LECCION # 5 – Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
Conceptos tales como FLETES, gastos de aduana, almacenaje, acarreos, entre muchos otros.
ME23N = Acceder al pedido y mediante la solapa “condiciones” de cada posición poder visualizar las condiciones ingresadas; entre ellas, las correspondientes a “Gastos planeados”.
1.1 Condiciones de Precios – Generalidades
Cuando se confecciona un pedido en SAP y aunque no lo habíamos mencionado hasta ahora, se incorporan en la solpa de “condiciones de Precios” tanto de Cabecera como de cada Item, una serie de conceptos asociados a los costos.
Donde se observa la presencia de un concepto “PBXX – Precio Bruto” con un importe unitario de “1.000,00” USD y con otros como NAVS – IVA sop no deducible y SKTO – Desc ponto pago con importes nulos.
En caso que la operación de adquisición tuviera un gasto adicional de “Flete o de Alacenaje” una de las opciones con que contamos para incorporar ese gasto es incluirlo como un concepto dentro de las condiciones de precio ítem.
1.2 Análisis de la imputación de costos adicionales
Para determinar cómo proceder en diversas circunstancias, deberíamos analizar dos escenarios o situaciones posibles:
· El costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importe: en este caso deberíamos incluirlo dentro de los conceptos de costos de Pedido, en el sitio que acabamos de analizar, SAP lo denomina “Gasto Planeado”
· El Costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe: en este caso, no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya que en caso de cancelarse o modificarle su importe, el valor al cual se ingresaría la mercadería al stock no sería real. Este tipo de concepto SAP lo denomina “Gasto no Planeado”. Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la “factura” o los denominados “Cargos posteriores”.
2. Registro de costos o gastos planeados
En caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el Pedido de compra, y es lo que sap denomina Gastos Planeados o Costos Planeados
El esquema siguiente tiene incorporado un nuevo concepto de precios asociado al Flete (porte) y el importe correspondiente, FRB1 – Porte absoluto, que incorpora un valor fijo de 250,00 USD al costo del material.
Se trata del código “FRA1 – Porte % con un porcentaje del “12,50%” que se vera reflejado en un incremento del costo de 1.250,00 UDS
1. Registro de Cotos o Gastos NO planeados
Estos gastos no podrán ser incluido en el pedido por lo tanto deberán ser incluidos en la Factura del proveedor.
MIR4, acceder a una factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar la ubicación e información destinada a los Gastos no planeados.
Se agregara el total del valor del “Costos No Planeados”
Ingresamos el importe correspondiente a los Gastos No planeados en la solapa “Detalle” tal como indica el siguiente gráfico:
Procederemos a guardar el documento y visualizar y analizar el documento contable generado