✒️SAP MM / Definición de Mandante y Sociedad Por Deyanira Arriaga Villegas
SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
LECCIÓN # 2 – DEFINICIÓN DE MANDANTE Y SOCIEDAD
Mandante: Instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas.
Estructura de información del sistema y aplicación de SAP que permite su funcionamiento. Código numérico de tres dígitos. Cada mandante posee un maestro de usuarios propio y tener definidas autorizaciones diferentes para cada uno de ellos.
· Cada mandante SAP tiene un conjunto propio de tablas. La información que se cargue en un mandante no es compartida con otro.
· Cuando se crea un nuevo registro en una tabla SAP (material, proveedor, factura), uno de los datos incluidos es el número de mandante con el cual el usuario ingresó al sistema.
· Un mandante puede integrar a varias empresas dentro del mismo, pero asociadas cada una de ellas a un código propio.
· Los datos incluidos en el sistema son dependientes del mandante, solo pueden ser visualizados y procesados ingresando al mandante correspondiente.
Una empresa física puede funcionar definida en SAP como UNA o VARIAS sociedades legales cada una de las sociedades con su código independiente
Tablas:- Objeto que se utiliza en los formularios Smartform para mostrar el contenido de un tabla. Objeto del sistema donde se almacena la información del sistema, parametrización, maestro de datos y documentos.
Proveedor: Se refiere al agente externo a quien se solicitará la provisión de materiales o la ejecución de un servicio.
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EJERCICIO
RESPUESTA: El mismo usuario puede ingresar y visualizar información de dos ambientes simultáneamente? Sí, siempre y cuando tenga las autorizaciones correspondientes.
¿Qué pasa si dos usuarios diferentes tratan de modificar el mismo pedido o el mismo? Y si trata de ver el mismo pedido? Si se encuentran en el mismo ambiente no les será permitido mas que al primero que acceda. RESPUESTA: A uno de ellos se le presentará el mensaje de disponible solo en visualización.
SAP está constituido por tres objetos o niveles diferentes:
· Base de Datos: Almacena y procesa toda la información empresarial
· Aplicación: Programa que controla el funcionamiento del sistema
· Presentación: Controla el contacto gráfico entre usuario y sistema (GUI)
2. Definición de Componentes de SAP – Sociedad
Sociedad: es una unidad organizativa que representa una organización empresarial de acuerdo a los requisitos de la legislación comercial en un país en particular. Cada sociedad definida en el sistema deberá responder legalmente frente a las autoridades fiscales en forma independiente.
DATOS GENERALES DE UNA SOCIEDAD
· Sociedad.- un único código que identifica unívocamente la Sociedad Legal
· Nombre Empresa
· Población
· País.- Clave del país y que define específicamente tales como la longitud del código postal y cuentas bancarias, la validación del número de NIF (no. Identificación fiscal), entre otro muchos. MÉXICO (IVA)
· Moneda.- Moneda del país y en la cual serán efectuadas las operaciones.
· Idioma.- lenguaje en el cual serán ingresados y visualizados los textos del programa
TIPS.
· Las estructuras de pantalla y datos son idénticas para todos los idiomas
· Puedes abrir una sesión en español y otra en idioma desconocido y buscar las opciones de menú o datos según la posición en uno y otro
La definición de la sociedad cae dentro del ámbito FI, pero parte de las configuraciones y la propia utilización de los documentos del sistema se encuentran influenciados por diversas compañías incorporadas al sistema.
Empresa pueda estar dividida en UNA o VARIAS sociedades,
Compras realizadas para diversos Centro puede corresponder a sociedades diferentes, por lo tanto diferir en monedas, cuentas contables, características del proceso, etc.
Sociedad tendrá asociada una serie de elementos que son definidos en FI pero los demás modulos lo utilizarán en sus procesos: Plan de Cuentas, Cuentas Contables, Centros de Costo, Centro de Beneficios, Activos Fijos, Impuestos, etc.
La estructura Organizativa del Módulo MM parte de las SOCIEDADES declaradas en el sistema y a partir de allí serán asociados los CENTROS y ORGANIZACIONES DE COMPRAS.
EJERCICIO
Te propongo que imagines una empresa multinacional, con sede en diversos puntos en su país de origen (no importa cuál sea) y sucursales en otros países. ¿Cómo imaginas que será su estructura como empresa, te animas a dibujar y analizar un esquema?
RESPUESTA: Debería tener una Sociedades por cada país, definiendo, moneda, idioma, código de sociedad, país, impuestos, informes legales, obligaciones jurídicas,
ejemplo una empresa con sucursales en Venezuela y en Argentina y dos sedes en cada ciudad de cada País.
Sociedad 1000 Venezuela, Centro 1010 Caracas - Centro 1020 Barcelona.
Sociedad 2000 Argentina, Centro 2010 Buenos Aires- Centro 2020 Cordova.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Luis Ramirez Albertos
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
Disponibilidad Laboral: FullTime 
