Creación de documentos con Referencia
Generalidades
Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP por ejemplo un Pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema de manera de facilitar la tarea por un lado y por otro constituir una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras.
· Esto nos facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento referido.
· los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, estableciendo cada una de las etapas de la misma.
Este enlazamiento de datos es clave para el análisis, seguimiento y auditoria de la operación completa.
Creación de un documento con referencia- procedimiento
Pasos a seguir para hacer un nuevo documento relacionado a otro.
Se toma como ejemplo un nuevo pedido
Se ingresa la transacción ME21N, que corresponde a crear un nuevo pedido.
Se ingresa el documento de referencia para el que hay 2 procedimientos:
N° de documento conocido, se indica en el campo correspondiente.
Si se desconoce, se puede utilizar el matchcode para localizarlo.
Seleccionar clase de documento: es uno de los primeros datos a definir.
Pudiendo optar por mantener el tipo NB que es el estándar o seleccionar uno de la lista desplegable.
Los campos obligatorios que se omitan pueden ocasionar mensajes de advertencia.
Modificar el documento con la transacción ME22N
Bloqueo o borrado de posiciones del documento:
Para impedir que un documento siga siendo utilizado se bloquea
Se selecciona la línea a bloquear o eliminar, se hace clic en el botón borrar o bloquear de la barra.
Importante:
Si nos arrepentimos del borrado o bloqueo del ítem, puede ser recuperado y desbloqueado utilizando el botón desbloquear/anular borrado
La eliminación de ítem no impide conocer de su existencia previa en el documento.