✒️SAP MM / Creación de SolPed con Referencia Por German Giovannini

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SAP MM Creación de SolPed con Referencia

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Creación de una Solicitud de Pedido (SolPed) con Referencia en SAP MM

Crear una Solicitud de Pedido (SolPed) con referencia significa que, al generar la solicitud de compra, se toma información preexistente de otro documento SAP para completar automáticamente ciertos campos. Esto agiliza el proceso, reduce la entrada manual de datos y ayuda a asegurar la consistencia.

Documentos de Referencia Comunes para la Creación de SolPeds:

  • Solicitud de Pedido Existente: Se puede crear una nueva SolPed copiando información de una SolPed ya existente. Esto es útil cuando se necesitan los mismos o similares materiales/servicios que se solicitaron previamente.
  • Orden de Compra (OC): Se puede crear una SolPed tomando información de una Orden de Compra. Esto podría ser útil si se necesita solicitar más de un material que ya se ha comprado antes, o si se está creando una SolPed para un retorno de materiales al proveedor.
  • Contrato Marco (Acuerdo Marco): Se puede crear una SolPed con referencia a un Contrato Marco (ya sea un Contrato de Cantidad o un Contrato de Valor). Esto asegura que se utilicen las condiciones y precios negociados en el contrato.
  • Programa de Entregas: Similar al contrato marco, se puede referenciar un programa de entregas para solicitar materiales según las fechas y cantidades acordadas.
  • Plan de Necesidades de Material (MRP): El sistema MRP (Planificación de Necesidades de Material) genera automáticamente SolPeds con referencia a las necesidades calculadas basadas en la demanda, el stock y la lista de materiales. Aunque es automático, entender que estas SolPeds tienen una "referencia" al plan es importante.
  • Orden de Fabricación/Proceso: Para materiales necesarios en la producción, las SolPeds pueden crearse con referencia a una orden de fabricación o de proceso, asegurando que se soliciten los componentes correctos para la producción.
  • Proyecto (SAP PS): Las necesidades de materiales para un proyecto pueden generar SolPeds con referencia al elemento PEP del proyecto.

Proceso General y Pasos Clave (Ejemplo con Referencia a una SolPed Existente):

  1. Iniciación de la Transacción: El usuario accede a la transacción de creación de SolPed (ME51N o ME51).

  2. Indicación de la Referencia: En la pantalla inicial o en una opción específica, el usuario indica que desea crear la SolPed "con referencia". Esto generalmente implica ingresar el número del documento de referencia (ej. el número de la SolPed existente).

  3. Visualización de la Referencia: El sistema muestra la información del documento de referencia (cabecera y posiciones).

  4. Selección de Posiciones a Copiar: El usuario selecciona las posiciones del documento de referencia que desea incluir en la nueva SolPed. Generalmente, se pueden seleccionar todas o solo algunas posiciones.

  5. Adaptación de los Datos (si es necesario): Una vez copiadas las posiciones, el usuario puede modificar los datos según sea necesario para la nueva SolPed. Esto puede incluir:

    • Cantidad Solicitada: Ajustar la cantidad si es diferente.
    • Fecha de Entrega Deseada: Cambiar la fecha de entrega.
    • Centro: Modificar el centro receptor si es diferente.
    • Cuenta de Imputación: Cambiar la imputación si el destino del material es diferente.
    • Textos: Añadir o modificar textos de posición.

  6. Introducción de Datos Adicionales (si es necesario): Dependiendo de la referencia y las necesidades específicas, es posible que se deban completar campos que no se copiaron o que son específicos de la nueva SolPed (ej. un proveedor deseado diferente).

  7. Verificación y Grabación: Después de realizar las modificaciones necesarias, el usuario verifica la información y graba la nueva SolPed. El sistema le asigna un nuevo número de documento.

Ventajas de Crear SolPeds con Referencia:

  • Ahorro de Tiempo: Reduce significativamente la entrada manual de datos, ya que gran parte de la información se copia automáticamente.
  • Reducción de Errores: Minimiza la posibilidad de errores de digitación al copiar información ya existente y verificada.
  • Consistencia: Ayuda a mantener la consistencia en las descripciones de los materiales, unidades de medida y otros datos.
  • Eficiencia: Agiliza el proceso de creación de SolPeds, especialmente cuando se solicitan artículos recurrentes o se basan en acuerdos preexistentes.
  • Cumplimiento de Contratos: Al referenciar contratos marco o programas de entregas, se asegura el cumplimiento de los términos y precios acordados.
  • Trazabilidad: Facilita el seguimiento de la SolPed a su documento de origen (ej. saber que una SolPed se creó a partir de una orden de fabricación específica).

Consideraciones:

  • Es importante revisar y adaptar los datos copiados según las necesidades específicas de la nueva SolPed. No se debe asumir que toda la información del documento de referencia es automáticamente correcta para la nueva solicitud.
  • La disponibilidad de documentos de referencia relevantes es crucial para utilizar esta funcionalidad de manera efectiva.

En resumen, la creación de una Solicitud de Pedido con referencia en SAP MM es una forma eficiente y precisa de generar solicitudes de compra aprovechando la información existente en otros documentos del sistema. Al reducir la entrada manual y promover la consistencia, contribuye a un proceso de compras más ágil y con menos errores.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de German Andres Giovannini, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert


German Andres Giovannini

Profesión: Gestión de Activos y Mantenimiento - Argentina - Legajo: PP75K

✒️Autor de: 186 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m

Certificación Académica de German Giovannini

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