✒️SAP MM / Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes Por Nelson Zanabria Rios
SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes
1. Creación de Documentos - Introducción.
Es bueno ingresar a las transacciones que permiten visualizar el proceso de compras, investigarlos y navegar a través de ellos para tener un mayor conocimiento.
2. Barras de Herramientas - Descripción y utilización.
2.1. Barra Principal.
Es válida para casi toda la aplicación.
- Casilla de Transacciones. Permite el ingreso del código de la TX con la que trabajaremos, ejemplo: ME21N (Crear pedido) - MM02 (Modificar un material).
- Guardar el Documento. Permite finalizar el procedimiento y guardar el documento actual.
- Flecha Verde. Regresa al paso anterior.
- Flecha Amarilla. Finaliza el proceso actual.
- Flecha Roja. Permite abandonar la operación o cuando fallen las validaciones y las otras flechas no respondan.
- Imprimir. Permite imprimir la información actual.
- Buscar. Permite buscar información en el ámbito SAP en el que estamos.
- Abrir un nuevo modo. Para trabajar con varias sesiones o ventanas simultáneamente.
- Crear un acceso directo. Permite crear accesos directos (estilo windows) en un ambiente DEV. QAS o PRD y una transacción para ingresar al sistema y acceder automáticamente.
- Información. Da acceso a la ayuda del sistema referido al ámbito o TX en la que estamos trabajando.
- Ajustes personales. Permite adaptar el sistema a gustos o necesidades (colores de pantalla, tamaño de texto, cursor, etc.).
2. Barra de Pedido.
Representa la barra del Pedido, dentro de los documentos es la más completa.
- Resumen documento. Hace aparecer/desaparecer una franja al extremo izquierdo de la pantalla para la búsqueda de documentos registrados para utilizarlos como referencia al crear el actual.
- Crear nuevo documento. Permite abandonar el documento actual y crear uno nuevo previa pregunta si aún no está guardado.
- Visualizar / Modificar. Permite cambiar el modo de funcionamiento entre visualizar información y poder modificarla.
- Otro documento. Permite escoger otro documento y presentarlo en pantalla.
- Verificar. Dispara el proceso que verifica la información ingresada y presenta un informe de resultados o una confirmación de que esta todo correcto (color amarillo - advertencia, color rojo - ERROR que debe solucionarse).
- Visualizar mensajes. Para acceder al listado de mensajes si los hubiera.
- Visualización de impresión. Muestra como quedaría el documento al ser impreso.
- Mensajes. Para indicar una sección del documento en la cual se defina la forma de salida del documento.
- Información. Accede a una sección de ayuda relativa al uso y funcionalidad de la TX actual.
- Parametrización Personal. Se definen caraterísticas válidas para el usuario y TX como manejo de advertencias, valores propuestos (centro, tipo de documento, grupos de compra, etc.).
2.3. Barra de Solicitud de Pedido.
Muestra une réplica de los botones de la barra de herramientas correspondiente a la Solicitud de Pedido.
2.4. Barra de Entrada de Mercadería.
Presenta una barra de botones disponible al efectuar una Entrada de Mercadería.
- Activar resumen. Despliega una franja en la sección izquierda de la pantalla que muestra un historial de los documentos involucrados en el proceso.
- Reiniciar. Permite eliminar la información ingresada para procesar una nueva entrada.
- Retener. Permite guardar provisionalmente el documento aunque tenga errores y su registro definitivo se lo hará cuando sean subsanados los errores o falta de información solo así el documento se considerará guardado o utilizable dentro del proceso.
- Verificar. Solicita al sistema que verifique la información para guardar el documento o resolver errores.
- Contabilizar. Se registra el documento en caso de no existir errores.
2.5. Barra de Factura de Proveedor.
- Estr. pedido activa. Muestra u oculta a la izquierda de la pantalla un resumen de los documentos asociados al acual proceso de compras (Pedido, EM, etc.).
- Simular. Solicita al sistema que verifique la información ingresada y muestre el registro contable que almacenaría al ser guardado el documento.
- Mensajes. Existen 3 opciones.
* Amarillo. Algunos datos ingresados son dudosos o no conveniente pero no impiden el registro del mismo.
* Rojo. La información ingresada presenta un ERROR que se debe corregir.
* Grisado. El botón no es accesible porque no hay mensajes para mostrar.
3. Menú de Opciones - Descripción y Utilización.
- Modificaciones de cabecera. Permite conocer los cambios efectuados al documento en la cabecera.
- Modificaciones posición. Ídem al anterior pero en los ítems del documento.
- Stock de material. Genera un informe del estado del stock del ítem seleccionado.
- Pedido abierto / Sol. Pedido. Si un ítem está referido a uno previo (Contrato, Cotización, Solicitud de Pedido), nos permite acceder a los datos completos del mismo.
- Documento FI. Permite acceder a los documentos posteriores que generan imputaciones en el módulo FI de un documento de compra.
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Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria
Disponibilidad Laboral: FullTime 
