✒️SAP MM / Facturación de Gastos Planeados y No Planeados Por Rafael Marrero
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
Concepto y procesamiento de Gastos Planeados y No planeados.
El coste de adquisición de bienes y servicios viene determinado por su precio de compra, o coste, sin embargo podríamos adicionarle los impuestos o gastos en caso de corresponder.
En una operación de éste tipo, involucra otros conceptos que deberán ser tenidos en cuenta al momento de procesar la información dentro de SAP.
Dentro de esos conceptos podemos incluir Fletes, Gastos de aduana, almacenaje, manipulaciones, entre otros.
Transacción ME23N es la transacción para acceder a un pedido y mediante la solapa "Condiciones" de cada posición poder visualizar las condiciones ingresadas, entre ellas, las correspondientes a "Gastos Planeados"
Condiciones de Precios - Generalidades
Cuando se confecciona un pedido en SAP, se incorporan en la solapa de "Condiciones de Precios" tanto de Cabecera como de cada item, una serie de conceptos asociados a los costos, algunos de los cuales se han mencionado antes.
Podemos encontrar conceptos como: "PBXX - Precio Bruto" y otros como "NAVS - IVA sop.no deducible" y "SKTO - Desc. pronto pago".
En caso de que una operación tuviera un gasto adicional tipo flete o almacenaje, contamos con opciones para incorporar ese gasto como un concepto dentro de las condiciones de precio del item.
Analisis de la Imputación de costos adicionales
El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: en este caso deberiamos (o al menos podriamos) incluirlo dentro de los conceptos de costo del Pedido, SAP lo denomina como "Gasto Planeado".
En este caso, cuando ingresamos la mercancía este costo se adicionará al valor del mismo.
El Costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: en este caso, no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercancía, ya que, en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercancía al stock no sería real. Este tipo de conceptos SAP lo denomina "Gasto No Planeado". Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la "Factura" o los denominados "Cargos Posteriores".
Registro de Costos o Gastos Planeados.
Anteriormente se mencionó que en caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el Pedido de compra y es lo que SAP denomina Costos Planeados o Gastos Planeados.
Podemos encontrarnos por ejemplo, costes adicionados al pedido como "FRB! - Porte absoluto" cuando es un importe de flete o "FRA1 - Porte %" cuando el cual es un porcentaje incrementado al coste de la mercancía.
Si tuvieramos un concepto adicional de coste, lo agregariamos cada uno de ellos a nivel de cabecera.
SAP, dependiendo de la parametrización, y porque conoce el comportamiento de cada uno de los posibles conceptos, sabe donde posicionarlos en el listado y como efectuar cada uno de los cálculos.
Registros de Costos o Gastos No Planeados
Anteriormente mencionamos que si no se conocía con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el Pedido, por tanto deberán ser incluidos en la Factura del proveedor.
Transacción MIR4, es la transacción para acceder a una Factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar, la ubicación e información destinada a los "Gastos no planeados".
Al momento de confeccionar la Factura, accederemos a la sección de la misma que nos permite incluir el importe de los "Costos No Planeados" o "Gastos No Planeados".
Actuamos como siempre, accedemos a MIRO, completamos los datos en forma idéntica pero teniendo la precaución de incluir en el total el valor del "Costo No Planeados".
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Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Rafael Marrero
Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.
Certificación Académica de Rafael Marrero
