✒️SAP MM / Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes Por Darío Sánchez

SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes

CREACIÓN DE DOCUMENTOS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENÚES

CREACIÓN DE DOCUMENTOS

BARRAS DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN

1 - Barra principal

Barra de herramientas y botones incluidos, la que será válida para casi toda la aplicación.

  • Casilla de transacciones: permite el ingreso del código de la transacción con la cual queremos trabajar.
  • Guardar el documento: en todas las transacciones este botón permite finalizar el procedimiento y guardar el documento actual.
  • Flecha verde: permitirá regresar al paso anterior, ejemplo si estamos en un pedido y pasamos a visualizar su factura, este botón regresará al pedido alterior.
  • Flecha amarilla: la utilizaremos cuando deseemos finalizar el proceso actual. Actúa de manera similar a la flecha verde.
  • Flecha roja: para cuando deseemos abandonar la operación, o bien, en casos donde no podamos satisfacer las validaciones de datos y las flechas restantes no respondan.
  • Imprimir: permite imprimir la información actual.
  • Buscar: busca información dentro de ámbito de SAP en el que estamos. Puede ser dentro de un documento, una lista de datos, un texto, etc.
  • Abrir un nuevo modo: permite trabajar con varias sesiones o ventanas simultáneamente.
  • Crear acceso directo: permite crear accesos directos estilo windows asociado a un ambiente de SAP y una transacción para ingresar automáticamente.
  • Información: da acceso a la ayuda del sistema referida al ámbito o transacción en la cual estamos trabajando.
  • Ajustes personales: permite adaptar características de la apariencia a gustos personales o necesidades como colores de pantalla, tamaño de textos, etc.

2 - Barra de Pedido

  • Resumen documento: hace aparecer/desaparecer una franja en el extremo izquierdo, cuya finalidad será la búsqueda de documentos ya registrados para ser utilizados como referencia para crear el actual.
  • Crear nuevo documento: permite abandonar el documento actual y crear uno nuevo.
  • Visualizar / Modificar: permite cambiar el modo de funcionamiento entre visualizar la información o poder modificarla. Esto permite cambiar de transacción ME23N a ME22N sin salir de la misma.
  • Otro documento: se accede a escoger otro documento para ser presentado en pantalla. Deberá ser seleccionado previamente en la casilla correspondiente.
  • Verificar: dispara un proceso que verifica la información ingresada en el documento y presenta un informe de los resultados, o bien confirmación que todo está correcto.
  • Visualizar mensajes: permite acceder al listado de mensajes (si los hubiera)
  • Visualización de impresión: mostrará como quedará el documento impreso.
  • Mensajes: indica una sección del documento en la cual se define la forma de salida del mismo. Impreso, vía e-mail, etc.
  • Información: sección de ayuda relativa al uso y funcionalidad de la transacción actual.
  • Parametrización personal: se pueden definir algunas características válidas para el usuario y la transacción como la forma de manejar las advertencias, valores propuestos (centro, tipo de documento, grupo de compras, etc)

3 - Barra de solicitud de pedido (coincide con la barra de Pedido)

4 - Barra de entrada de Mercadería

  • Activar resumen: despliega una franja en donde se podrá ver un historial de los documentos involucrados en el proceso.
  • Reiniciar: permite eliminar la información ingresada de modo de procesar una nueva entrada de mercadería.
  • Retener: permite guardar provisoriamente el documento aunque contenga errores. Su registro definitivo deberá hacerse después cuando sean subsanados los errores. Este último paso es requisito indispensable para que el sistema considere el documento guardado y utilizable dentro del proceso.
  • Verificar: luego de ingresada toda la información, solicitará al sistema que verifique la misma, con el fin de guardar el documento o resolver errores si los hubiera.
  • Contabilizar: con este botón se procede al registro del documento en caso de que no existiera error alguno.

