✒️SAP MM / Facturación de Gastos Planeados y No Planeados Por Eneileen Galindo Lozano
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
Concepto y procesamiento de gastos planeados y no planeados.
Entre estos gastos encontramos gastos de flete, gastos de aduana, almacenaje, acarreos, entre muchos otros.
Utilizaremos la transacción ME23N para acceder a un pedido y mediante la solapa "condiciones" de cada posiciones poder visualizar las condiciones ingresadas, entre ellas, las correspondientes a "gastos planeados".
Condiciones de precios
Cuando se confecciona un pedido se incorporan, en la solapa de "condiciones de precios" tanto a nivel de cabecera como de cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos.
Análisis de la imputación de costos adicionales
Para determinar como proceder en diversas circunstancias, se analizan dos escenarios posibles:
- El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: en este caso deberíamos incluirlo en los conceptos de costo del pedido, en el sitio mencionado en el punto anterior. SAP lo denomina "gasto planeado". En este caso, cuando ingresemos la mercadería este costo se adicionará al valor del mismo.
- El costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: en este caso no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya que, en caso de cancelarse o modificarse, el valor al cual se ingresaría la mercadería al stock no sería real. Este tipo de concepto SAP lo denomina "gasto no planeado". Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la "factura" o los denominados "cargos posteriores".
Registros de costos o gastos planeados
Al conocer con certeza la existencia de un gasto y importe del mismo, se debería incorporar en las "condiciones de precios" en el pedido de compra y es lo que SAP denomina costos planeados o gastos planeados.
Cada uno de los gastos que se incluyan en las condiciones de precio tendrán un posicionamiento determinado, y la razón es que existe una parametrización que le indica al sistema donde posicionar el código y como efectuar los cálculos.
NOTA: códigos pueden ser, PBXX para el precio bruto, NAVS para el IVA sop. no deducible, SKTO para el descuento pronto pago).
Registro de costos o gastos no planeados
Cuando no se conoce con certeza los costos adicionales no podrían ser incluido en el pedido, por tanto deberán ser incluidos en la factura del proveedor.
En la transacción MIR4 podremos acceder a la factura ya registrada y poder visualizar la ubicación e información destinada a gastos no planeados.
Para ello al momento de confeccionar la factura (MIRO) accederemos a la sección de la misma que nos permite incluir el importe de estos gastos o costos no planeados. La cual se encuentra en la solapa "detalle".
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Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
