Unidad 5: Gestión de solicitud de pedido Lección 4/9
INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO.
1. INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS: A continuación confecciona, procesa y lista una solped.
Transacción ME53N: Visualización de pedidos.
1.1 DATOS DEL ENCABEZADO: Datos mínimos y básicos.
Número del documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. Lo estándar de la numeración será de "10000000" a "19999999". SAP permite que cada empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente.
Tipo de documento: Puede ser: SOLPED NB/ E-SAP-Sol. de pedido. Se pueden definir tantos como lo requiera el proceso de negocio. Esto determina la numeración, datos opcionales u obligatorios.
Texto descriptivo: Se ingresa un texto libre que incluye aclaraciones o descripciones. (Caracteristicas de la entrega, requisitos de proveedor, información para almacenaje o manipulación de los productos, antecedentes o acuerdo especial con el proveedor.
1.2 DATOS DE LOS ÍTEMS: A continuación se incluye una síntesis de los datos principales de los ítems. ("31,41,")
Lote: Código que asocia el material a adquirir y recibir de un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza.
Grupo de artículos: Dato que agrupa materiales o servicios. Podríamos tener muchos rulemanes o servicios de limpieza, pero podrían ser agrupados bajo un mismo grupo de artículos.
Mat.prov.: Código utilizado por el proveedor para este producto o servicio. El maestro de datos agrupa muchos artículos similares, de manera que puede crear dudas al proveedor del objeto exacto que le estamos solicitando.
Cantidades: incluye 3 campos:
Cantidad: es la cantidad solicitada en el documento actual.
Cantidad pedida: indica cuantas unidades ya han sido pedidas.
Cantidad abierta: se refiere a la cantidad que resta ser pedida.
Concluida: es una marca que indica que se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados más pedidos ni efectuados cambios.
FECHAS: Tres fechas y datos incluidos.
Fecha de solicitud: corresponde a la fecha asignada a la SOLPED.
Fecha de liberación: Es la fecha límite en que debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada.
Fecha entrega: fecha en al que la mercadería debe ser entregada o prestado el servicio.
Plazo.entr.prev: Plazo que el proveedor demora en efectuar la entrega una vez recibido el pedido.
Tmpo.tratam.EM: Plazo que el ALMACEN se toma para efectuar la entrada de mercadería y dejarla de libre utilización para los solicitantes:
Precio valor: Valor de la cantidad base.
Cantidad base: Cantidad de unidades que las que hace referencia el precio valor.
Moneda.
Entrada de Mercadería y Factura: tres procedimientos.
_Entrada de mercaderia: este documento espera una posterior ENTRADA DE MERCADERIA.
_Recepción Factura: indica que una factura del proveedor será recibida como parte del proceso.
_EMNoVAL: Se determina que la mercadería ingresada será ingresada sin valor.
_Contrato: es un tipo de documento especial de SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo realizado con los proveedores.
_Proveedor Fijo.
_Proveedor deseado: Sugerido por el solicitante. Muy útil en casos de compras técnicas o muy específicas, donde el solicitante tiene mayor conocimiento de los productos.
_Centro sumi.: Menciona al centro (dentro de la estructura de la organización, que proveerá el material solicitado. Es utilizado solo en casos de traslados.
_Status trat.: Dato de llenado automático que indica el estado actual del documento. (pedido creado, petición de oferta, pedido abierto).
_IndBloq: es un recurso que permite bloquear el ítem para impedir su utilización.
_Historial: Documentos posteriores asociados a la SolPed.
_Textos descriptivos. Texto posición - Nota posición - Texto de suministro - Texto pedido de material.
_Información: Donde debe ser entregada la mercaderia o prestado el servicio.
_Cliente: En caso de que se gestione pedidos para terceros.
_Proveedor: En las operaciones de subcontratación, se indicara al proveedor a quien hacemos referencia para tomar la direccion de entrega.
2. VALORES PROPESTOS:
Podrás indicarle al sistema que cada vez que crees una SolPed, nueva, tome valores predeterminados para ciertos campos.