✒️SAP MM / Facturación de Gastos Planeados y No Planeados Por Gustavo Betancur Guzmán
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
Leccion 5
1.0 Concepto y procesamiento de Gatos Planeados y No planeado
Hasta aquí hemos analizado los costos inherentes a la adquision de un bien, el cual era expresado mediante su precio bruto, al cual adicionamos los impuestos en caso de corresponder.
No obstante una operación de este tipo involucra otros conceptos q deberán ser tenidos en cta al momento de procesar la inf.
A modo de ej: me estoy refiriendo a conceptos tales como: Flete, Gastos de aduana, almacenaje, acarreos, entre otros muchos.
TX ME23N para acceder al pedido y en la solapa “condiciones” de c/posición poder visualizar las condiciones ingresadas, entre ellas las correspondientes a “Gastos planeados”.
1.1 Condiciones de precios – Generalidades
Cuando se confecciona un pedido en Sap, y auq no lo habías mencionado hasta hora, se incorporan en la solapa “ Condiciones de precio” tanto de cabecera como de ítem, una serie de conceptos asociados a los costos, algunos de los cuales te he mencionado unas líneas atrás.
Xa refrescar los conocimientos de esta sección de los pedidos, se presenta acontinuacion una replica de pantalla de la misma a saber:
Donde se observa la presencia de un concetp “PBXX precio-bruto” con un unitario “1.000,00 USD” y otros como “NAVS IVA sop.no deducible” y “SKTO Desc.pronto pago” con importes nulos (en este caso).
Que pasarían en caso q la operación de aquisicion tuvieran un gasto adicional de “Fleteo o de almacenaje”? una de las opciones con q contamos para incorporar ese gasto es incluirlo como un concepto dentro de las condiciones de precio de ítem.
Pero aquí no terminaron las opciones… en el pnto sgnte analizaremos como proceder según los posibles escenarios q se pueden presentar.
1.2 Analisis de la imputación de costos adicionales.
Para determinar como proceder en diversas circunstancias, deberíamos analizar dos escenarios o situaciones posible:
· El costo efectiva/ va ocurrir y conocemos su importe: en este caso deberíamos (o al menos podríamos) incluirlo dentro de los conceptos de costo del pedido, en el sitio q acabamos de analizar. Sap lo denomina “Gasto Planeado”
En esta caso cuando ingresamos la mercadería este costo se adicionara al valor del mismo.
· El costo no es seguro q ocurra o desconocemos su importe: En este caso no seria conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya q en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercadería al stock no seria real. Este tipo de concepto SAp lo denomina “Gasto no planeado”. Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la “Fact” o los denominados “Cargos Posteriores” q viéramos en las lecciones posteriores.
2.0 Registro de costos o Gastos Planeados
En la sección anterior, dijimos q en caso de conocer con certeza existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de mat en el pedido de compra y es lo q Sap denomina “Costos Planeados o Gastos Planeados”.
El esquema sgnte, similar al anterior, tiene incorporado un nuevo concepto de precio asociado al “Flete” (porte) y el importe correspondiente.
Donde observamos el concepto “FBR1 –Porte absoluto ” q incorpora un valor fijo de 250,00 USD al costo del material.
De manera similar, podríamos incorporar otro concepto q sea calculado como un valor porcentual del costo del mat, veamoslo en el grafico sgnte.
Se trata del código “FRA1 – Porte %” con un % del “12,5%” q se ve reflejado en un incremento del costo de “1250,00 USD” Tal como se ve en a su derecha.
Que haríamos si tuviéramos mas de un concepto adicional de costo?
Simple/ agregamos c/u de ellos, obteniéndose un resultado asi:
Nota: Cuando se agrega c/concepto se posiciono en un determinado sitio ej: el código RA01 debajo del código “PBXX”)..
La razón es q, tras este comportamiento de c/u de ellos, existe una parametrizacion q le indica al sist. Donde posicionar el código y como efectuar los cálculos.
Para comprobar q efecto tendría la adicion de nuevas condiciones de precios, como las q has encontrado en el esquema anterior, realicemos la EM de ese pedido para c/ítem x separado y analicemos los resultados obtenidos en el doc contable. Lo podemos ver acontinuacion:
Dejo en tus manos la comparación de ambos resultados, pero solo te sugiero prestar atención especial a la Q de líneas de c/u y la aparición de una línea x el concepto de flete y el importe q obtuvimos.
3.0 Registros de costos o Gastos no planeados
Ya habíamos mencionado q si no se conociera con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el pedido, por tanto deberán ser incluidos en la Fact del provee.
TX MIR4 con esta TX para acceder a la fact ya registrada en Sap y poder visualizar, la ubicación e inf destinada a los “ Gastos no planeados”.
Para comprender mejor el procedimiento, el cual no difiere mucho del anterior, ingresaremos a la TX MIRO y completamos los datos en forma idénticas a los casos anteriores pero teniendo la precaucion de incluir en el total el valor del “Costo no planeados”.
La pantalla es la sgnte:
Ingresamos el importe correspondiente a los “Gastos no planeados” en la solapa detalle como se ve en pantalla:
Procederemos a guardar el doc y visualizar y analizar, x ultimo el doc contable generado
Aquí se ve el valor del gasto no planeado
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Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Betancur Guzmán, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Gustavo Betancur Guzmán
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: WS86O
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
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