DEFINICIÓN Y CREACIÓN DE MATERIALES
Creación de un nuevo material
Para la creación, modificación y visualización de un material en SAP se utilizan las siguientes transacciones:
* MM01 → Crear material
* MM02 → Modificar material
* MM03 → Visualizar material
También se puede acceder mediante el menú de SAP siguiendo la ruta:
Logística → Gestión de materiales → Maestro de materiales → Material → Crear en general / Modificar / Visualizar
Definición general del material – Acceso
Material
Se refiere al número o código asignado al nuevo material. Solo será ingresado cuando se utilice un tipo de material con numeración externa. De lo contrario, el campo debe dejarse en blanco para que SAP asigne la numeración.
Ramo
Permite asociar el material a un sector industrial determinado, por ejemplo: ingeniería, industria, construcción, entre otros.
Al igual que el material, el ramo tiene funciones de control y determina, por ejemplo, el estado de los datos, las pantallas y la secuencia de pantallas que se utilizarán.
Es necesario precisar correctamente esta información, ya que cada material puede tener características específicas.
Tipo de material
Los tipos de material permiten agrupar aquellos materiales que tienen los mismos atributos básicos.
Material modelo
El sistema permite ingresar un código de material que será tomado como referencia para crear el nuevo material.
Cuando se utiliza un material modelo, parte de sus datos son copiados al nuevo material, mientras que algunos datos restantes deben completarse manualmente.
Si es necesario, cualquier información asignada al nuevo material puede modificarse antes de guardarlo.
DEFINICIÓN DE LAS VISTAS – ÁREAS DE APLICACIÓN
Las diferentes aplicaciones o áreas funcionales de SAP que utilizan un material se denominan “vistas”.
Vistas
Después de seleccionar las vistas, el sistema solicita los datos requeridos para definir la información necesaria del material.
Esto significa que no todos los materiales necesitan las mismas vistas: se seleccionan de acuerdo con las áreas en las que el material será utilizado.
CREACIÓN DEL MATERIAL – INGRESO DE DATOS
Para crear el material se debe ingresar la información principal correspondiente al maestro de materiales.
Descripción
Corresponde a la denominación o nombre del material, con un máximo de 40 caracteres.
Unidad de medida base
Es la unidad de medida principal utilizada para expresar las cantidades del material.
Grupo de artículos
Es la clave mediante la cual se pueden agrupar materiales similares.
Sector
Corresponde al grupo de artículos o a una división determinada.
Unidad de medida de pedido
Es la unidad en la que debe realizarse el pedido del material.
Sujeto-lote
Determina si el material debe ser gestionado obligatoriamente mediante número de lote.
Categoría de valoración
Indica la cuenta contable que utilizará el sistema cuando se efectúen movimientos de mercancías del material correspondiente. De esta manera se determina cómo serán contabilizados esos movimientos.
Control de precios
Determina la forma en que se realizan las actualizaciones de precios y documentos contables cuando se producen movimientos de mercancías.
Cantidad base
Es la cantidad de unidades sobre la cual se expresa o refiere el precio unitario.
Precio variable
Cuando el control de precios se establece en “V”, el precio se actualiza con cada movimiento de mercancías.
Precio estándar
Cuando el control de precios se establece en “S”, se utiliza un valor establecido para valorar los movimientos de stock en la contabilidad.
Idea clave de estos apuntes: al crear un material en SAP no solo se le asigna un código. También se define qué tipo de material es, a qué ramo pertenece, qué vistas necesita y cuáles serán sus datos principales, unidades de medida, valoración y control de precios.