- Creacion de un nuevo material. Lo primero, se debe acceder a la transaccion MM01.
Para facilitar las ubicaciones en el menu de SAP, se siguen los pasos para la creacion, modificacion (MM02) y visualizacion (MM03) de un Material: Menu de SAP - Logistica - Gestion de materiales - Material - Crear en general - Modificar - Visualizar.
- Definicion general del material - Acceso. En la pantalla ("Crear material (Acceso)"), se identifica la siguiente informacion:
Material: Codigo para el nuevo material, sera ingresado en el caso de un tipo de material de numeracion externa, si no (si es un tipo de numeracion interna) debera ser dejado en blanco.
Ramo: Asocian a un material a un rubro industrial determinado. Tiene funciones de control y determina, ejemplo, el estado de los datos en las pantallas o la secuencia de pantallas. Es necesario ya que un material de la industria quimica, como una solucion quimica, por ejemplo, tiene caracteristicas basicas diferentes de un material de ingrenieria mecanica o de contruccion.
Tipo de Material: Se selecciona aquel masterial que mas se adapta al producto a ingresar.
Material Modelo: Se ingresa un codigo de material que sera tomado como referencia para la creacion del nuevo, cuando es utilizado, gran parte de los datos del modelo son copiados al nuevo, y otros deberan ser completados por el operador (no es un dato obligatorio).
- Definicion de las vistas (areas de aplicaciones): Debemos determinar que aplicaciones futuras tendra este material. Se observan los siguientes detalles:
Vistas: Opciones referidas a las vistas o aplicaciones que definiremos para el material. Algunas ya estaran seleccionadas (Datos base 1 y 2, Compras, Planif. necesidades 1/4), y otras no (Clasificacion, Ventas, Comercio exterior, Pronostico, etc.). Mas abajo, hay otras vistas referidas a los Almacenes, Fabricacion, Contabilidad y Costo. Click en la tilde para aceptar las vistas seleccionadas y el sistema nos solicitara los datos requeridos para definir la informacion del material: sera el Centro y Almacen, manualmente o eligiendolos con el matchcode.
En el ejemplo, solo completar el Centro con el codigo DJF1 y acceder.
- Creacion del material - Ingreso de datos: Se podra acceder a las solapas correspondientes a las diferentes vistas admitidas (Datos Basicos, Ventas, Compras, Contabilidad, etc.).
- Existen Vistas del material que incluyen mas de una solapa (ejemplos, en Ventas incluyen 3 solapas por la cantidad de datos requeridos; en Planificacion 4 solapas; en Contabilidad 2).
- Existen datos que se repiten en varias vistas: por tener en comun informacion en varias vistas, un mismo dato podra ser accedido desde mas de una solapa.
- Datos obligatorios: SAP lo identifica con el simbolo de una tilde marcada en un cuadro.
- Seleccion del dato: se presenta en matchcode, el sistema tiene una tabla asociada a el y contiene los unicos valores que pueden ser ingresados.
- Seleccion de vistas: puede accederse a cualquiera de las vistas (solpas) mediante el simbolo que se encuentra en el angulo superior derecho del material, desplegara la lista disponible.
- Textos en otros idiomas: se podra indicar las descripciones en los idiomas requeridos.
- Analisis de la informacion principal de los materiales.
Descripcion (detalla la denominacion el material y un maximo de 40 caracteres) - Unidad de medida base - Grupo articulos (clave con la que se pueden agrupar materiales similares) - Sector (grupo de articulos o una division del area de ventas) - Unidad de medida pedido (unidad que debe ser pedido al proveedor habitual) - Sujero-lote (numero de lote, obligatorio registrarlo) - Categoria valoracion (indicador asociado a la cuenta contable que utiliza el sistema cuando se efectuan movimientos de mercaderia del material, define la manera en que los movimientos son contabilizados) - Control de precios (determina la forma en que se realizan las actualizaciones de precios y documentos contables cuando se efectuan movimientos de mercaderia) - Cantidad base (cantidad de unidades en que se expresa el precio unitario) - Precio variable (control de precio se fija en "V", este valor es actualizado con cada movimiento de mercaderia) - Precio estandar (control de precio se fija en "S", este sera el valor al que se realizan los movimientos de stock en la contabilidad).