✒️SAP MM / Definición y creación de materiales Por Silvina Almaraz
SAP MM Definición y creación de materiales
Definición y creación de materiales
Desde la casilla de transacciones, ingresamos la TRX = MM01 que nos permite crear un nuevo material. Previamente hay que definir los datos mas característicos y no modificables. Estos son: Código, Ramo, Tipo de material. Todo material nuevo podrá ser creado ingresando sus datos completos o bien tomando otro existente como modelo, tomando la mayoría de sus datos y completar o modificar aquellos que sean necesarios.
Se completa los campo: Ramo (seleccionando desde el matchcode o tecla F4) y el campo: Tipo de Material. Luego clic en botón: Selección de vistas. En esta pantalla seleccionaremos las vistas a las cuales queremos acceder. Seleccionaremos las vistas: Datos base 1, Compras y Contabilidad. Daremos clic en tilde verde para continuar. Se visualiza la pantalla: 'Niveles de organización' donde el campo Centro debe ser completado. Para esto se despliega una lista con Centros disponibles. Seleccionamos el centro deseado. Clic en botón: Continuar y luego clic en botón: Aceptar.
Luego se completan los campos: Descripción para el nuevo material, Unidad medida base, Grupo de artículos, Sector. Para pasar a la vista siguiente, pulsamos la tecla: Enter. Ya en la solapa: Compras, completamos el campo: Grupo de compras. Pulsamos la tecla Enter para continuar a la próxima vista. En la vista :Contabilidad 1 se completan los campos: Categoría valorización, Precio estándar. Al finalizar el Alta de material, se aprieta 'Si' en mensaje: ¿Desea que los datos del material sean antes guardados?. Con la tecla F3 para regresar a la pantalla principal de SAP.
1- Creación de un nuevo material: TRX = MM01 es para Crear un nuevo material. TRX = MM02 es para Modificar datos del material y TRX = MM03 es para Visualizar los datos del material.
1.1 Definición general del material - Acceso
En pantalla: Crear material (Acceso) de TRX = MM01 se visualiza la siguiente información:
1.1.1 Material: es el nro o código para el nuevo material. Solo se ingresará en el caso de un tipo de material de numeración externa, de lo contrario se deja en blanco.
1.1.2 Ramo: los ramos asocian a un material de rubro industrial determinado ( por ejemplo, ingeniería industrial y construcción, ingeniería química, etc). Tiene funciones de control y determina, por ejempli, el estado de los datos en las pantalla o la secuencia de pantallas. Valores para el campo: Ramo, son: 1 - Comercio, A- Construcción de instalac., M - Construcción mecánica, P - Farmacéutico, W - Gestión de mercancías, C - Químico.
1.1.3 Tipo de Material: se selecciona de la lista el Tipo de material que más se adapta al producto a ingresar.
1.1.4 Material - Modelo: el sistema permitirá ingresar un nro o código de material ya existente que sera tomado como referencia para la creación de nuevo. Gran parte de los datos del modelo son copiados al nuevo, mientras algunos restantes deberán ser completados por el operador.
1.2 Definición de las vistas (áreas de aplicaciones)
Las vistas son las aplicaciones para los cuales será utilizado este material. Por ejemplo, solo definiendo la vista de compra podemos decir que el material sera adquirido en el proceso de adquisición. Se presentan una cantidad de opciones, algunas de ellas se encuentran seleccionadas (Datos base 1, Datos base 2, Planif. necesidades 1/4) mientras que otras no (Clasificación, Ventas, Comercio exterior, Pronóstico, etc). Aceptamos la selección y dependiendo de la vista, son solicitados para cargar los campos: Centro y Almacén.
1.3 Creación del material - Ingreso de datos
Con la selección de vistas, accedemos a la pantalla de ingresos de datos del material. Tener en cuenta que se accedera a las vistas elegidas o las permitidas para el Tipo de material.
Comentarios o trucos:
- Datos obligatorios: cuando un dato es obligatorio, SAP lo identifica con el símbolo de cuadrado con tilde.
- Selección del dato: cuando el campo tiene el matchcode, nos indica que el sistema tiene una tabla asociada a él y que contiene los únicos valores que pueden ser ingresados.
- Textos en otros idiomas: el sistema trabaja con la misma información y recursos en diferentes idiomas, por tanto, al crear o actualizar el material se podrán indicar las descripciones en los idiomas requeridos.
3 - Análisis de la Información principal de los materiales
Datos relevantes del maestro de materiales:
- Descripción: texto que detalla la denominación del material y tiene hasta 40 caracteres alfanuméricos.
- Unidad de medida base: es la unidad a la que se refieren las cantidades expresadas del material (p/ej: UNIDAD, PIEZA, TONELADA,etc)
- Grupo de artículos: es una clave mediante la cual se pueden agrupar materiales similares.
- Sector: hace referencia a un grupo de artículos o una división del área de ventas.
- Unidad de medida pedido: es la unidad en que debe ser pedido al proveedor habitual.
- Sujeto-lote: determina que el material debe ser ingresado al sistema registrando en forma obligatoria su nro de lote.
- Categoría valoración: es un indicador asociado a la cuenta contable. Define la manera en que los movimientos son contabilizados.
- Control de precios: determina la forma en que se realizan las actualizaciones de precios y documentos contables cuando se efectúan movimientos de mercadería.
- Cantidad base: es la cantidad de unidades sobre la cual es expresado el precio unitario.
- Precio variable: cuando el control de precio se fija en 'V', este valor es actualizado con cada movimiento de mercadería.
- Precio estándar: cuando el control de precio se fija en 'S', este será el valor al que se realizan los movimientos de stock en la contabilidad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
