✒️SAP MM / Definición y creación de materiales Por Patricia Silva
SAP MM Definición y creación de materiales
DEFINICIÓN Y CREACIÓN DE MATERIALES
MATERIAL
Se refiere al número o código para el nuevo material. Sólo será ingresado en el caso de un tipo de material de numeración externa; de lo contrario deberá ser dejado en blanco.
RAMO
Los ramos asocian a un material a un rubro industrial determinado (por ejemplo, ingeniería industrial y construcción, industria química, ingeniería mecánica o industria farmacéutica). El ramo tiene funciones de control y determina, por ejemplo, el estado de los datos en las pantallas o la secuencia de pantallas. Su aplicación es necesaria porque un material de la industria química, como una solución química, por ejemplo, tiene características básicas diferentes de un material de ingeniería mecánica o de construcciones.
TIPO DE MATERIAL
En esta opción escogeremos el Tipo de material que más se adapta al producto a ingresar. Para ello, seleccionar la lista y elegir el correcto.
MATERIAL - MODELO
En el campo indicado, el sistema permitirá ingresar un número o código de material que será tomado como referencia para la creación del nuevo. Cuando es utilizado, gran parte de los datos del modelo son copiados al nuevo, mientras que algunos restantes, deberán ser completados por el operador. De ser necesario, cualquier información asignada al nuevo material podrá ser modificada antes de ser guardado el nuevo material.
DEFINICIÓN DE LAS VISTAS (ÁREA DE APLICACIONES)
Antes de ingresar en la edición de los datos del material deberemos determinar que aplicaciones futuras tendrá este material. SAP las denomina "VISTAS".
- VISTAS: Se presentan una cantidad de opciones, referidas a las VISTAS o aplicaciones que definiremos para el material. Para seleccionar alguna vista deberemos hacer click sobre la casilla a la izquierda de cada opción y un nuevo click para deseleccionarla. Al bajar en las opciones encontraremos otras vistas referidas a los Almacenes, Fabricación, Contabilidad y Costos.
Haciendo click sobre la tilde correspondiente aceptaremos las vistas seleccionadas y el sistema nos solicitará los datos requeridos para definir la información requerida del material.
CREACIÓN DEL MATERIAL - INGRESO DE DATOS
Con los pasos anteriores, accedimos a la pantalla de ingresos de datos del material. Podrás distinguir las solapas correspondientes a las diferentes vistas admitidas ( "Datos Básicos", "Ventas", "Compras", "Contabilidad", etc.)
TIPS:
- Existen Vistas del material que incluyen mas de una solapa: como las Vistas de Ventas que incluyen tres solapas; esto se debe a la cantidad de datos requeridos para esta definición. De igual manera Planificación de necesidades requiere cuatro solapas y Contabilidad sólo dos.
- Existen datos que se repiten en varias Vistas: al tratarse e información en común con varias vistas, un mismo dato podrá ser accedido desde mas de una solapa.
- Datos obligatorios: cuando un dato debe ser completado con un valor y no puede ser dejado en vacío, SAP lo identifica con el símbolo
. - Selección del dato: cuando el símbolo de "matchcode"
aparece en un dato, nos está indicando que el sistema tiene una tabla asociada a él y que contiene los únicos valores que pueden ser ingresados. - Selección de Vistas: mientras se editan o visualizan los datos de un material, puede accederse a cualquiera de las vistas (solapas) mediante el símbolo que se observa en el ángulo superior derecho del material, el que desplegará la lista disponible.
- Textos en otros idiomas: el sistema trabajará con la misma información y recursos en diferentes idiomas, por tanto, al crear o actualizar el material se pondrán indicar las descripciones en los idiomas requeridos.
RECORDAR que sólo se tendrá acceso a las VISTAS o SOLAPAS elegidas al ingresar o a las permitidas para el Tipo de Material.
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN PRINCIPAL DE LOS MATERIALES
Los datos más relevantes a ingresar el maestro de materiales:
- Descripción: texto que detalla la denominación del material y que tiene un máximo de 40 caracteres (letras, números, símbolos, espacios).
- Unidad de medida base: es la unidad a la que se refieren las cantidades expresadas.
- Grupo artículos: es la clave mediante la cual se pueden agrupar materiales similares.
- Sector: hace referencia a un grupo de artículos o una división del área de ventas.
- Unidad de medida pedido: es la unidad en que debe ser pedido al proveedor habitual.
- Sujeto-lote: determina que el material debe ser ingresado al sistema registrando en forma obligatoria su número de lote.
- Categoría valoración: es un indicador asociado a la cuenta contable que utiliza el sistema cuando se efectúan movimientos de mercadería del material correspondiente. Define la manera en que los movimientos son contabilizados.
- Control de precios: determina la forma en que se realizan las actualizaciones de precios y documentos contables cuando se efectúan movimientos de mercadería.
- Cantidad base: es la cantidad de unidades sobre la cual es expresado el precio unitario.
- Precio variable: cuando el control de precio se fija en "V", este valor es actualizado con cada movimiento de mercadería.
- Precio estándar: cuando el control de precio se fija en "S", éste será el valor al que se realizan los movimientos de stock en la contabilidad.
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Sobre el autor
Publicación académica de Patricia Silva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Patricia Silva
Profesión: Técnico Automotriz - Argentina - Legajo: LL84Q
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Patricia Silva
Disponibilidad Laboral: FullTime 
