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INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
A continuación, mencionaremos y analizaremos los datos más importantes al confeccionar, procesar y listar solicitudes de pedio. Para diferenciar su agrupamiento, mencionaremos por separado, los datos asociados a la cabecera y los ítems de los documentos. Si te posicionas sobre un dato y pulsas la tecla F1 obtendrás un texto explicativo que podrás sumar a lo que menciono.
ME53N: Visualización de los datos de las solicitudes de pedido.
1 | DATOS DEL ENCABEZADO
Los datos generales a nivel de cabecera son mínimos, ya que fuera de los básico, sólo podrán ser incorporados textos explicativos a la cabecera. A continuación, presentamos una réplica de una sección del encabezado.
· Número de documento: cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. La definición estándar de la numeración empleada será de 10000000 a 19999999. No obstante, te recuerdo que SAP permite que cada empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente (efectuando la parametrización correspondiente). Este número es asignado al finalizar un documento nuevo y mostrado como parte del título al acceder a la modificación o visualización de este.
· Tipo de documento: al crear un nuevo documento elegiremos un tipo de documento disponible. El NB es el considerado estándar, pero la empresa puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. Recordemos que es un dato muy relevante ya que determina la numeración, estado de los datos a ingresar (opcionales, obligatorios), entre otras opciones.
Imaginemos un proceso de compras donde se adquieran bienes a proveedores del exterior, obviamente la información requerida podría ser diferente a una adquisición en el mercado loca. Los plazos de entrega, requisitos de entrega, documentación, idioma, detalles aclaratorios, entre otros.
SAP nos permite utilizar tipos de documentos diferentes para no solo diferenciar los tipos de operación, sino la obligatoriedad o no de los datos a registrar.
· Texto descriptivo: se trata de un espacio donde el operador podrá ingresar un texto libre que permita incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento (para cada ítem utilizaremos otro sitio).
Suele ser utilizado para incluir detalles no previstos en ningún dato específico del documento. Por ejemplo, características de la entrega, requisitos del proveedor, información para almacenaje o manipulación de los productos, antecedentes o acuerdos especiales con el proveedor, etc.
2 | DATOS DE LOS ÍTEMS
A continuación, se incluye una síntesis de los datos principales de los ítems. Se asociarán los grupos de datos con cada una de las solapas del ítem.
PESTAÑA 1 | DATOS DEL MATERIAL
· Lote: es un código que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. Los casos más comunes son los utilizados en los productos farmacéuticos y alimenticios (en este caso, no es obligatorio).
· Grupo de artículos: se trata de un dato con el fin de agrupar materiales o servicios. Por ejemplo, en nuestro maestro de materiales podríamos tener muchos rulemanes o servicios de limpieza, pero podrían ser agrupados bajo un mismo grupo de artículos, a fin de planificar compras, efectuar estadísticas o reportes especiales.
· Mat.prov.: hace referencia al código utilizado por el proveedor para este producto o servicio. Suele ser de mucha utilidad en casos donde nuestro maestro de datos agrupa muchos artículos similares, de manera que puede crear dudar al proveedor del objeto exacto que le estamos solicitando. Por ejemplo, en el aso de carpetas, podemos englobar en un solo código, productos de diversos colores, tamaños, cantidad de anillos, etc.