Información de los documentos
Los datos mas importantes para confeccionar, procesar y listar solicitudes de pedido:
Visualizaremos la solicitud de pedido: transacción ME53N
Tecla F1 nos traerá la ayuda informativa
Datos del encabezado
Allí se incluirá un texto explicativo :
Algunos datos de cabecera:
- Número del documento: Cada documento tendrá un único numero que lo identifica, su numeración sera de 10000000 a 199999999, con la debida parametrización SAP permite que esta numeración cambien y se adapte a lo requerido en cada organización. Este es el numero que asigna el sistema al guardar un documento nuevo.
- Tipo de documento: Se debe elegir un tipo de documento disponible:
- Texto descriptivo: Texto libre que permitirá incluir aclaraciones o su descripción.
Datos de ítems
Algunos datos de ítem en sus solapas :
Solapa datos de material:
- Lote: Código que asocia el material a recibir a un determinado lote o proceso de fabricación
- Grupo de artículos: Dato que permite agrupar los materiales
- Mat. prov: Código utilizado por el proveedor para algún producto y que este agrupa los artículos similares de manera que ayuda al proveedor a identificar mejor el producto.
Solapa cantidades y fechas
- Cantidades: esta cuenta con 3 diferentes:
- Cantidad: Unidades solicitadas en el documento actual
- Cantidad pedida: Cuantas unidades se han pedido
- Cantidad abierta: Cantidad que resta ser pedida
- ítem Concluida: Marca que indica que se finalizo con el ítem y no puede ser creado otro pedido ni efectuar cambios.
- Fecha: Esta tiene presenta 3 tipos:
- Fecha solicitud: Fecha asignada a la solped
- Fecha de liberación: Fecha limite en la que debe ser aprobado el documento
- Fecha de entrega: Fecha en que la mercancía debe ser entregada.
- Plaz. entr.prev: Plazos en los que el proveedor demora en efectuar la entrega
- Tmpo.trata. EM: Plazo que el almacén se toma en efectuar la entrada de mercancía al sistema y dejarla habilitada para los solicitantes
Solapa valoración:
- Precio valor: Valor de la cantidad bases, resultado del valor de la posición.
- Cantidad base: Cantidad de unidades a las que hace referencia el precio.
- Moneda: Clave de moneda a la que hace referencia el importe del ítem
- Entrada de mercancía y facturas: tres definiciones asociadas:
- Entrada de mercancía: Se espera una posterior entrada de mercancía
- Recepción factura: Una factura será recibida en el proceso
- EMNoVal: Se determina que la mercancía será ingresada sin valorización.
Solapa fuente de aprovisionamiento
- Contrato: Tipo de documento especial de SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo realizados con los proveedores
- Proveedor fijo: Proveedor determinado con quien se contrata el servicio
- Proveedor deseado: Proveedor sugerido por el sistema
- Centro sumin: centro que proveerá el material solicitado
Solapa Status
- Status trat: Dato detallado automático que nos dice el esta actual del documento
- IndBloq: Permite bloquear el ítem
- Historial: Presenta los documentos posteriores asociados al ítem de la solped
Solapa Todos
- Textos descriptivos: Se ingresa texto aclaratorio asociado al ítem tales como condiciones especiales y se clasifica en varias secciones:
- Texto posición
- Nota posición
- Texto de suministro
- Texto pedido de material
Solapa Dirección de entrega
- Información: Datos incluidos que informaran al proveedor del lugar de entrega de la mercancía, hace referencia del centro donde se origina la compra
- Cliente: Cuando el pedido es para terceros, se indicara donde se debe entregar el material.
- Proveedor: Se indicara el proveedor y la dirección de entrega en caso de subcontratación.
Valores propuestos
Cada vez que se cree un nuevo documento el sistema completara algunos campos con los valores indicados en forma automática: 
