DEFINICIÓN Y CREACIÓN DE MATERIALES
CREACIÓN DE UN NUEVO MATERIAL
En esta parte se detallará muy básicamente cada uno de los procedimientos necesarios para ingresar o crear un material al sistema.
Primeramente, se ingresa a la transacción MM01, para la creación de un material en el sistema SAP. Para procedimientos de modificación del material se realizará a través de la transacción MM02 y para visualizar dicho material se realizará a través de la transacción MM03.
Para realizar la transacción a través del MENU SAP o árbol de transacciones. Ingresando al MENU SAP
1. LOGÍSTICA
2. GESTIÓN DE MATERIALES
3. MAESTRO DE MATERIALES
4. MATERIAL
5. CREAR MATERIAL INMEDIATAMENTE-GENERAL
-MODIFICAR
-VISUALIZAR
También se puede acceder directamente a la creación del material escribiendo en la casilla de transacciones el código MM01.
Ingresando la transacción aparecerá una pantalla donde pedirán una serie datos tales como:
- MATERIAL
- RAMO
- TIPO DE MATERIAL
Material: responde al código o numero del nuevo material. Solo será ingresado el código en caso de numeración externa o manual o de o contrario se deberá dejar en blanco.
Ramo: es donde se asocia al material a un rublo de material industrial (Comercio, Ingeniería industrial, construcción, industria química, industria mecánica o industria farmacéutica)
Tipo de material: es la opción que permite seleccionar el tipo de material. Ejemplo.
FERT: Producto terminado
ERSA: Piezas de recambio
ROH: Materia prima
Entre otros.
Material -modelo: en el campo indicado, el sistema permitirá ingresar un numero o código que será tomado como referencia para la creación del nuevo. Cuando es utilizado, gran parte del modelo son copiados al nuevo, mientras que algunos restantes deberán ser completado por el operador.
Definición de las vistas (áreas de aplicaciones)
Antes de proceder a la edición de los datos del material, deberemos primeramente determinar que aplicaciones futuras tendrá el material dentro de SAP, el cual se denomina VISTAS. y que conlleva elementos tales como:
· Datos base 1
· Datos base 2
· Ventas.org. ventas 1
· Ventas.org. ventas 2
· Compras
· Plan. Necesidades 1
· Plan. Necesidades 2
· Contabilidad
· Gestión de almacenes
· Dat.Gral.ce/Almacenamiento
· Gestión de calidad
Haciendo click o seleccionando las vistas a trabajar, se presentará un recuadro indicando la selección de datos como ALMACÉN y CENTRO enmarcados dentro de los NIVELES DE ORGANIZACIÓN. Se procede a escoger primeramente el centro por ejemplo. DJF1
En el recuadro de creación de material, se presentarán las diferentes solapas que constituyen las vistas a editar de acuerdo a las necesidades y parámetros que definirán el material.
Dentro de DATOS BASE se encontrarán datos e información básica y principales tales como: (Unidad de medida base, sector, grupo de artículos, peso y volumen) entre otros.
Dentro de COMPRAS se encontrarán datos e información como (Unidad de medida base, grupo de compra, valores de compra, grupo de artículos) entre otros.
Dentro de CONTABILIDAD se encontrarán datos e información como (Unidad de medida base, moneda, sector, categoría de valoración, precio variable, precio estándar, control de precios) entre otros.
Dentro de STOCK CENTRO se encontrarán datos e información como (Material, Centro, Unidad de medida base, Periodo actual, stock centro periodo actual-libre utilización, stock no libre, en control de calidad, bloqueado, stock de centro periodo anterior-libre utilización) entre otros.
Dentro de STOCK ALMACÉN se encontrarán datos e información como (Material, Centro, Almacén, Unidad de medida base, Periodo actual, stock almacén periodo actual-libre utilización, stock no libre, en control de calidad, bloqueado, stock almacén periodo anterior-libre utilización) entre otros.
Entre otras informaciones básicas y principales se pueden mencionar:
· EXISTEN VARIAS VISTA DE MATERIAL QUE REQUIEREN MAS DE UNA SOLAPA:
Ejemplo la vita de VENTAS incluye tres solapas, PLANIFICACION DE NECESIDADES requiere cuatro solapas y CONTABILIDAD trabaja con dos solapas
· EXISTEN DATOS QUE SE REPITEN EN VARIAS VISTAS:
En tratarse de información en común con varias vistas, un mismo dato podrá ser accedido desde mas de una solapa.
· DATOS OBLIGATORIOS:
Aparece cuando un dato en SAP debe de ser llenado y no puede ser dejado en blanco por lo tanto, SAP lo señalara con un símbolo en específico con obligatoriedad.
· SELECCIÓN DE DATOS:
Cuando el símbolo de matchcode, aparece en un dato, quiere decir o se esta indicando que el sistema tiene una tabla asociado a el y que contiene valores que pueden ser ingresados.
· SELECCIÓN DE VISTAS:
Mientras Se editan y se visualizan los datos del material, el sistema permitirá a través de un icono en la parte superior derecha, visualizar y acceder a las demás solapas o vistas a través de una lista desplegable para ingresar datos.
· TEXTOS EN OTROS IDIOMAS
El sistema trabaja con la misma información y recursos en diferentes idiomas. Por lo tanto, al crear o actualizar un material, se indicaran las descripciones en diferentes idiomas.
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN PRINCIPAL DE LOS MATERIALES
· DESCRIPCIÓN: texto que detalla la denominación del material. Tiene un máximo de 40 caracteres (símbolos, letras, números, espacios)
· UNIDAD DE MEDIDA BASE: es la unidad a la que se refieren las cantidades expresadas.
· GRUPO DE ARTÍCULOS: es la clave mediante el cual se pueden agrupar materiales similares.
· SECTOR: hace referencia a un grupo de artículos o una división de área de ventas
· UNIDAD DE MEDIDA PEDIDO: es la unidad en que debe ser pedido al proveedor habitual.
· SUJETO-LOTE: determina que el material debe de ser ingresado en el sistema registrando en forma obligatoria el numero de lote.
· CATEGORÍA VALORACIÓN: es un indicador asociado a una cuenta contable que utiliza el sistema cuando se efectúan movimientos de mercadería del material correspondiente. Define la manera en que los movimientos son contabilizados.
· CONTROL DE PRECIOS: determina la forma en que se realizan las actualizaciones de precios y documentos contables cuando se efectúan movimientos de mercadería.
· CANTIDAD BASE: es la cantidad de unidades sobre la cual es expresado el precio unitario.
· PRECIO VARIABLE: es cuando el control de precio se fija en V, este valor es actualizado con cada movimiento de mercadería.
· PRECIO ESTÁNDAR: cuando el control de precio se fija en S este será el valor al que se realizan los movimientos de stock en la contabilidad.