MANDANTE: Se define en terminos organizativos y tecnicos como los recursos informativos que incluye la aplicacio (sistema) propiamente dicha y la base de datos que aloja la informaion (datos y configuracion).
Cuando se ingresa al ambiente se requieren datos como "MANDANTE". Codigo numerico de 3 digitos.
Ambiente SAP: DEV y "mandante 200".
Ambiente QAS,, "Mandante 300" Ambiente "PRD Mandante 400"
Cada mandante posee un maestro de usuario propio. En un mismo sistema DEV un usuario puede tener acceso al mandante 200 pero no al 210 o puede acceder a los 2 pero con distintos permisos.
Un usuario puede teer acceso a QAS y PRD y tener definidas las autorizaciones para cada una de ellos. Debido a la diferente criticidad de la informacion, los permisos suelen estar mas restringidos.
Cada mandante en SAP tiene un conjunto propio de tablas, por tanto, la informacion operativa que se cargue en un mandante no es compartida por el otor, a pesar de que la informacion pertenezca a un mismo sistema.
Cuando se crea un nuevo registro en la tabla SAP, uno de los datos solicitados es el numero de mandante.
La definicion de un mandante puede integrar a varias empresas dentro del mismo, pero asociadas cada una de ellas a un codigo propio que la identifica.
Los datos incluidos en el sistema (proveedores, pedidos, cuentas contables), asi como la matoria de los referidos a la parametrizacion son dependientes del mandante, solo se visualizan y procesan ingresando numero de mandante.
CASO PRACTICO 1: Los usuarios A y B estan conectados al mandante 100, el A esta modificando datos del proveedor 1000 y el B intenta ingresar. Como resultado recibira un mensaje que solo podrá visualizarlo.
CASO PRACTICO 2: El usuario A se conecta al mandante 200 (QAS) y el B al mandante 300. Pueden entrar al mismo proveedor y modificarlo porque el mandante es diferente.
BASEDE DATOS: almacena y procesa toda la informacion empresarial.
APLICACION: programa que controla el funcionamiento del sistema.
PRESENTACION: controla el contacto grafico entre usuarios y sistema (GUI).
SOCIEDAD: Es una unidad organizativa que representa una organizacion empresarial de acuerdo a los requisitos de la legislacion comercial en un pais en particular. Es decir, es indentificada desde el punto de fiscal como una unidad y definida cada una de ellas para un pais determinado.
SOCIEDAD: se trata de un unico codico que identifica univocamente a la sociedad legal.
PAIS: Se refiere a la clave de pais y que define especificaciones tales como la longitud del codigo postal y cuentas bancarias, la validacion de numero N.I.F (Num Ident Fiscal).
MONEDA: hace referencia a la moneda del pais, y en la cual seran efectuados las registraciones u operaciones.
IDIOMA: indica el lenguaje en cual seran ingresados los textos y visualizaciones, los textos del programa.
Se puede abrir una sesion en español y otra en un idioma desconocido para referenciar el idioma.
Una empresa puede estar representada dentro de SAP mediante varias sociedades. Cada una con su correspondiente codigo y parametrizacion.
Una empresa que trabaja con varios rubros o tipos de negocios y por su magnitud y responsabilidad legal le conviene ser definida como varias empresas autonomas.
En un mismo ambiente SAP cada empresa representa las ubicaciones comerciales legalmente independientes, de un mismo o diferentes paises, sujetas a obligaciones juridicas del pais de origen comom la moneda, idioma, informes legales.
La empresa puede tener negocios en varios paises y deben cumplir las normas legales.
SOCIEDAD cae dentro del ambito del modulo FI.
Las COMPRAS efectuadas para diversos Centros podran corresponder a sociedades diferentes por tanto influye en su moneda utilizada, cuentas contables.
Aunque lo mencionado se encuentra en el modulo FI, los modulos restantes lo utilizaran en sus procesos habituales como: plan de cuentas, cuentas contables, centro de costos, centro de beneficios, activos fijos, impuestos.