Creación de documentos, Barras de herramientas y Menúes.
Para utilizar y aprovechar el sistema de la mejor manera, debemos de saber las barras de herramientas y menúes que utiliza, las opciones que presentan.
1. Barra principal
En la barra principal tenemos los siguientes botones: Casilla de transacciones, guardar documento, flecha verde, amarilla y roja, imprimir, buscar, abrir un nuevo modo, crear un acceso directo, información, ajustes personales.
Cabe destacar que dependiendo de la versión que se esté utilizando, estos botones pueden cambiar en aspecto pero en funcionalidad siguen haciendo lo mismo.
2. Barra de pedido.
La barra de pedido es la barra que nos aparece cuando estamos creando, modificando o visualizando un pedido, los botones son: Resumen de documento, crear nuevo documento, visualizar/modificar , otro documento, verificar, visualizar mensajes, visualización de impresión. mensajes, información, parametrización personal.
3. Barra de solicitud de pedido
La barra de la solicitud de pedido, los botones van a coincidir con las que presenta la barra de un pedido
4. Barra de entrada de mercadería
Los botones que podemos ver en esta barra son la de activar resumen, reiniciar, retener, verificar, contabilizar.
El botón reiniciar permite eliminar la información ingresada de manera que se puede procesar una nueva entrada, el botón retener permite guardar de manera provisional el documento aunque este tenga errores, el registro definitivo se realizará cuando los errores sean tratados, el botón contabilizar es para el registro del documento en caso de que no existiera error alguno.
5. Barra de factura de proveedor.
- Estr.pedido activa: permite mostrar u ocultar un resumen de los documentos que están asociados al actual proceso de compras, puede ser pedido, entrada de mercadería, etc.
- Simular: Permite verificar la información ingresada y visualizar el registro contable que se almacenaría al ser guardado.
- Mensajes: Se presentan símbolos con tres colores, amarillo indicará que algunos de los datos ingresados son dudosos pero no impedirá el registro, el color rojo indica que la información que se ingreso presenta un error y no se podrá registrar, y si el color del botón es grisado indica que todo esta correcto y no hay mensajes por mostrar.
Menú de opciones
SAP presenta menú de opciones en cada una de sus secciones:
- Modificaciones cabecera: Permite conocer los cambios efectuados al documento en la cabecera.
- Modificaciones posición: Para conocer cambios a los ítems del documento
- Stock de material: Informe del stock correspondiente al material seleccionado.
- Pedido abierto/sol. pedido: Cuando un ítem de un documento está referido a uno previo, está opción va a permitir acceder a los datos completos del mismo
- Documento FI: Permite acceder a los documento FI cuando un documento de compra está relacionado con documentos posteriores que generan imputaciones en el.
La transacción MMBE muestra un reporte de stock, nos permite conocer el estado del stock de un material.