- Concepto y procesamiento de Gastos Planeados y No Planeados. Hasta aquí se ha analizado los costos inherentes a la adquisición de un bien, el cual era expresado mediante su Precio Bruto, al cual se adicionan los impuestos en caso de corresponder. Pero durante este proceso, se involucran otros conceptos, ejemplo Flete, Gastos de Aduana, Almacenaje, Acarreos, etc.
- Condiciones de Precios - Generalidades. Cuando se confecciona un Pedido, se incorpora en la solapa de Condiciones de Precios tanto de Cabecera como de cada item, una serie de conceptos asociados a los costos.
Ingresando con la transacción ME23N, para acceder a un Pedido y mediante la solapa Condiciones de cada posición poder visualizar las condiciones ingresadas, entre ellas las correspondientes a Gastos planeados.
(Imagen 1.1)
Se observa la presencia de un concepto PBXX - Precio Bruto con un importante unitario de 1.000,00 USD y otros como NAVS - IVA sop.no deducible y SKTO - Desc.pronto pago, con importantes nulos (en este caso).
Si la operación de adquisición tuviera un gasto adicional de Flete o de Almacenaje, una opción es incluirlo como un concepto dentro de las condiciones de precio del ítem.
- Análisis de la Imputación de costos adicionales. Cómo proceder en diversas circunstancias, hay que analizar dos situaciones posibles:
El Costo efectivamente va a ocurrir y conocemos su importancia, hay que incluirlo dentro de los con sofos de costo de Pedido, SAP lo denomina Gasto Planeado. Cuando se ingrese la mercadería este costo se adicionará al valor del mismo.
El Costo no es seguro que ocurra o se desconoce su importe, no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercadería, ya que en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresarla la mercadería al stock no sería real. SAP lo denomina Gasto No Planeado, y es ingresado al momento de registrar la Factura o los denominados Cargos Posteriores.
Registro de Costos o Gastos Planeados. En caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el Pedido de compra y es lo que SAP denomina Costos Planeados o Gastos Planeados.
(Imagen 2.1)
Tiene incorporado un nuevo concepto de precio asociado al Flete (Porte) y el importe correspondiente. Se observa el concepto FRB1 - Porte absoluto que incorpora un valor fijo de 250,00 USD al costo del material.
(Imagen 2.2)
De mandera similar, se puede incorporar otro concepto que sea calculado como un valor porcentual del costo del material. Se trata del código FRA1 - Porte % con un porcentaje del 12,50% que se ve reflejado en un incremento del costo de 1.250,00 USD tal como se aprecia a su derecha.
Si se tuviera más de un concepto adicional de costos, simplemente se agregaría cada uno de ellos.
(Imagen 2.3)
Al agregar cada concepto se posicionó en un determinado sitio, ejemplo el código RA01 debajo del código PBXX > debido al comportamiento de cada uno, existe una parametrizacion que le indica al sistema donde posicionar el código y como efectuar los cálculos.
Se puede realizar la Entrada de Mercadería de ese Pedido para cada ítem por separado y analizar los resultados obtenidos en el documento contable.
(Imágenes 2.4 y 2.5)
Se observa la cantidad de líneas de cada uno y la aparición de una línea por el concepto de Flete y el importe que se obtuvo.
- Registro de Costos o Gatos No Planeados. Si no se conociera con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el Pedido, por tanto deberan ser incluidos en la Factura del proveedor. Al momento de confección la Factura, se accede a la sección de la misma que permite incluir el importe de los Costos No Planeados o Gastos No Planeados.
Se ingresa a la transacción MIR4, para acceder a una Factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar, la ubicación e Información destinada a los Gastos no planeados.
Pero para comprender mejor, se ingresa a la transacción MIRO y completar los datos en forma idéntica a los casos anteriores pero teniendo la precaución de incluir en el total el valor del Costos No Planeados.
(Imagen 3.1)
Se ingresara el importe correspondiente a los Gastos No Planeados en la solapa Detalle.
(Imagen 3.2)
Se guarda el documento, se visualiza y analiza, por último, el documento contable generado.
(Imagen 3.3)