DEFINICIÓN DE MANDANTE Y SOCIEDAD:
1)Definición de componentes de SAP: Mandante:
Es el CONJUNTO DE BASE DE DATOS Y PROGRAMAS toda la estructura de la información del sistema y la aplicación de SAP que permite su procesamiento.
SOCIEDAD
Una misma empresa física puede funcionar dentro de SAP definida como una o más sociedades legales cada una de ellas con su código correspondiente.
MANDANTE
Unidad auto contenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.
El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.
De este modo se asegura de que los datos son coherentes.
Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.
Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.
Cuando se ingresa al ambiente, se ingresa el mandante que es un código numérico de tres dígitos. Ejemplo: SAP DEV: mandante 200, SAP QAS : mandante 300., SAP PROD mandante 400.
Cada mandante posee un maestro de usuarios propio por ejemplo puede acceder a Dev 200 pero no al 210 o a los dos, pero con distintos permisos.
Igual pasa con los ambientes QAS y PROD.
Cada mandante de SAP tiene un conjunto de propio de tablas por tanto la info operativa de un mandante no es compartida por el otro a pesar de que la información pertenezca al mismo sistema.
La definición de un mandante puede integrar a varias Empresas pero con un código propio que las identifique.
Los datos (proveedores, pedidos, cuentas contables) referidos a la parametrización dependen del mandante o sea que se visualizan ingresando al número de mandante que corresponda.
Ejemplos:
User A y User B están conectados al mandante 100 y quieren entrar a un mismo proveedor simultáneamente solo uno puede modificar el otro solo visualizara
Si el caso fuera similar, pero user A se conecta a QAS 200 y user B a mandante 300 de PROD es posible ya que están en distintos ambientes con bases de datos diferentes.
BASES DE DATOS: almacena y procesa toda la información empresarial
APLICACIÓN: es un programa que controla el funcionamiento del sistema
PRESENTACIÓN: controla el contacto gráfico entre usuario y sistema (GUI)
2) Definición de Componentes de SAP- Sociedad
Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.
Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización.
Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.
Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad.
Toda Sociedad en SAP, para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios.
Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante). Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes.
Datos generales de una Sociedad en SAP:
Sociedad: código único que identifica la sociedad legal.
País: se refiere a la clave de país y define especificaciones tales como la longitud del código postal, cuentas bancarias, validación del NIF (número de identificación fiscal). Moneda e Idioma (las pantallas son iguales independientemente del idioma)
Una empresa comercial puede estar representada mediante varias sociedades cada una con su código y parametrización de acuerdo al país y procesos operativos.
Las compras efectuadas para diversos centros pueden corresponder a sociedades diferentes y diferir en la moneda utilizada.
Lo importante es que SAP permitirá definir pautas de funcionamiento para cada caso particular, igual ambiente y aplicación
Cada Sociedad tendrá asociada una serie de elementos del módulo FI que serán utilizados en los otros módulos en sus procesos habituales. Por ej. Plan de cuentas, cuentas contables, centro de costo, activo fijo, impuestos etc-