✒️SAP MM / Creación de Documentos con Referencia

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Se tomará como ejemplo un nuevo pedido: Se ingresará a la transaccion: ME21N ( creación de un nuevo pedido ) Se ingresa el documento de referencia: Si se sabe el número del documento, por ejemplo si se toma como referencia un solpe,entonces se ingressa el número de solpe y se da enter y se verá que la aparicencia de la ventana a cambiado. Caso contrario no se tenga esa información, se puede utilizar el mathcode. Recordar que debe ingresarse esto en la parte de items. Seleccionamos la clase de documento: Se puede mantener el tipo NB = "estándar" o seleccionar alguno de la lista desplegable. Pasamos a completar los datos: Tener...

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Al momento de crear un documento en SAP podemos asociarlo a otro previamente creado, de esta forma agilizamos la creacion del mismo y a su vez creamos una secuencia de documentos asociados. Esto trae la siguentes ventajas: Se agiliza el proceso ya que gran parte de los datos se heredan del documento original Los documentos quedan asociados a una misma operacion de compra. Bloquear o eliminar posiciones: Bloquear posicion: La finalidad de esta accion es que una posicion no pueda ser modificada o utilizada para cualquier otro proceso Eliminar posicion: Mediante esta accion eliminamos una posicion , de esta manera no estara disponible para ser utilizada en los documentos de compras.

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CREACION DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, por ejemplo, un pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen, optar por la referencia nos transmite las sgts ventajas. Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados en la misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. El enlazamiento de los documentos será clave para el análisis, seguimiento y auditoria de la operación completa. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Ingresar en la Transacción correspondiente (ME21N Crear pedido) Ingresar el Documento de referencia Seleccionar el Tipo de Documento (conocido ó desconocido) Ingresar datos Análisis de Datos Obligatorios por...

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2. CREACIÓN DE DOCUMENTO CON REFERENCIA – PROCEDIMIENTO 2.1 Ingresar a la transacción ME21N – Crear Pedido de COMPRA 2.2 Ingresar documento de Referencia Número de documento conocido: Solicitud de pedido, contrato marco, Petición de oferta, etc. podemos ingresar el número de documento e ítem en los campos correspondientes al final de la lista del ítem (derecha). 2.3 Seleccionar Tipo de documento (NB) estándar o seleccionar alguno de la lista desplegable. 2.4 Completamos los datos 2.5 Análisis de datos obligatorios por configuración En los pedidos podremos determinar que ciertos datos, que en el modo estándar son opcionales, convertirlos en obligatorios....

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UNIDAD 4- Lección vii –Creación de documentos con referencia Ventajas: - Facilita el registro de la información ya que hereda gran parte de la información del documento al cual se refiere. - Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra. Una solicitud de pedido puede dar lugar al pedido de cotizaciones, el más conveniente dará lugar al pedido basado en dicha cotización, la posterior recepción de mercadería y factura del proveedor ira referida al pedido original. Creación de un documento con referencia. 1. Ingresar la transacción ME21N, crear solicitud de pedido. 2. Ingresamos el documento de referencia....

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UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 7: Creación de documentos con referencia 1. Para crear un documento, podemos asociarlo a otro ya existente en el sistema 2. Para crear un pedido ingresamos a la transacción ME21N 3. Ingresamos la solicitud de pedido y al enter nos trae toda la información necesaria 4. Seleccionamos el tipo de documento, ingresamos, verificamos y guardamos el documento 5. Modificamos el documento por la ME22N 6. Para bloquear una posición la seleccionamos y damos click en el botón eliminar

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Creación de un documento con referencia Ventajas: Creación de un documento con referencia - Procedimiento 2.1. Ingresar en la transacción ME21N 2.2. Ingresar el documento de referencia Para ingresar en SAP el documento de referencia se tiene: Existen varias opciones que pueden ser tomadas como referencia para un pedido (SolPed, contrato marco, petición de oferta, entre otros)

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1 | Creación de un Documento con referencia - Generalidades Se podrá asociar a otro ya existente en el sistema para facilitar la tarea y una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. El enlace de los documentos se vuelve clave para analizar, dar seguimiento y las auditorías de la operación completa. 2 | Creación de un Documento con referencia - Procedimiento Se empleará un pedido para ejemplificar -Ingresar en la transacción correspondiente (ME21N) - Ingresar documento de referencia Número de documento conocido Si se conoce el documento se debe indicar, ya sea una Sol. Ped. Contrato Marco, Petición de Oferta etc....

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Creacion de documentos con referencia 1 creacion de documenro con referencia- generalidades cuando se crea un documento nuevo en SAP, un pedido podremos asociarlo a otro ya existe en el sistema. puede que constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operacion de compras. > Facilita el registro de la informacion, heredando gran parte de la informacion del documento al que se refiere. >Los 2 documentos quedan asociados una misma operacion de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. ejemplo, una solicitud de pedido puede dar lugar al pedido de cotizaciones a varios proveedores, la definicion del mas conveniente originara el pedido basado en la solicitud o la cotizacion, la posterior recepcion...

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