✒️SAP MM / Facturación de Gastos Planeados y No Planeados Por Luis Cabrera Vaca
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
1. Concepto y procesamiento de Gastos Planeados y No Planeados: Hasta aquí hemos analizado los costos inherente a la adquisición de un bien, el cual era expresado mediante su Precio Bruto, al cual, adicionamos los impuestos en caso de corresponder.
No obstante, una operación de este tipo involucra otros conceptos que deberán ser tenidos en cuenta al momento de procesar la información dentro de SAP.
Utilizaremos la transacción ME23N para acceder a un Pedido y Mediante la solapa "Condiciones" de cada posición poder visualizar las condiciones ingresadas; entre ellas, las correspondientes a Gastos Planeados.
1.1 Condiciones de Precios - Generalidades: Cuando se confecciona un Pedido en SAP, y aunque no lo habíamos mencionado hasta ahora, se incorporan en la solapa de "Condiciones de Precios" tanto de Cabecera como de cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos, algunos de los cuales te he mencionado una líneas atrás.
1.2 Análisis de la Imputación de costos adicionales: Para determinar como proceder en diversas circunstancias, deberíamos analizar dos escenarios o situaciones posibles:
- El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: en este caso deberíamos incluirlo dentro de los conceptos de costo del Pedido, en el sitio que acabamos de analizar. SAP lo denomina Gasto Planeado.
- El costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: en este caso, no seria conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya que, en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercadería al stock no sería real.
2. Registro de Costos o Gastos Planeados: En la sección anterior, dijimos que en caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el Pedido de compra y es lo que SAP denomina Costos Planeados o Gastos Planeados.
¿Que haríamos si tuviéramos más de un concepto adicional de costos?
Simplemente agregaríamos cada uno de ellos.
Para comprobar que efecto tendría la adición de nuevas condiciones de precios, como las que has encontrado en el esquema anterior, realicemos la Entrada de Mercadería de ese Pedido para cada ítem por separado y analicemos los resultados obtenidos en el documento contable.
3. Registro de Costos o Gastos No Planeados: En una sección anterior mencionamos que si no se conociera con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el Pedido, por tanto deberán ser incluidos en la Factura del Proveedor.
Utilizaremos la transacción MIR4 para acceder a una Factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar, la ubicación e información destinada a los Gastos no Planeados.
Para ello, al momento de confeccionar la Factura, accederemos a la sección de la misma que nos permite incluir el importe de los Costos No Planeados o Gastos No Planeados.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Edgar Pacheco Leon
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Aly Cabrera Vaca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Aly Cabrera Vaca
Profesión: Ingenieria en Sistemas - Bolivia - Legajo: OQ42T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad de adquirir nuevas metas y conocimientos para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Luis Cabrera
Disponibilidad Laboral: FullTime 
