✒️SAP MM / Extender un proveedor a Sociedades y Org. de Compras Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Extender un proveedor a Sociedades y Org. de Compras
EXTENDER UN PROVEEDOR A SOCIEDADES Y ORG. DE COMPRAS
EXTENDER UN PROVEEDOR A ORGANIZACIONES DE COMPRASSe ingresa a la transacción MK01, tal como si estuviéramos creando uno nuevo.
MK01: extender los datos de un proveedor existentes a los segmentos de datos para diferentes organizaciones de compra.
Se ingresa el número de un proveedor existente, una organización de compra para la cual no se encuentra definido y el correspondiente grupo de cuentas.
La transacción te lleva directamente a la vista de compras, donde podrás definir los datos particulares para esta organización de compra. Se han cambiado algunos datos para que observes la diferencia y las posibilidades que brinda el sistema. De manera similar, accedemos a la pantalla de interlocutores y aceptaremos los sugeridos o modificaremos los que sean necesarios.
En este caso, se optó por repetir el mismo interlocutor (proveedor) para todas las atribuciones. Al continuar el proceso, pulsando la tecla enter recibirás un mensaje como el siguiente, para aceptar los datos ingresados o desecharlos:
Si decides guardar el resultado de extender el proveedor a la nueva organización de compra, SAP lo confirmará con un mensaje similar al siguiente al pie de la pantalla. Al extender un proveedor a una organización de compra diferente, SAP propone conservar los datos básicos del proveedor y sugiere ingresar en forma independiente aquellos que pudieran depender de la nueva estructura a definir.
MODIFICAR DATOS DE UN PROVEEDORUna vez ingresado un nuevo proveedor, es posible que hayamos omitido algunos datos, o que, con el tiempo algunos de ellos deban ser modificados. Para ellos utilizaremos la transacción MK02, la que nos dará acceso a cambiar casi la totalidad de sus datos.
MK02: modificación de datos de proveedores desde el módulo MM, accediendo a sus datos generales y de compras.Esta transacción no permitirá ampliar el uso de proveedor a nuevas organizaciones de compra, de igual manera que la transacción MK01 no permitirá modificar o visualizar datos ya existentes.
Esta será la apariencia de la pantalla inicial una vez ingresados los datos del código del proveedor y la organización de compra para la cual ha sido definida. Aceptando los datos podremos excursionar, por los diferentes segmentos de información general y de compras del proveedor. Podrán ser modificados casi la totalidad de datos del maestro de proveedores, excepto su código.
VISUALIZAR DATOS DE UN PROVEEDOR
En algunos casos, no es necesario modificar ningún dato del proveedor o existen usuarios sin autorización a hacerlo y solo se encuentran habilitados para visualizarlos. Para ellos utilizaremos otra transacción que será la MK03.
MK03: visualización de datos de proveedores desde el módulo MM, accediendo solamente a sus datos generales y de compras. EXTENDER UN PROVEEDOR A VARIAS SOCIEDADESDe igual manera como analizamos la definición de un proveedor para diversas organizaciones de compras, se trata el tema de aplicar el uso de estos a cada una de las sociedades definidas en el sistema y que desearan ser empleados para el proceso de compras. Si bien la definición de los datos y sus características cae dentro de la órbita del módulo de FI, haremos una breve presentación.
Para acceder a los datos referentes a las sociedades tendremos las siguientes transacciones:
XK01: creación o extensión de los datos completos de un proveedor, accediéndose a todos sus segmentos de datos (datos generales, datos de organización de compras, datos de sociedad, etc.)Ingresando a la transacción, veremos que nos serán solicitados los datos de organización de compra y sociedad. A su vez, prestaremos atención a los segmentos de información y solo tildaremos aquellos que deseemos crear XK01, modificar XK02 o visualizar XK03.
BLOQUEO DE UN PROVEEDOR
El sistema nos permite, en el caso de ser requerido, bloquear las actividades que podamos ejecutar con un proveedor. Esto se realiza mediante el proceso de bloqueo de este. El posible bloquear dos ámbitos diferentes de trabajo con el proveedor.
MK05: bloqueo y desbloqueo para el módulo de MM FK05: bloqueo y desbloqueo para el módulo de FI XK05: bloqueo y desbloqueo de manera central BLOQUEO PARA COMPRASMediante este bloqueo el sistema impedirá que se ejecuten tareas de compras, tales como solicitudes de pedido, contratos o pedidos.
BLOQUEO PARA CONTABILIZACIÓNEste bloqueo impedirá que se efectúen tareas asociadas a asientos o documentos contables, los que tiene un lugar en MM a partir de las entregas de mercadería y verificación de facturas de proveedor.
Tal como se observa, bastará seleccionar las opciones disponibles para bloqueo. La única salvedad es que el proveedor puede ser bloqueado para operar con una, algunas o todas las sociedades y/u organizaciones de compra. Para proceder al bloqueo, tildaremos las opciones deseadas, definiremos una razón para el bloqueo y guardaremos. Idéntico procedimiento podremos desbloquear los ámbitos donde hayamos impedido actividades con el proveedor, con lo cual, estará nuevamente disponible. El bloqueo de un proveedor es solo temporario y puede ser restablecido nuevamente.
LISTADO DE PROVEEDORESLas secciones anteriores nos indicaron la manera de gestionar la información de los proveedores, a continuación, veremos un ejemplo para obtener un listado de los proveedores registrados en el sistema.
MKVZ: obtención de listados de datos de proveedores para el módulo MM, accediendo a sus datos generales y de compras.
Donde se observa que la lista a obtener podrá ser seleccionada (filtrada) por los campos indicados.
Se pueden observar los proveedores cuya información satisface los requisitos solicitados en la pantalla de la selección del reporte. Desde esta pantalla podemos observar botones y funciones que nos permitirán acceder a las siguientes actividades:
- Visualizar los datos completos de los proveedores
- Ordenar la lista en forma ascendente y descendente
- Filtrar la lista según nuevos criterios
- Totalizar la cantidad de proveedores en cada grupo
- Exportar la información a varios formatos de archivos: Excel, Word, textos, etc.)
- Enviar el reporte por e-mail a otro usuario
- Modificar la vista de datos y crear variantes propias
Dada la utilidad de este último punto, se muestra otra opción de distribución (layout) de los campos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
