos con los valores indicados de forma automática.