Concepto y procesamiento de gastos planeados y no planeados
Son los costos inherentes a la adquisición de un bien o servicio.
Ejemplo: Flete, gastos de aduana, Almacenaje, Acarreos, etc.
Con la ME23N se accede a un pedido y mediante la solapa Condiciones de cada posición, se podrá visualizar las condiciones ingresadas. Una de ellas es Gastos Planeados
Condiciones de Precios
- PBXX - Es el precio Bruto
- NAVS - IVA sop.no deducible
- SKTO - Descuento pronto pago
Análisis de la imputación de costos adicionales Escenarios posibles:
- El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe
- Para este caso lo incluimos al Gasto Planeado, ya que lo incluiremos dentro de los conceptos de costo del pedido
- El costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe
- Acá no es conveniente incluirlo, ya que en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al momento de la EM no sería el real. Por ello, SAP lo denomina Gasto no Planeado. Por ello será ingresado al momento de ingresar la factura o lo agregamos como Cargos posteriores como lo vimos en clase pasada.
Gastos Planeados o Registro de costos
Es cuando se conoce con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo para ser incorporado en las condiciones de precios de material en el pedido de compra.
En el ejemplo se incorpora un gasto como FRB1 (Porte absoluto, 250 USD). También se podrías incorporar otro gasto pero con calculo porcentual
"Se puede incorporar la cantidad necesaria de gastos planeados"
Gastos No planeados
Gastos no conocidos, por ellos no se incluyen en el pedido pero si en la factura del proveedor
- Con la MIR4 accedemos a un factura ya registrada
- Ahora vamos a la solapa de detalles se ingresara los datos del gasto no planeado
- Se guarda el documento
- Visualizamos el documento contable