✒️SAP MM / Facturación de Gastos Planeados y No Planeados Por Sergio Cardona
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
COSTES INDIRECTOS DE ADQUISICION
En el sistema SAP, los tipos de costes indirectos de adquisición son los siguientes:
- Costes indirectos de adquisición planificados
Introducidos al registrar el pedido.
- Costes indirectos de adquisición no planificados
Desconocidos en el momento de realizar el pedido e introducidos por primera vez en la recepción de factura (RF).
Puede liquidar los costes indirectos de adquisición con las posiciones de mercancías o puede introducir una factura que sólo posea costes indirectos de adquisición.
COSTE INDIRECTO DE ADQUISICION PLANIFICADO
Los costes indirectos de adquisición planificados pueden dividirse en los siguientes tipos:
- Gastos transp.
- Gastos de aduana
Los costes indirectos de adquisición se pueden calcular de las siguientes maneras:
- Importe fijo (independiente del alcance del suministro).
- Importe en función de la cantidad.
- Porcentaje del valor de mercancías a entregar.
Los costes indirectos de adquisición planificados son costes indirectos de adquisición que se acuerdan antes del pedido con el proveedor y con un transportista o un puesto de aduanas. Esto significa que cuando se crea el pedido, estos costes ya se han introducido para cada posición por tipo de condición especial.
Durante la entrada de factura, estos costes indirectos de adquisición planificados se emiten para cada posición de pedido y clase de condición. La ventaja de los costes indirectos de adquisición planificados es que se convierten en una parte de la valoración de un material en la entrada de mercancías (EM) o, para un pedido con imputación, se cargan en el objeto de imputación.
Los costes indirectos de adquisición planificados no están sujetos a un acreedor concreto. Al planificar los costes indirectos de adquisición en el pedido, puede introducir un proveedor diferente del proveedor de mercancías (como un transportista o una autoridad aduanera) para los costes indirectos de adquisición. Sin embargo, en la verificación de facturas, estos costes indirectos de adquisición también se pueden contabilizar en un emisor de factura diferente si introduce el proveedor diferente en la etiqueta Detalles.
MOVIMIENTOS DE CUENTA CON COSTES INDIRECTOS DE ADQUISICION PLANIFICADOS
Para los costes indirectos de adquisición planificados en el momento de la EM, el sistema contabiliza las provisiones relevantes en una cuenta de compensación. En función de la clase de origen, usted parametriza una cuenta de compensación específica en Customizing. Esta cuenta de compensación se compensa cuando se contabiliza la factura correspondiente.
Si no surgen diferencias de precio entre los costes indirectos de adquisición planificados del pedido y los costes indirectos de adquisición solicitados en la factura, el registro maestro de materiales no varía al contabilizar la factura.
Si surgen diferencias de precio, éstas se tratan del mismo modo que las desviaciones de precio para los materiales solicitados.
COSTES INDIRECTOS DE ADQUISICIÓN NO PLANIFICADOS
En el Customizing, configure si el sistema distribuye automáticamente los costes indirectos de adquisición no planificados entre las posiciones de factura o si contabiliza los costes en una cuenta de mayor separada.
Al distribuir los costes indirectos de adquisición para las posiciones de factura, los importes de las posiciones de factura aumentan automáticamente debido a los costes indirectos de adquisición. Cuando contabiliza la factura, los costes indirectos de adquisición no planificados se tratan como desviaciones de precio. Sin embargo, el sistema no realiza ninguna verificación de precio tras haber distribuido automáticamente los costes indirectos de adquisición. Los costes indirectos de adquisición no planificados distribuidos a las posiciones individuales no aparecen de forma separada en el historial de pedido. Ya forman parte del valor calculado.
Los costes indirectos de adquisición no planificados son aquellos que no se acordaron en el pedido y que se registraron por primera vez tras la recepción de factura. Cuando registre la factura, indique el importe total de los costes indirectos de adquisición no planificados en la etiqueta Detalles.
Si los costes indirectos de adquisición no planificados se contabilizan en una cuenta de mayor diferente, los costes indirectos de adquisición no planificados no se cargan en los stocks ni en los objetos de imputación. El sistema no muestra en el historial de pedido los costes indirectos de adquisición no planificados contabilizados en una cuenta de mayor diferente.
Una factura que sólo contiene costes indirectos de adquisición no planificados sólo puede contabilizarse con referencia a un pedido como un cargo posterior. Esto significa que debe recibirse al menos una factura para este pedido. De lo contrario, todos los valores facturados serían cero y no sería posible distribuir los costes indirectos de adquisición.
DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTES INDIRECTOS DE ADQUISICIÓN NO PLANIFICADOS
El sistema prorratea los costes indirectos de adquisición no planificados en las posiciones en proporción al valor total facturado hasta ahora y los valores de la factura actual.
También puede distribuir los costes indirectos de adquisición no planificados de forma manual en posiciones de facturas individuales cambiando manualmente los importes de las posiciones de factura. En ese caso, los costes indirectos de adquisición son introducidos de la misma manera que las desviaciones de precio. El sistema realiza una verificación de los precios y se bloquean las facturas siempre que se superan las tolerancias establecidas en Customizing.
MOVIMIENTOS DE CUENTA CON COSTES INDIRECTOS DE ADQUISICION NO PLANIFICADOS
Si la distribución automática de costes indirectos de adquisición no planificados está activa en Customizing para la sociedad, los importes parciales asignados a las posiciones se actualizan como desviaciones de precio.
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Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Sergio Cardona
Profesión: Especialista en Logistica - Colombia - Legajo: CU97E
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
