✒️SAP MM / Información principal del Documento Por Isabela Pujay Pineda

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SAP MM Información principal del Documento

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Información principal del Documento

1 | Información de los documentos

DATOS DEL ENCABEZADO

En este caso solo podrán ser incorporados textos explicativos en la cabecera.

Número del Documento: El número o código único, se asociará toda su información, esto es asignado por SAP al finalizar el documento.

  • El rango de número de SOLPED sera de 10000000 a 19999999

Tipo de Documento: Elegir el tipo de documento de la lista disponible, esto determina la opción numeración, estado de datos si son obligatorio o no.

Texto Descriptivo: Permite incluir descripciones no previstos en ningún dato específico de la totalidad del documento.

DATOS DE LOS ÍTEM

SOLAPA DE CANTIDAD DE DATOS

Lote: Permite hacer el seguimiento de cada unidad y saber que conductas adoptar en reclamos de clientes, fallas técnicas, etc.

Grupo de Artículos: Permite su clasificación de materiales de acuerdo a un criterio por origen, utilización, etc. Con el fin de efectuar tareas como gestión de reportes, planificar stock, etc.

Material Proveedor: Hace referencia al código utilizado por el proveedor para el producto o servicio adquirido.

SOLAPA DE CANTIDADES Y FECHAS

Cantidad solicitada en el documento

Cantidad de Pedida cuantas unidades ya fueron pedidas.

Cantidad Abierta, la cantidad restante a pedir.

Concluida: Si se tilda en este campo se finaliza con el ítem y no puede ser creado mas pedidos.

Fecha de Solicitud se asigna al SolPed.

Fecha de Liberación debe ser aprobado el documento.

Fecha de Entrega, fecha en que la mercadería debe ser entregado.

Plazo de entrega Previa: El sistema calcula el plazo de fecha límite debe ser liberada para la entrega de mercadería.

Tiempo de Tratamiento de la Entrega de Mercadería: Indica el tiempo se necesita para verificar la mercadería.

SOLAPA DE VALORACIÓN

Precio Valor: indica el valor de la cantidad base.

Cantidad Base: Hace referencia al precio valor de cantidad de unidades.

Moneda: Hace referencia a los importes del ítem.

Entrada de Mercadería y Factura

Entrada Mercadería: si esta tildada el documento espera una posterior entrega de la mercadería.

Recepción de Factura: Indica si se ha enlazado una recepción de factura con la posición de pedido, y si no es tildada la entrega de mercadería se efectuará gratuitamente.

Entrada de la Mercadería no Valorada (EMNoVal): Se indica que la mercadería sera ingresado sin Valorización.

SOLAPA DE FUENTE DE APROVISIONAMIENTO

Contrato: Se registran los acuerdos largo plazo con el proveedor.

Proveedor Fijo: Indica el numero de un proveedor determinado para la compra del producto.

Proveedor deseado: indica el número del proveedor que el solicitante propone a Compras para el pedido.

Centro Suministrador en el Pedido de Transporte (C. sumin): Es utilizado solo en caso de traslado.

DATOS DE SOLAPA DE STATUS

Status de Tratamiento de la SolPed: Indica el estado actual del documento es llenado automático.

IndBloq: Bloquea el ítem para impedir su utilización.

DATOS DE SOLAPA DE TEXTOS

Textos Descriptivos: Se usa para textos aclaratorios asociados al Ítem. Sus clasificaciones es texto de posición, nota posició, suministro, pedido de material.

DATOS DE LA SOLAPA DE DIRECCIÓN ENTREGA

Información: Informan al proveedor donde debe ser entregado la mercadería.}

Cliente: Número del cliente al cual debe ser enviado el material en gestión de pedidos para terceros.

Proveedor: Indica el proveedor a quien hace la referencia para tomar la dirección de entrega.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Isabela Karen Pujay Pineda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert


Isabela Karen Pujay Pineda

Profesión: Administración de Empresas - Peru - Legajo: OO94X

✒️Autor de: 133 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Isabela Pujay

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Informacion principal del documento al procesar y listar solicitudes de pedido, para diferenciar su agrupamiento, los datos asociados a la cabecera y los items de los documentos. tx ME53N es para visualizar de los datos de las solicitudes de pedido. si te posicionas en un dato y pulsas la tecla "F1" obtendran un texto explicativo que podras sumar. Numero de material del proveedor. utilizacion, tiene la mayor parte de los casos un numero distinto en el proveedor al numero contenido en el sistema por eso en un pedido se puede adjuntar aquel como identificacion. 1.1 Datos del encabezado los datos generales a nivel cabecera son minimos, solo puedes incluir el texto explicativo asociado a la totalidad del documento, se puede usar para...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



