✒️SAP MM / Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes Por Raquel Cuadra Fernandez
SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes
CREACIÓN DE DOCUMENTOS - INTRODUCCIÓN
BARRAS DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN
Réplicas de las barras de herramientas de SAP (Barra principal y asociadas a los documentos más comunes).
> Barra Principal (Válida para casi toda la aplicación).
BOTONES PRINCIPALES
- Casilla de Transacciones: Permite el ingreso del código de la transacción con la cual queremos trabajar.
- Guardar el documento: Permite en todas las transacciones finalizar el procedimiento y guardar el documento actual.
- Flecha verde: Permite regresar al paso anterior.
- Flecha amarilla: Se utiliza cuando se desee finalizar el proceso actual.
- Flecha roja: Cuando se desee abandonar la operación o en casos donde no se puedan satisfacer las validaciones de datos y la flechas de datos no respondan.
- Imprimir: Permitirá imprimir información actual.
- Buscar: Buscar información dentro del ámbito SAP en el que nos encontremos.
- Abrir un nuevo modo: Permite trabajar con varias sesiones o ventanas simultáneamente.
- Crear un acceso directo: Al estilo de Windows, este puede ser asociado a un ambiente DEV, QA, o PRD y una transacción, de manera de ingresar al sistema y acceder automáticamente.
- Información: Acceso a la ayuda del sistema referida al ámbito o transacción en la cual estamos trabajando.
- Ajustes personales: Permite adaptar características de apariencia del sistema a tus gustos y necesidades (colores de pantalla, tamaños de texto, entre otros).
> Barra de Pedido.
- Resumen documento: Hace aparecer/desaparecer una franja, cuya finalidad será la búsqueda de documentos ya registrados, a din der ser utilizados como referencia para crear el actual.
- Crear nuevo documento: El sistema permitirá abandonar el documento actual y crear uno nuevo.
- Visualizar / Modificar: Cambia el modo de funcionamiento entre sólo visualizar la información o poder modificarla.
*Esto quiere decir que, aunque hayamos ingresado en la transacción para visualizar ME23N, podamos acceder a cambiar datos sin salir de la misma e ingresando en la correspondiente ME22N.
- Otro documento: Se accede a escoger otro documento para ser presentado en pantalla.
- Verificar: Verifica la información ingresada en el documento y presentará un informe de los resultados.
- Visualizar mensajes: Acceder al listado de mensajes.
- Visualización de impresión: Mostrará cómo quedaría un documento al ser impreso.
- Mensajes: Se define la forma de salida del documento (impreso, e-mail, entre otros).
- Información: Sección de ayuda relativa al uso y funcionalidades de la transacción actual.
- Parametrización Personal: Se definen algunas características válidas específicamente para el usuario y la transacción (formas de manejar advertencias, valores propuestos, entre otras).
> Barra de Solicitud de Pedido
Mismos botones de barra anterior (Barra de Pedido).
> Barra de Entrada de Mercadería
- Activar resumen: Desplegar franja donde se podrá ver un historial de los documentos involucrados en el proceso.
- Reiniciar: Eliminar la información ingresada de modo de procesar una nueva Entrada de Mercadería.
- Retener: Guardar provisoriamente el documento aunque contenga errores. Su registro definitivo deberá hacerse con posterioridad cuando sean subsanados los errores o falta de información.
- Verificar: Solicitará al sistema que verifique la información con el fin de guardar el documento o resolver errores (si existieran).
- Contabilizar: Registro del documento en caso de que no existiera error alguno.
BARRA DE FACTURA DEL PROVEEDOR
- Estr. Pedido Activa: Permite mostrar u ocultar en la franja izquierda un resumen de documentos asociados al actual Proceso de Compras.
- Simular: Solicitar al sistema que verifique toda la información ingresada y muestre el registro contable que almacenaría al ser guardado el documento.
- Mensajes: Presenta símbolos con tres posibles opciones:
- Amarillo: Algún dato ingresado es dudoso o no conveniente, pero no impide el registro del mismo.
- Rojo: La información ingresada presenta un error que impide el registro del documento.
- Grisado: Botón no accesible (no hay mensaje para mostrar).
BARRAS DE HERRAMIENTAS - DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN
DETALLE DEL MENÚ DE PEDIDOS
> Pedido
- Otro pedido (Shift F5) -> Mostrar un Pedido diferente.
- Crear (F6).
- Visualizar / Modificar (F7) -> Cambiar entre ambos estados.
- Grabar (Ctrl S) -> Graba y abandona el documento.
- Grabar y Editar (Shift F7).
- Verificar (Ctrl Shift F3) -> Verifica los datos Ingresados.
- Finalizar (Shift F3).
> Entorno en un Pedido
- Modificaciones cabecera -> Mostrar modificaciones del documento.
- Modificadores posición -> Mostrar modificaciones del ítem seleccionado.
- Material.
- Stocks de material -> Informe de stock del material del ítem seleccionado.
- Disponibilidad.
- Proveedor -> Datos completos del proveedor asignado.
- Evaluación proveedores.
- Registro Info.
- Regulación por cuotas.
- Libro de pedidos.
- Pedido abierto -> Pedido abierto o contrato asociado al ítem.
- Registro info. de calidad.
- Documentos de comprometido FI -> Documentos FI de doc. MM subsiguientes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra
Disponibilidad Laboral: FullTime 
