✒️SAP MM / Actualización y Reportes de datos de materiales Por Rafael Marrero
SAP MM Actualización y Reportes de datos de materiales
Actualización de datos de materiales - Transacción MM02 - Reportes de datos - Transacción MM03
- Ingresamos el código MM02 para modificar los datos de un material. Pulsamos Enter.
- Utlizaremos el teclado para ingresar el material o con el Match code para elegir un valor de la tabla correspondiente. Ingresamos el código del material a modificar e ingresamos al material con la tecla Enter.
- Seleccionamos las vistas disponibles que nos muestra el sistema. Seleccionamos las vistas Datos Base, Compras y Contabilidad. Aceptamos con la tecla Enter.
- Habiendo elegido vistas que dependen de un Centro, el sistema nos solicitará uno de ellos para ingresar. Ingresamos el código con el teclado, con el match code de la tabla o con la barra espaciadora para ver el historíal.
- Pulsaremos la barra espaciadora para mirar los datos histórico y seleccionar una de las opciones. Aceptamos con un click en la tecla Aceptar.
- Una vez en los datos del material, queremos cambiar el valor existente, nos ubicaremos en la casilla correspondiente y presionaremos la barra espaciadora para observar y seleccionar uno de los valores correspondientes.
- Seleccionamos el campo Sector e ingresamos un nuevo valor con el teclado. Con el mouse seleccionamos la vista de datos base 2.
- Seleccionamos el campo Grupo de compras y le asignamos un nuevo valor.
- Finalizamos en la última vista, haciendo click en la tecla aceptar. Nos solicitará guardar los cambios, los cuales aceptaremos.
Maestro de Materiales - Modificación de la información.
Anteriormente creamos nuevos materiales y los extendimos a nuevos Centros o Vistas. Ahora veremos el procedimiento para modificar los datos de cualquiera de las vistas ya definidas.
Para ello usaremos la transacción "MM02" y seleccionar las vistas cuyos datos se desean modificar. Por ejemplo, datos básicos, Compras y Contabilidad, al ingresar tendremos acceso a modificar todos los datos que el sistema permita cambiar.
Una vez guardado el material y utilizados en algunas operaciones, algunos datos podrían ser imposibles de modificar.
La transaccion MM02 sólo nos permitirá modificar los datos existentes, pudiendo sólo acceder a las vistas que ya están definidas para éste material. No permitirá agregar nuevas vistas.
Maestro de Materiales - Visualización de la información.
Si sólo deseamos visualizar la información del maestro de un material, o no tenemos autorización para modificarla, bastará que accedamos a la transacción "MM03" y repitiendo el procedimientos anterior, colocando el número de material, seleccionando las vistas e ingresando los datos solicitados, veremos toda la información existente del mismo.
Transacción MM03 aplicaremos ésta transacción para visualizar los datos de un material existente, recordando que sus datos no podrán ser modificados.
Nos encontraremos en ésta transacción, que los campos de información estarán grisados.
Herramientas de cambios masivos - Transacción SCAT (LSMW)
Finalidad o aplicación para actualizar la información de las tablas de SAP.
Las transacciones SCAT y LSMW permitirán la modificación masiva de información en los maestros de datos y/o documentos como por ejemplo, agregar nuevos registros, eliminar registros existentes o modificar determinados datos.
Su objetivo será automatizar una serie de pasos que componen un proceso completo, por ejemplo:
Crear nuevos materiales o extenderlos a nuevos centros.
Modificar ciertos datos de determinados materiales.
Aplicar el mismo procedimiento pero orientado a proveedores, clientes o cualquier otro maestro de datos.
Para ello es necesario tener conocimiento de como funciona la grabadora de macros en Excel.
Una vez puesta en marcha la herramienta de grabación de macros en Excel, registraremos todas las acciones que haremos como ingresar datos, cambiar formatos, copiar fórmulas, etc. Cuando finalizamos, Excel recordará mediante un programa todas las acciones que ejecutamos y será capaz de reproducirlas automáticamente todas las veces que queramos.
Como funciona la transacción SCAT.
Simulamos crear un material o modificar sus datos y SAP guardará la memoria de éste procedimiento. Luego bastará con hacer unas pequeñas adaptaciones y proporcionándole al sistema un archivo de texto o Excel con la información nueva a registrar (de los nuevos materiales o los nuevos datos).
SAP será capaz de ejecutar el procedimiento con cada uno de ellos, sin importar cuan numerosos sean los pasos o los materiales o proveedores, etc, a crear o modificar.
Listado de Materiales:
Una vez conocido todo lo referente al Maestro de Materiales, todas sus funcionalidades y herramientas de gestión, veremos un ejemplo de cómo obtener un listado de los materiales registrados en el maestro de datos.
Transacción MM60: ésta transacción nos permitirá obtener un listado de materiales y la información almacenada en su maestro de datos.
Si deseamos acceder a la transacción mediante el menú de SAP o árbol de transacciones debemos seguir los siguientes pasos:
Menú de SAP -> Logística -> Gestión de Materiales -> Maestro de Materiales -> Otros
Allí visualizamos una cantidad de datos cargados a fin de filtrar la lista de materiales que recibiremos, ejecutando el proceso se obtendrá un listado con la información de los materiales que cumplen con el criterio acorde a los parámetros indicados.
Allí podremos encontrar botones y funciones que nos permitirán acceder a las siguientes actividades.
- Ordenar la lista en forma ascendente o descendente.
- Filtrar la lista según nuevos criterios.
- Totalizar la cantidad de materiales en cada grupo (según dato escogido)
- Exportar la información a varios formatos de archivos.
- Enviar el reporte por email a otro usuario.
- Modificar la vista de datos y crear variantes propias.
Esto nos habla de las amplias posibilidades para adaptar la vista a los requerimientos de cada usuario.
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Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Rafael Marrero
Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.
Certificación Académica de Rafael Marrero