En SAP MM, la información principal de un documento se organiza en una estructura jerárquica de Cabecera y Posiciones. La cabecera contiene datos válidos para todo el documento, como el proveedor, la moneda, condiciones de pago y fechas clave. Por otro lado, las posiciones detallan los bienes o servicios, incluyendo el número de material, cantidad, precio unitario y el centro receptor. Esta distinción asegura la integridad operativa: mientras la cabecera define "con quién" y "cuándo" se negocia, las posiciones especifican "qué" y "cuánto" se adquiere. Es la base para procesos de compras, gestión de inventarios y la posterior verificación...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Información principal del documento Datos del encabezado Número del Documento Tipo de Documento El tipo NB es considerado el estándar de SAP La empresa puede definir tipos de documentos ajustándolos a sus necesidades Numeración Campos obligatorios otros Texto descriptivo Datos de los ítems Lote Grupo de Artículos Mat. Prov Cantidades Cantidad perdida Cantidad abierta Concluida Fechas Fecha de solicitud ...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La transacción ME53N en SAP está diseñada exclusivamente para la visualización y consulta de una Solicitud de Pedido (SolPed) ya existente, siendo una herramienta vital para todos los participantes del proceso de compras (solicitantes, compradores y aprobadores). A diferencia de la ME51N (crear) o ME52N (modificar), su única función es mostrar de forma completa el documento en su estado actual. Al usar ME53N, el usuario puede examinar la información en los tres niveles del documento. La Cabecera muestra el estado actual de la SolPed (liberada, pendiente, convertida) y los detalles administrativos. La sección de Posición detalla cada artículo con su material, cantidad, fechas...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP SemiSenior

Si me encuentro en la posición del usuario solicitante y deseo minimizar esfuerzos y errores, podria usar la opción "Valores propuestos" lo que me permitira precargar datos en un documento SOLPED, que me ayudaria mucho a la hora de crear, lo que me permite definir que siempre proponga valores como: Clase de documento, Grupo de compra, tipo de posición, tipo de imputación, centro, almacen y solicitante. Se pueden definir algunos o todos de acuerdo a las necesidades del usuario, por lo cual en las posiciones se verán reflejados estos datos anteriormente mencionados.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Información principal del Documento Es importante entender que SAP utiliza una gran variedad de documentos para registrar y gestionar los procesos de negocio. Sin embargo, existen elementos de información comunes que se encuentran en la mayoría de ellos. Información Principal Común en los Documentos de SAP: Aunque la información específica varía según el tipo de documento (ej. Orden de Compra, Factura de Proveedor, Orden de Venta, Documento Contable), los siguientes elementos son fundamentales y suelen estar presentes: 1. Cabecera del Documento (Header Data): Número de Documento: Un identificador único asignado por el sistema SAP al crear el documento. Este número...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Información de los documentos Mencionaremos por separado, los datos asociados a la cabecera y los ítems de los documentos. Si tú te posicionas sobre un dato y pulsas la tecla "F1" obtendrán un texto explicativo del campo. 1.1. Datos del Encabezado Los datos generales a nivel de cabecera son mínimos, ya que fuera de los básicos, sólo podrán ser incorporados textos explicativos a la Cabecera. • Número del Documento: cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. SAP permite que cada Empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente (efectuando...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Informacion principal del Documento Lote es un dato que se asocia al material a adquirir, no es un dato obligatorio. Las cantidades mostradas en las Solicitudes de Pedido son: Cantidades abiertas, Cantidades pedidas o Cantidad. La fecha de liberación indicada en el documento es aquella fecha límite para liberar el documento y de esta manera cumplir con la fecha de entrega que se solicito. El Tmpo.tratam.EM es el tiempo que tarda el Almacén en acomodar y disponer de la mercadería, para que pueda ser solicitada para los solicitantes. Mediante si es un Proveedor Fijo o Deseado se puede especificar a Compras los posibles proveedores de la mercadería solicitada, esto es de utilidad para compras especificas donde...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

Información principal del Documento Cabecera: Sección principal del documento que almacena todos los datos únicos del mismo. Ejemplo: numero, tipo de documento, fecha, proveedor, cliente, entre otros. ME53N: Visualiza los datos de la Solicitud de Pedido. Ayuda de SAP: te posicionas sobre un dato y pulsas F1. Datos del Encabezado · Número del Documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica. Este número es asignado al finalizar el documento nuevo y mostrado como parte del título a acceder al documento. · Tipo del Documento: es un dato muy relevante porque determina la enumeración, estado de los datos a ingresar (opcionales,...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

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SAP Expert


Informacion principal del Documento Utilizaremos la transaccion ME53N para la visualizacion de los datos de las solicitudes de Pedido. Datos del Encabezado: Los datos generales a nivel de cabecera son minimos, ya que fuera de los basicos,solo podran ser incorporados textos explicativos a la Cabecera. Numero del Documento: cada documento tendra un unico numero que lo indetifica y al cual se asociara toda su informacion. Tipo de Documento: al crear un nuevo documento elegiremos un tipo de documento de la lista disponible. El tipo "NB" es el considerado Estandar, pero la Empresa puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. Texto descriptivo: se trata de un espacio donde el operador podra ingresar un...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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