5 - Barra de factura del proveedor

Al ingresar una factura del proveedor

  • Estr. pedido activa: permite mostrar u ocultar de la pantalla un resumen de los documentos asociados al actual proceso de compras (pedido, em, etc)
  • Simular: permite solicitar al sistema que verifique toda la información ingresada y muestre el registro contable que almacenaría al ser guardado el documento. Si existiera algún error, SAP lo informará.
  • Mensajes: el botón presenta símbolos con tres opciones:
  1. Amarillo: algún dato es dudoso o no conveniente pero no impide el registro del mismo
  2. Rojo: la información ingresada presenta un error que impide el registro del documento.
  3. Grisado: el botón no está accesible, por tanto indica que no hay mensajes para mostrar.

MENÚ DE OPCIONES - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN

Menú pedido

Menú entorno:

  • Modificaciones cabecera : esta opción es sumamente útil, ya que permite conocer los cambios efectuados al documento en la Cabecera. Por razones operativas puede ser necesario conocer cambios que afectaron el documento; en otros casos, como Auditorías de procesos, se requiera conocer cambios en datos relevantes que afecten la normal ejecución.
  • Modificaciones posición : de manera similar a lo explicado en el punto anterior, puede ser necesario conocer cambios (cuál, cuándo, quién, etc.) realizados en los ítems del documento.
  • Stock de material : ingresando en esta opción se recibe un informe del estado del stock correspondiente al material del ítem seleccionado.
  • Pedido abierto / Sol. Pedido : cuando un ítem de un documento está referido a uno previo (por ejemplo, Contrato, Cotización, Solicitud de pedido), esta opción permitirá acceder a los datos completos del mismo.
  • Documento FI : cuando un documento de compra tiene asociados otros documentos posteriores que generan imputaciones en el módulo FI, esta opción permitirá acceder a ellos.

 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Nelson Marquez

Sobre el autor

Publicación académica de Darío David Sánchez, en su ámbito de estudios para el Curso SAP MM.

SAP Senior

Darío David Sánchez

Profesión: Analista en Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: VF56O

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola, mi nombre es darío, soy analista en sistemas y trabajo hace 6 años en el dpto. compras de una empresa de retail. me encanta la tecnología, por ende, todos los días aprendiendo cosas nuevas. sds.

Certificación Académica de Darío Sánchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

MENÚ DE OPCIONES – DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN EN SAP Barra principal Es la barra desde la cual se accede a las funciones principales de SAP durante la creación, modificación o consulta de documentos de compras. Cambiar transacción Permite ingresar directamente el código de una transacción en la cual queremos trabajar. Ejemplo: ingresar ME21N para crear un pedido o MM03 para visualizar un material. Guardar el documento Permite finalizar el procesamiento y guardar el documento actual en SAP. Flecha verde Permite regresar al paso anterior. Ejemplo: si estamos en una pantalla de detalle, permite volver a la pantalla anterior. ⸻ Barra de herramientas – funciones...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

1 Creacion de documentos 2 Barra de herramientas 2.1 Barra principal, *Casilla de transacciones, donde te permite el ingreso del codigo de la tx. *Guardar documento: en todas las tx te permite finalizar el procedimiento y guardar el documento actual. *Flecha verde, permite en medio de un procedimiento regresar al paso anterior *Flecha amarilla, se usa cuando se desea finalizar el proceso actual *Flecha roja, se usa para abandonar la operacion, se uda en los casos de validacion de datos y que las flechas restantes no respondan. *Imprimir, no es de uso frecuente pero permite la informacion actual. *Buscar, busca la informacion dentro del ambito de sap en el que nos encontremos. *Abrir un nuevo modo, permite trabajar con otras sesiones abiertas...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



