Definición y creación de materiales
Se verá los conceptos y procedimientos para adicionar materiales nuevos al maestro de datos, como primer etapa al ingresar a la transacción MM01 deberemos definir los datos más característicos y no modificables posteriormente (código, ramo y tipo) todo material nuevo podrá ser creado ingresando sus natos nuevo o tomando otro existen como modelo o referencia tomar la mayoría de sus datos y completar o modificar aquellos que sea necesario.
Creación de un nuevo material
Pasos para incorporar un nuevo material al sistema:
Ø Acceder a la transacción MM01: crear un nuevo material, se completa con MM02 modificar datos del material y para solo visualizar los mismos MM03
Definición general del material – Accesos
Ingresando a la transacción se verá la siguiente información solicitada:
Ø Material: numero o código para el nuevo material. Solo será ingresado en caso de un tipo de material de numeración externa, de lo contrario se deja en blanco.
Ø Ramo: asocian a un material a un rubro industrial determinado (industria química, ingeniería mecánica, etc.)tiene funciones de control y determina el estado de los datos en las pantallas o la secuencia de pantallas.
Ø Tipo de material: se escogerá el tipo de material que más se adapte al producto a ingresar
Ø Material – Modelo: es sistema permitirá ingresar un número de código de material que será tomado como referencia para la creación del nuevo, gran parte de los datos del modelo son copiados al nuevo algunos otros deberán ser completados por el operador.
Cualquier información asignada al nuevo material podrá ser modificada antes de ser guardado
Definición de las vistas (áreas de aplicaciones)
Determinar las aplicaciones para los cuales será utilizado el material SAO las denomina Vistas, donde se presentara una cantidad de opciones, referidas a las vistas o aplicaciones que definiremos para el material.
Ø
se aceptaran las vistas seleccionadas y el sistema solicitara los datos requeridos para definir la información requerida del material.
Creación del material – ingresos da datos
Solo se tendrá acceso a las vistas (o solapas) elegidas al ingresar o las permitidas para el tipo de material.
Detalles, trucos y particularidades del ingreso de los materiales.
Ø Existen Vistas del material que incluyen más de una solapa: ejemplo la vista de ventas incluye tres solapas, esto se debe a la cantidad de datos requeridos para esta definición.
Ø Existe datos que se repiten en varias vistas: al tratarse de información en común con varias vistas, un mismo dato podrá ser accedido desde más de una solapa
Ø Datos obligatorios
Ø Selección da datos: cuando el símbolo de matchcode aparecen un dato nos indica que el sistema tiene una tabla asociada a él y que contiene los únicos valores que pueden ser registrados.
Ø Selección de vistas: se pueden acceder a cualquiera de las vistas mediante las flechas desplegables superior derecho del material.
Ø Textos en otros idiomas: el sistema trabaja con la misma información y recursos en diferentes idiomas, por lo que al crear o actualizar el material se podrá indicar las descripciones en los idiomas requeridos.
Análisis de la información principal de los materiales
Datos al ingresar el maestro de materiales:
Ø Descripción: detalla la denominación del material y tiene un max de 40 caracteres (letras, números, símbolos, espacios)
Ø Unidad de medida base: unidad que se refieren las cantidades expresadas
Ø Grupo artículos: calve mediante la cual se pueden agrupar materiales similares
Ø Sector: referencia a un grupo de artículos o una división de área de ventas
Ø Unidad de medida pedido: unidad en que debe ser pedido al proveedor habitual
Ø Sujeto- lote: determina que le material debe ser ingresado al sistema registrando en forma obligatoria su número de lote
Ø Categoría valoración: indicador asociado a la cuenta contable que utiliza el sistema cuando se efectúan movimientos de mercadería del material correspondiente, define la manera en que los movimientos son contabilizados.
Ø Control de precios: forma en que se realizan las actualizaciones de precios y doc contables cuando se efectúan movimientos de mercadería
Ø Cantidad base: cantidad de unidades sobre el cual es expresado el precio unitario
Ø Precio variable: cuando el control de precio se fija en “V” este valor es actualizado con cada movimiento de mercadería
Ø Precio estándar: cuando el control de precio se fija en “S” este será el valor al que se realizan los movimientos de stock en la contabilidad