✒️SAP MM / Definición de Mandante y Sociedad Por Pablo Barraza Echeverria
SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
DEFINICIÓN DE MANDANTE Y SOCIEDAD.
1) Definición de Componentes de SAP - Mandante.
Cuando el usuario ingresa al ambiente, uno de los datos requeridos es el "Mandante", se trata de un código numérico de tres dígitos; tomemos a modo de ejemplo un ambiente de SAP de nombre "DEV (Development)" y "Mandante 200", otro ambiente podría ser "QAS (Control de Calidad)" con el número de "Mandante 300" y por último, el ambiente productivo "PRD (Producción)" con el "Mandante 400".
Cada mandante posee un maestro de usuarios propio (definición de los usuarios que pueden acceder y de que manera), esto quiere decir que un mismo sistema (DEV) un usuario puede tener acceso al mandante 200 pero no al 210, o puede acceder a los dos pero con distintos permisos.
De manera similar, el usuario puede tener acceso o no a los ambientes QAS y PRD y tener definidas autorizaciones diferentes para cada uno de ellos. Debido a la diferente criticidad de la información, los permisos suelen estar mas restringidos en el último caso mencionado.
Al ingresar a un ambiente el usuario tendrá derecho a diversas tareas, pero en general, cada una de ellas lo autorizará a crear nuevos registros (materiales, pedidos, etc.), a modificarlos o solo visualizarlos. Es común, que sólo un grupo de usuarios tenga derecho a crear o modificar y otro mas numeroso pueda visualizarlos o listarlos mediante informes predeterminados.
Para comprender mejor la idea de Mandante mencionaremos algunos conceptos adicionales, a saber:
A) Cada mandante de SAP tiene un conjunto propio de tablas, por tanto, la información operativa que se cargue en un mandante no es compartida por el otro, a pesar de que la información pertenezca a un mismo sistema.
B) Cuando se crea un nuevo registro en una tabla de SAP (material, proveedor, factura), uno de los datos incluidos automáticamente es el número de mandante con el cual el usuario ingresó al sistema.
C) La definición de un mandante puede integrar a varias empresas dentro del mismo, pero asociadas cada una de ellas a un código propio que la identifica.
D) Los datos incluidos en el sistema (proveedores, pedidos, cuentas contables, etc.), así mismo la mayoría de los referidos a la parametrización son dependientes del mandante, esto es, sólo pueden ser visualizados y procesados ingresando al número de mandante correspondiente.
* EJEMPLOS.
1) Los usuarios (USER) A y B están conectados al mandante 100, el primer usuario se encuentra modificado datos del proveedor 1000, en momentos en que el segundo usuario intenta ingresar en los datos del mismo proveedor. Como resultado, recibirá un mensaje de que podrá visualizarlos, ya que el usuario A se encuentra modificándolo.
2) El usuario A se conecta al mandante 200 (QAS) y el usuario B al mandante 300 (PRD), mientras el primer usuario modifica datos del proveedor 1000, el segundo usuario ingresa simultáneamente en los datos del mismo proveedor. Estará habilitado para modificarlo ya que, aún tratándose del mismo proveedor, se encuentran físicamente separados e inclusive podrían presentar información diferente. No debe quedar duda que cada usuario estará actualizando sitios diferentes en bases de datos diferentes.
SAP está constituido por tres objetos o niveles diferentes, a saber:
1) BASE DE DATOS: Almacena y procesa toda la información empresarial.
2) APLICACIÓN: Programa que controla el funcionamiento del sistema.
3) PRESENTACIÓN: Controla el contacto gráfico entre usuario y sistema (GUI).
DEFINICIÓN DE COMPONENTES DE SAP - SOCIEDAD.
Una Sociedad es una unidad organizativa que representa una organización empresarial de acuerdo a los requisitos de la legislación comercial en un país en particular.
Donde, a pesar de observar muy poca información, será sumamente relevantes para las posteriores definiciones y funcionamiento del sistema. Mencionaremos una referencia a los datos principales:
* SOCIEDAD: Se trata de un único código que identifica a la Sociedad legal.
* PAÍS: Se refiere a la clave de país y que define especificaciones tales como la longitud del código postal y cuentas bancarias, la validación del número de N.I.F. (Número de Identificación Fiscal), entre muchos otros.
* MONEDA: Hace referencia a la moneda del país y en la cuál serán efectuadas los registros u operaciones.
* IDIOMA: Indica el lenguaje en el cual serán ingresados los textos y visualizados en el programa.
Si en algún momento requirieras ingresar en un ambiente de SAP en un idioma diferente estos trucos te pueden ayudar.
* Las estructuras de pantalla y datos son idénticas para todos los idiomas.
* Puedes abrir una sesión en español y otra en otro idioma y buscar las opciones de menú o datos según la posición en uno y otro.
* Puede ocurrir que un idioma diferente al habitual, veas los códigos de los objetos (materiales, proveedores, etc.) pero no su descripción.
Una empresa comercial puede estar representada dentro del SAP mediante varias Sociedades, cada una de ellas con su código correspondiente y su parametrización de acuerdo a las características del país y los procesos operativos asociados.
En un mismo ambiente de SAP cada empresa representa las ubicaciones comerciales legalmente independientes, de un mismo o diferentes países. Cada una de ellas están sujetas a las obligaciones jurídicas del país de origen, por ejemplo, la moneda de las transacciones, el idioma, los informes legales, entre otros.
"La empresa a la que nos referimos puede tener negocios en varios países y en cada uno de ellos debe cumplir con las normas legales vigentes independientemente de la localización de la casa matriz."
A modo de ejemplo, las compras efectuadas para diversos Centros (ubicaciones físicas) podrán corresponder a sociedades diferentes y por tanto, diferir en las monedas utilizadas, las cuentas contables definidas, las características particulares del proceso, entre muchas otras variantes en la definición.
Lo interesante de esto, es que SAP permitirá definir pautas de funcionamiento diferentes para cada caso particular que se presente, y todo bajo un mismo ambiente y aplicación.
Por otro lado, cada sociedad tendrá asociada una serie de elementos que si bien, su definición será de incumbencia en el modulo FI, los cuales son Plan de Cuentas, Cuentas Contables, Centros de Costo, Centros de Beneficio, Activos Fijos, Impuesto, entre otros.
A modo de referencia y adelantándonos un poco en las definiciones, la estructura organizativa de MM partirá de las sociedades declaradas en el sistema y a partir de allí serán asociados los centros y organizaciones de compras.
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Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Enrique Barraza Echeverria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Pablo Enrique Barraza Echeverria
Profesión: Titulado Ingeniero Ej. Industrial - Chile - Legajo: GZ16Q
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo el agrado de dirigirme a ud/s con el objetivo de participar en búsquedas acordes a mi perfil en su empresa, cuento con la experiencia y conocimientos técnicos para desarrollar actividades requer
Certificación Académica de Pablo Barraza
