✒️SAP MM / Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes Por Deyanira Arriaga Villegas
SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes
BARRA DE HERRAMIENTAS
Casilla de transacciones: permite el ingreso del código de la transacción con el cual queremos trabajar: ejm: ME21N, MM02.
Guardar el documento:Flecha Verde: Flecha amarilla:Flecha roja: Abandonar la operación
Imprimir: imprimir información actual
Buscar: buscar información dentro del ámbito de SAP, dentro de un documento, lista de datos, un texto, etc.
Abrir un nuevo modo: Abre una nueva sesión o venta simultanteamente.
Crear acceso directo: Permite crear acceso directos (al estilo Windows) asociado a un ambiente DEV, QA o PRD y una transacción de manera de ingresar al sistema y accede automáticamente
Información: dará acceso a la ayuda del sistema referida al ámbito o transacción en el cual estamos trabajando
Ajustes Personales: permite adaptar muchas características de la apariencia del sistema a tus gustos o necesidades, tales como colores de la pantalla, textos, tamaño.
BARRA DE PEDIDO
· Resumen documento: hace aparecer /desaparecer una franja en el extremo izquierdo de la pantalla, cuya finalidad será la búsqueda de documentos ya registrados, a fin de ser utilizados como referencia para crear el actual.
· Crear un nuevo documento: · Cambiar entre VER/MODIFICAR: permite cambiar el modo de funcionamiento entre sólo visualizar la información o poder modificarla. Aunque hayamos ingresado en la transacción para visualizar ME23N, podemos acceder a cambiar datos sin salir de la misma e ingresando a la transacción ME22N
· Elegir otro documento: · Verificar la información: dispara un proceso que verificará la información ingresada en el documento y presentará un informe de los resultados, o bien una confirmación de que esta todo correcto.
· Visualizar mensajes: · Visualizar impresión: muestra como quedaría el documento.
· Mensajes: sección de documento en el cual se define la forma de salida del documento, impreso, enviado por correo, etc.
· Información: ayuda relativa al uso y funcionalidades de la transacción actual
· Parametrización personal: Se podrán definir algunas características válidas específicamente para el usuario y la transacción forma de manejar las advertencias, valores propuestos, entre otras.
BARRA DE SOLICITUD DE PEDIDO
BARRA DE SOLICITUD DE PEDIDO
· Activar resumen
· Reiniciar: Permite eliminar la información ingresada de modo de procesar una nueva Entrada de Mercadería
· Retener: guardar provisoriamente el documento aunque contenga errores. Su registro definitivo deberá hacerse con posterioridad cuando sean subsanados los errores o falta de información. Este último paso es indispensable para que el sistema considere el documento guardado y utilizable dentro del proceso.
· Verificar: luego de ingresar la información, solicitara al sistema verifique la misma. Con fin de guardar el documento o resolver los errores.
· Contabilizar: Pulsando sobre este botón se procede al registro del documento en cada uno de manera que no existiera error alguno.
BARRA DE FACTURA DE UN PROVEEDOR
· Estr. Pedido activa: despliega resumen de documentos asociados al actual proceso de compras (Pedido, EM, etc.)
· Simular: permite solicitar al sistema que verifique toda la información ingresada y muestre el registro contable que almacenaría al ser guardado el documento.
· Mensajes: el botón presenta símbolos de colres:
o Amarillo: algunos de los datos ingresados es dudoso o no conveniente pero no impide el registro
o Rojo: presentan error que impide el registro del documento
o Grisado: el botón no está accesible por lo tanto indica que no hay mensajes para mostrar
DESCRIPCIÓN Y UTILIZACIÓN
· Modificaciones Cabecera: permite conocer los cambios efectuados al documento en la cabecera
· Modificaciones Posición: presenta cambios cual, cuando quien realizados en el Items del documento
· Stock Material: ingresando en esta opción se recibe un informe del estado del stock correspondiente al material del ítem seleccionado
· Pedido abierto / Sol. Pedido: Cuando un ítem de un documento está referido a uno previo (contrato, cotización, solicitud de pedido), esta opción permitirá acceder a los datos completos del mismo.
· Documentos FI: cuando un documento de compra tiene asociados otros documentos posteriores que generan imputación en el módulo FI, esta opción permitirá acceder a ellos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
Disponibilidad Laboral: FullTime 
