5/6 Facturación de Gastos Planeados y no Planeados
Concepto y procesamiento de gastos planeados y no planeados
Se refieren a conceptos: Flete, Gastos de Aduana, Almacenaje, Acarreos.
Transacción ME23N para acceder a un pedido y mediante la solapa Condiciones de cada posición se pueden ver las condiciones ingresadas entre ellas las que corresponden a gastos planeados.
Condiciones de Precios – generalidades
Cuando se confecciona un pedido en SAP se incorporan en la solapa de condiciones de precios, tanto de cabecera como de cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos.
Análisis de imputación de costos adicionales:
Hay dos escenarios para analizar:
1) El costo efectivamente va a ocurrir y se conoce el importe (gasto planeado). En este caso cuando ingresamos la mercadería este costo se adicionará al valor del mismo.
2) El costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe.
En este caso es conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería porque en caso de cancelarse o modificar su importe el valor al cual ingresaría la mercadería al stock no será a el real.
Este gasto para SAP ES UN GASTO NO PLANEADO. Este tipo de costo adicional se ingresa al registrar la factura o los denominados cargos posteriores.
Registro de costos o gastos planeados:
Gasto planeado son los que conocemos por anticipado.
Por tanto, podrán ser incluidos en el pedido al proveedor y facturados por la misma vía que el costo del producto.
En caso de conocer la existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el Pedido de Compra y es lo que SAP denomina Costos Planeados o Gastos Planeados.
Hace referencia a Gastos o costos ciertos en los que se incurre al realizar una adquisición, esto es, se conoce por anticipado el concepto y el monto correspondiente. Suele se agregado como condición de precio en el Pedido.
Si es conocido el motivo del costo y el importe final del mismo, podrá ser adicionado en las Condiciones de precio y conformar parte del costo de adquisición.
Siendo en general, algún concepto perfectamente definible (flete, almacenaje, acarreo, etc.) podrá ser especificado mediante una condición diferente al valor del producto, esto permitirá imputar a cuentas de mayor diferentes el importe asociado y dejar lugar a que el área de contabilidad tenga discriminados los gastos por éstos conceptos.
Registro de costos o gastos no planeados:
Audio a que considera SAP gastos no planeados
Gastos no planeados son aquellos que no conocemos de antemano y por tanto no podrán ser incluidos en el pedido al proveedor porque pasarían a ser parte al costo del producto. Deberán ser facturados de una manera diferente al resto.
O sea que si no se conociera con certeza los costos adicionales podrían ser incluidos en el Pedido por lo que deben incluirse en la factura del proveedor.
Gastos no planeados:
Hace referencia a Gastos o costos en los que se incurre al realizar una adquisición, pero que se desconoce por anticipado el concepto y/o el monto correspondiente.
En resumen, no se conoce con antelación las características del gasto ni si éste tendrá efecto cierto sobre la compra.
Considerando que, al momento de efectuar la recepción de mercadería, ésta se valoriza según el importe presente en el Pedido, no es recomendable incluir conceptos con éstas características en las Condiciones de precio del Pedido, ya que podría implicar sobre-valorizar el producto ingresado al stock.
En caso de presentarse costos de esta naturaleza, será recomendable incluirlos al momento del registro de la factura del proveedor.
Transacción MIR4
Utilizaremos la transacción mencionada para acceder a una Factura Logística ya registrada en SAP y poder visualizar la ubicación e información destinada a los “Gastos no planeados”