✒️SAP MM / Definición de Mandante y Sociedad Por Oscar Arenas Arenas

SOCIEDAD

Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.

Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización.

Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.

Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad.

Toda Sociedad en SAP, para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios.

Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante). Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes.

SOCIEDAD FI

Se refiere a la sociedad creada en el módulo de FI y que representa a una entidad legalmente constituida.

Los balances contables exigidos por ley se crean a nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP Financials.

Los principales parámetros que se le asignan a una sociedad son los siguientes:

• País
• Moneda
• Plan de cuentas
• Variante de ejercicio

KNB1

En la tabla KNB1 se almacenan los datos de clientes o deudores en SAP a nivel de sociedad.

En la tabla se tiene un registro por cliente y sociedad. El mismo cliente puede tener en cada sociedad datos disímiles.

Estos datos pueden ser: condiciones de pago, vías de pago, datos de reclamación de deudas, cuentas de mayor asociadas, etc.

Esta tabla se actualiza cada vez que tenemos la creación de un cliente para cada sociedad.

Para que el cliente pueda operar para una sociedad determinar, el mismo debe estar creado para esa sociedad en esta tabla.

CLIENTE

El término cliente se utiliza para definir a todos los clientes con los que la sociedad tiene contacto.

El cliente cuenta de tres segmentos en su dato maestro:

• Datos generales:

Los datos generales no dependen de la sociedad, ni de la organización comercial, ni de la organización de compras. Los datos generales son válidos para un interlocutor comercial en todas las sociedades, así como en todas las áreas de ventas.

• Datos de la sociedad:

Los datos de la sociedad se refieren únicamente a una sociedad. Estos datos sólo son relevantes para la gestión financiera e incluyen.

• Datos comerciales:

Los datos para un cliente pueden diferir para cada área de ventas. El área de ventas es una combinación de la organización de ventas, del canal de distribución y del sector.

LFB1

En la tabla LFB1 se almacenan los datos de proveedores o acreedores en SAP a nivel de sociedad.

En la tabla se tiene un registro por proveedor y sociedad. El mismo proveedor puede tener en cada sociedad datos disímiles.

Estos datos pueden ser: condiciones de pago, vías de pago, datos de reclamación de deudas, cuentas de mayor asociadas, etc.

Esta tabla se actualiza cada vez que tenemos la creación de un proveedor para cada sociedad.

Para que el proveedor pueda operar para una sociedad determinar, el mismo debe estar creado para esa sociedad en esta tabla.

PLAN DE CUENTAS

Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de una organización.

En SAP existen diversos planes de cuentas que se podrían utilizar en caso de que sea necesario:

• Plan de cuentas operativo: es el que se utiliza para hacer las registraciones en la contabilidad.
• Plan de cuentas de grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Cada cuenta del plan de cuentas operativo se relaciona con una cuenta del plan de cuentas de grupo.
• Plan de cuentas país: en determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales u otras razones. La sociedad puede utilizar el plan de cuentas operativo y definir para cada cuenta de mayor cual es la cuenta país a la cual esta relacionada.

CUENTAS CONTABLES

Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos.

Si bien éste término se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía.

A modo de referencia mencionamos que en la mayoría de los casos, el registro de los documentos mencionados generan documentos contables, en cuyo contenido, más específicamente en las posiciones, se aplican Cuentas de mayor asociadas a la Contabilidad.

Por tratarse de actividades realizadas por no especialistas en Contabilidad, el sistema dispone de recursos para configurar que las cuenta sea asignadas de manera automática en la mayoría de los casos.

OBYC

Transacción de SAP para configuración de las Cuentas de Mayor asociadas a las actividades y documentos originados en el Módulo MM.

Teniendo en cuenta que ciertos documentos de SAP (movimientos de mercadería y facturas) generan documentos contables y los usuarios habitualmente desconocen las cuentas contables que deben aplicarse, SAP mediante esta transacción recurre a la definición de las cuentas contables para que sean aplicadas de manera automática al momento de la generación de dichos documentos que impactan en el Módulo FI.

TRANSACCIÓN OB52

Transacción OB52 - Abrir y Cerrar Periodos Contables

Transacción utilizada en SAP para abrir y cerrar los periodos contables de la contabilidad financiera.

Los periodos se pueden abrir y cerrar por clase de cuenta, e incluso por rango de cuentas. Las clases de cuentas son D- Deudor, K- Acreedor, A- Activo Fijo, M-Material, S- Cuenta de Mayor. También existe la posibilidad de utilizar la máscara de cuentas + que es válido para todas las cuentas.

La apertura del periodos se hace por Variante de Periodos contables y no por sociedad. Por otro lado, cada sociedad tiene asignada una variante de periodos contables, lo cual permite controlar con una sola variante la apertura y cierre de periodos de varias sociedades al mismo tiempo.

Puede acceder a la Transacción OB52 utilizando el menú:

• Menú SPRO
  • Gestión financiera (nuevo)
    • Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)
      • Libros
        • Ejercicio y períodos contables
          • Períodos contables
            • OB52 - Abrir y cerrar períodos contables