✒️SAP MM / Facturación de Gastos Planeados y No Planeados Por Jorge Munoz Vega

En SAP MM, la facturación de gastos se divide según su previsibilidad. Los gastos planeados se acuerdan con el proveedor al crear el pedido (fletes o aduanas). Estos se ingresan en la pestaña de "Condiciones", permitiendo que el sistema prevea el costo y lo cargue automáticamente al valor del material o a una cuenta específica durante la Verificación de Facturas Logística (MIRO). Los gastos no planeados surgen tras recibir la factura y no estaban en el pedido inicial. En la MIRO, se capturan en la pestaña "Detalle". El sistema permite distribuirlos proporcionalmente entre las posiciones de la factura o cargarlos a una cuenta de mayor separada, afectando el costo del...

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Concepto y procesamiento de gastos planeados y no planeados Son los costos inherentes a la adquisición de un bien o servicio. Ejemplo: Flete, gastos de aduana, Almacenaje, Acarreos, etc. Con la ME23N se accede a un pedido y mediante la solapa Condiciones de cada posición, se podrá visualizar las condiciones ingresadas. Una de ellas es Gastos Planeados Condiciones de Precios PBXX - Es el precio Bruto NAVS - IVA sop.no deducible SKTO - Descuento pronto pago Análisis de la imputación de costos adicionales Escenarios posibles: El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe Para este caso lo incluimos al Gasto Planeado, ya que lo incluiremos dentro de los conceptos de...

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La transacción ME23N se utiliza en SAP para visualizar pedidos de compra ya creados. Aunque no permite modificarlos, sí permite revisar toda la información relacionada con el pedido y su trazabilidad. Esta transacción está organizada en diferentes solapas, cada una enfocada en un aspecto del documento, y juntas permiten entender completamente el ciclo de compras desde la solicitud hasta la recepción y facturación. En la solapa Datos de Cabecera, se encuentran los datos generales del pedido como el proveedor, organización de compras, fecha del documento, condiciones generales y la dirección del proveedor. Estas son las bases del pedido y afectan a todas las posiciones. La solapa Condiciones...

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Facturación de Gastos Planeados y No Planeados a Facturación de Gastos Planeados y No Planeados dentro del Procedimiento de Verificación de Facturas (MM-IV). Esta es un área importante para el manejo correcto de los costos adicionales asociados a la adquisición de bienes y servicios. En SAP MM, los gastos adicionales a menudo incurridos durante el proceso de compra (como flete, aduanas, seguros, etc.) pueden ser gestionados de dos maneras en la verificación de facturas: como gastos planeados o como gastos no planeados. La forma en que se tratan impacta en cómo se registran contablemente y cómo se distribuyen los costos. 1. Facturación de Gastos Planeados (Planned Delivery Costs):...

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Facturación de Gastos Planeados y No Planeados 1. Concepto y procesamiento de Gastos Planeados y No Planeados Hasta aquí hemos analizado los costos inherentes a la adquisición de un bien, el cual era expresado mediante su Precio Bruto, al cual, adicionamos los impuestos en caso de corresponder. No obstante, una operación de este tipo involucra otros conceptos que deberán ser tenidos en cuenta al momento de procesar la información dentro de SAP. A modo de ejemplo, me estoy refiriendo a conceptos tales como Flete, Gastos de Aduana, Almacenaje, Acarreos, entre muchos otros. 1.1. Condiciones de Precios - Generalidades Cuando se confecciona un Pedido en SAP, y aunque no lo habíamos mencionado...

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Facturacion de Gastos planeados y no Planeados En que casos incluimos los gastos en el Pedido: Cuando sabemos que se incurrirá en el gasto y su importe. En que casos incluimos "Gastos no planeados" en la Factura: Cuando no fue incluido en el Pedido 'Cuando no sabíamos inicialmente si ocurriría y su importe Los Gastos en el Pedido, siempre se incluyen en la solapa de "Condiciones" que corresponda. Si un gasto de Flete pudiera ser abonado por el proveedor, pondríamos el gasto en la Factura. El importe de gastos no planeados se ingresa en el campo "CstIndAdqNoPi" de la solapa "Detalles".

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FACTURACIÓN DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS Son Gastos relacionados a una compra pero no por el bien el sí sino por ACCESORIOS. (EJ: gastos logísticos como Fletes, Almacenaje, Despachantes...) Están relacionados a las Condiciones de Precio QUE SE INGRESARON INICIALMENTE AL PEDIDO en la solapa "Condiciones de Precio" tanto de Cabecera como de Posiciones o Items y que pueden verse en ingresando al pedido con ME23N en la solapa "Condiciones". Si se debe pagar un gasto por una compra que es directamente imputable a la misma, hay dos escenarios: GASTO PLANEADO: es seguro y conozco el importe: entonces lo podríamos incluir como una línea en las condiciones del precio del Item al...

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Facturación de Gastos Planeados y No Planeados Concepto y Procesamiento: Gastos Planeados: Son costos predefinidos relacionados con la adquisición de bienes, que incluyen el precio bruto y los impuestos. Gastos No Planeados: Incluyen costos adicionales como fletes, aduanas, y almacenaje. Se visualizan en la transacción "ME23N" bajo la solapa "Condiciones". Condiciones de Precios: Al crear un pedido en SAP, se registran conceptos de costos en la solapa de "Condiciones de Precios". Esto incluye elementos como "Precio Bruto" y "IVA no deducible". Si hay gastos adicionales (como flete), se pueden añadir...

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Facturación de Gastos Planeados y No Planeados Transacción ME23N: utilizaremos la transacción mencionada para acceder a un Pedido y mediante la Solapar "Condiciones" de cada posición poder visualizar las condiciones ingresadas, entre ellas, las correspondientes a "Gastos" planeados. Condiciones de Precios-Generalidades Cuando se confecciona un Pedido en SAP, se incorporan en la solapa de "Condiciones de Precios" tanto de Cabecera como de cada Item,una serie de concetos asociados a los costos. Transacción MIR4: Utilizamos la transacción mencionada para acceder a una Factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar, la ubicación e información...

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FACTURACIÓN DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS Concepto y procesamiento de gastos planeados y no planeados Condiciones de precios - generalidades: asociada a los costos , como "PBXX- precio bruto " ,"NAVS- iva sop. no deducible " y "SKTO - desc. pronto pago " . Análisis de la imputación de costos adicionales : hay 2 tipos, " Gasto planeado -que va a ocurrir y conocemos su importe y "gasto no planeado" que no es seguro o desconocemos su importe . Registro de costos o gastos planeados Certeza de gasto y el importe del mismo "FRB1- porte absoluto" ( que incorpora un valor fijo ) " FRA1- porte %" ( valor porcentual del costo) Registro de costos o...

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