Analisis de tipos de stock
Entrada de mercancias para stock en Control de Calidad:
Puede planificar previamente una entrada de mercancias para stock en control de calidad de las siguientes formas:
- Si el material esta generalmente sujeto a un control de calidad (que se hace sin la gestion de calidad de SAP) antes de su utilizacion, seleccione la casilla de seleccion contabilizar en stock control de calidad de la seccion Compras o Datos de planificacion del trabajo del registro maestro de materiales. Luego, el sistema adopta el tipo de stock Control de calidad en la orden de fabricacion o pedido.
- Si desea que el material este sujeto a control de calidad solo en casos excepcionales, indique el tipo de stocks "Stock en control de calidad" solo en el documento correspondiente (el pedido o la orden de fabricacion). Esto puede suceder cuando un material se compra a un nuevo proveedor y necesita verificar la calidad de las mercancias recibidas en la primera entrega. Busque el tipo de stocks para la posicion de pedido en los detalles de la posicion en la etiqueta Entrega. En el caso de una orden de fabricacion, el tipo de stocks se encuentra en la etiqueta Entrada de mercancias.
- Si Gestion de calidad SAP (QM) esta activo para un material, los datos relevantes se indican en el registro maestro de materiales. QM utiliza la clase de inspeccion para determinar que movimientos de mercancias (clase de movimiento) es relevante una verificacion, y si se debe realizar una contabilizacion del stock en control de calidad. El sistema automaticamente crea un lote de inspeccion para un movimiento de mercancias. Todos los pasos subsiguientes se representan utilizando el lote de inspeccion.
Al contabilizar una entrada en un almacen, la cantidad y el valor del stock aumentan independientemente del tipo de stock ( excepto en el caso de un tipo de material sin actualizacion de valores).
Stock Bloqueado en la Entrada de mercancias sin valoracion:
Si desea aceptar las mercancías de un proveedor de forma condicional (debido a que falta un certificado, por ejemplo), contabilice primero las mercancías no valoradas en el stock bloqueado en la entrada de mercancías cuando las reciba utilizando para ello la clase de movimiento 103. La cantidad que contabiliza al stock bloqueado en la entrada de mercancías no forma parte aún del stock regular, pero se registra en el historial de pedidos.
El documento de material generado en el momento de realizarse la entrada de mercancías sirve simplemente como registro de dicha entrada. Debido a que el stock bloqueado en la entrada de mercancías no se valora en la contabilización con la clase de movimiento 103, no se generará ningún documento de contabilidad en el momento de realizarse la entrada de mercancías.
Si se cumplen las condiciones para la aceptación de la entrega, transfiera el material al stock de libre utilización, stock en control de calidad o stock bloqueado. La valoración y actualización de los datos de stock no se lleva a cabo hasta que libere el material del stock en control de calidad o stock bloqueado utilizando la clase de movimiento 105. Si las condiciones para la liberación no se cumplen, puede devolver las mercancías al proveedor utilizando la clase de movimiento 124.
El sistema no modifica el stock valorado como resultado de una entrada al stock bloqueado en la entrada de mercancías sin valoración. A pesar de que el sistema actualiza el stock bloqueado en la entrada de mercancías sin valoración en el historial de pedidos, la cantidad de pedidos abiertos no se reduce como resultado de ello.
Stock Bloqueado en la Entrada de Mercancia Valorada:
Puede representar la aceptación por parte del proveedor de las mercancías. Con la aceptación en origen (contabilizar con la clase de movimiento 107), el valor del material ya se ha contabilizado en su propio stock, incluso si el material aún no ha llegado al almacén. Las contabilizaciones en Contabilidad financiera son similares a aquellas de una entrada de mercancías con la clase de movimiento 101.
Puede utilizar esta opción de stock bloqueado en la entrada de mercancías valoradas si ha aceptado de manera contractual con el proveedor que la inspección de calidad y la aceptación tenga lugar en el punto de origen antes de que se entreguen las mercancías y se emita una factura inmediatamente después de la aceptación. Si la aceptación en origen se ha planificado previamente en el pedido, el sistema propone la cantidad aceptada como la cantidad que se va a facturar en la verificación de facturas. El envío real de las mercancías tiene lugar tras la aceptación. La liberación del stock bloqueado en la entrada de mercancías no valorada con la clase de movimiento 109 representa la entrada de mercancías en su propia empresa. (Para la clase de movimiento 109, utilice la entrada que se hizo para el tipo de stocks para determinar si la entrada de mercancías debe contabilizarse en stock de libre utilización, stock en control de calidad o stock bloqueado).
Puede planificar previamente la aceptación en origen en una posición de pedido (seleccione la casilla de selección Aceptación en origen en los detalles de posición del pedido, etiqueta Entrega). La entrada de mercancías para esta posición de pedido debe contabilizarse utilizando el stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada utilizando la clase de movimiento 107. La cantidad aceptada puede recibirse más tarde.
También puede optar por la entrada utilizando el stock bloqueado en la EM valorada cuando contabilice la EM. En este caso, la cantidad contabilizada con la clase de movimiento 107 no se actualiza como una cantidad que se va a liquidar.
Una devolución del stock bloqueado en la entrada de mercancías valorada no es posible. Si contabiliza la aceptación en el origen de manera incorrecta, deberá anular la contabilización con la clase de movimiento 108. Si el material se ha entregado tras la aceptación en origen y se descubren errores o defectos, debe contabilizar la liberación con la clase de movimiento 109 y, después una entrega de devolución con la clase de movimiento 122.
Material Valorado: Son los tipos de materiales creados con características de control de inventarios y control contable, es decir que sus movimientos de entradas, salidas o/u traspasos generan documentos contables. Un ejemplo se puede representar al realizar un ingreso de mercancía con referencia a un pedido donde al utilizar una clase de movimiento 101 generas documento contable afectando inicialmente las cuentas de (existencias), contra la cuenta (puente), sin duda esto actualiza también las cantidades en tu inventario.
Material No Valorado: Son los tipos de materiales creados con características solo de control de cantidad, es decir que no deben reflejar ninguna afectación contable en la cuenta de existencias. Estos se pueden dividir en dos clases:
1. Material no valorado: Para realizar ingresos de mercancías y salidas con el fin de controlar las unidades que se encuentran en el almacén. nunca van a tener costo.
2. Material no valorado (Imputado): Materiales especiales donde de acuerdo a las características de creación del tipo de material, puedo definir que el material en el momento de su ingreso de mercancías, lleve el valor a un centro de costo (imputado) y me cargue solo las unidades al inventario. En este ejercicio se afectarían las cuentas (gasto) vs (puente) dejando activas las unidades en el inventario sin valor.