En SAP, la creación de documentos (como pedidos o facturas) se basa en transacciones específicas donde la integridad de los datos es clave. La interfaz se organiza mediante la Barra de Menú, que ofrece funciones contextuales como "Sistema" o "Ayuda", y la Barra de Herramientas Estándar, con iconos fijos para guardar, imprimir o buscar. Bajo esta, la Barra de Herramientas de Aplicación cambia según la tarea activa, facilitando accesos directos técnicos. Navegar por estos menús permite gestionar procesos empresariales con precisión. Es vital usar el Campo de Comandos para saltar entre módulos mediante códigos "T-Code", optimizando el flujo...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de documentos Descripción y utilización Barra principal Barra de herramientas y botones incluidos que será válido para casi todas la aplicación Casilla de transacciones Guardar el documento Flecha verde Flecha amarilla Flecha roja Imprimir Buscar Crear un acceso directo Información Ajustes personales Barra de Pedido Botones que permiten visualizar distintos ámbitos de un pedido Resumen documento busca documentos ya registrados para usarlos como referencia Crear nuevo documento Visualizar / Modificar Otro documento Verificar ...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La barra de herramientas en SAP es un conjunto de iconos ubicado en la parte superior de la ventana, justo debajo de la barra de menú. Su función principal es ofrecer acceso rápido a las funcionalidades más comunes y relevantes para la transacción o pantalla que el usuario esté utilizando en ese momento. Puntos claves: Ubicación: Generalmente se encuentra debajo de la barra de menú. Función Principal: Proporcionar atajos visuales a comandos que de otro modo requerirían navegar por los menús. Contenido Típico: Incluye iconos para tareas como Guardar, Imprimir, Buscar, Crear Modo Nuevo, Salir, y Cancelar. Naturaleza Dinámica: Los iconos activos (funcionalidades...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP Expert


Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes En SAP, puedes crear documentos, usar barras de herramientas y acceder a menús para realizar diversas acciones. Creación de documentos · Para crear un material en SAP, puedes: 1. Seleccionar la subvista Materiales en la vista Materiales del centro de trabajo Datos de producto 2. Hacer clic en Nuevo y luego en Material 3. Introducir el ID de material 4. Introducir la descripción de material Barras de herramientas • La barra de herramientas GOS permite agregar adjuntos, crear enlaces a documentos, y mostrar todos los adjuntos • ...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Creacion de Documentos, Barras de herramientas y Menues La Casilla de transacciones se utiliza para ingresar manualmente el código de la transacción a la cual queremos acceder y se hace mas rapidamente, sin tener que buscar en los menues o favoritos que tengamos echos por nosotros mismos como usuarios. El botón "Abrir un nuevo modo" permite crear una nueva sesión de SAP, podemos tener abiertos hasta 6 modos a la misma vez si nos resulta mas comodo para ver las diferentes transacciones que utilizamos con mas frecuencia. El botón "Resumen documento" permite abrir una franja en el sector izquierdo de la pantalla, el cual nos permite la busqueda de docemtos ya registrados para utilizarlos como...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Senior

Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menues 1. Creación de Documentos - Introducción: Ya tenemos todos los conocimientos necesarios para introducirnos de lleno en los documentos del Proceso de Compras de SAP. 2. Barras de herramientas - Descripción y utilización: Sera válida para casi toda la aplicación. Casilla de transacciones: este espacio permite el ingreso del código de la transacción con la que queremos trabajar, por ejemplo; ME21N para crear un pedido o MM02 para modificar un material. Guardar el documento: en todas las transacciones este botón permitirá finalizar el procedimiento y guardar el documento actual (si...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

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SAP Senior

CREACION DE DOCUMENTOS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y MENUES Barra de herramientas: representa la barra de herramientas y botones incluidos , que serán validas para casi toda la aplicación, en ella encontramos: Casilla de transacción: es donde ingresar el código de la transacción con la que trabajar. Guardar el documento: este botón permite finalizar el procedimiento y guardarlo. Flecha verde: permite regresar al paso anterior. Flecha amarilla: finalizar el proceso actual. Flecha roja: abandonar la operación . Imprimir: Permite imprimir la información actual. Buscar: buscar información dentro de SAP. Abrir un nuevo modo: permite crear una nueva sesión...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menús Barra de Pedido Resumen documento: Este botón hace aparecer/desaparecer una columna en el extremo izquierdo de la pantalla, cuya finalidad será la búsqueda de documentos ya registrados, a fin de ser utilizados como referencia para crear el actual Verificar: Este botón dispara un proceso que verifica la información ingresada en el documento y presentara un informe de los resultados, o bien una confirmación de que esta todo correcto El mensaje de color "Amarillo" es de advertencia y no impide continuar con el documento El mensaje de color "Rojo" es un error que deberá ser solucionado indefectiblemente para...

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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