Para generar debidamente el documento asociado a un proceso de compras en este caso la solicitud de pedido (SolPed) o el pedido, debemos tener en cuenta que manejamos un amplio grupo de datos relacionados con esta operación los cuales clasificaremos en dos grandes grupos que son los de cabecera y los de posición o ítem como también se le llama.
A saber los datos de cabecera son datos mas a nivel macro, es decir contemplan información general del escenario, como proveedor, sociedad, grupo de compras, y otros componentes mas generales, por el lado de los datos de posición o de ítem, tenemos información mas enfocada como tal a los materiales y/o servicios a requerir, de hecho en este aparte tenemos los materiales como si respectivo código, las cantidades, precios, fechas de entrega, márgenes, políticas de entrega, estrategias de liberación y todo lo concerniente a como se llevara a cabo el proceso de adquirir dicho material.
SAP nos ofrece crear SolPed tanto como pedidos, tomando como base o referencia pedidos ejecutados anteriormente, los cuales nos ayudaran a ahorrar tiempo y disminuir errores en el momento de asignar información sensible como imputaciones, grupos de compra entre otros.