✒️SAP MM / Actualización y Reportes de datos de materiales Por Florencia Acosta
SAP MM Actualización y Reportes de datos de materiales
MAESTRO DE MATERIALES - MODIFICACION DE LA INFORMACION
Se aprende como modificar la informacion de un material que ya ha sido creado en SAP, utilizando la transaccion MM02.
Pasos clave para modificar un material
- Ingresar a la transaccion MM02.
- Seleccionar las vistas cuyos datos deseo modificar (ej: datos basicos, compras, contabilidad).
- SAP solo permite modificar vistas ya definidas previamente.
No se pueden agregar nuevas vistas con MM02.
Datos que no se pueden modificar
- Una vez el material fue usado en documentos (compras, ventas, etc.), algunos campos dejan de ser modificables.
- Por ejemplo:
El numero de material (fondo gris) no se puede cambiar.
El Centro no es modificable porque es parte de la estructura del material.
En contabilidad:
Moneda no se puede modificar
Stock total no es editable manualmente, se actualiza automaticamente al ingresar o retirar mercaderia.
Recomendaciones importantes
- Navega por todas las vistas del material para identificar que datos ya no son modificables.
- La definicion inicial del material es critica: si algo se definio mal y ya no se puede modificar, deberas:
Discontinuar ese material y crear uno nuevo.
- Solo se pueden modificar las vistas ya creadas. Si necesitas agregar nuevas vistas (ej: otro centro, area de ventas), debes usar el procedimiento de extension de materiales, visto en otra leccion.
Conclusión
La transacción MM02 te permite modificar materiales, pero con limitaciones. Algunos campos no son editables por razones técnicas o lógicas del sistema (por ejemplo, ya hay stock o movimientos contables asociados). Por eso, es fundamental definir bien los materiales desde el principio.
MAESTRO DE MATERIALES - VISUALIZACION DE LA INFORMACION
Visualización de la Información (MM03)
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Transacción: MM03
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Objetivo: Visualizar la información del maestro de materiales.
-
Importante: No permite modificaciones.
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Campos en gris: Todos los campos aparecen deshabilitados, indicando que no pueden ser editados.
-
Procedimiento: Se ingresa el número de material, se seleccionan las vistas deseadas y se muestran los datos disponibles.
MAESTRO DE MATERIALES - MODIFICACION MASIVA DE INFORMACION
¿Qué son SCAT y LSMW?
Son transacciones de SAP que permiten hacer modificaciones masivas en los maestros de datos (como materiales, clientes, proveedores, etc.).
-
SCAT: Graba una simulación de tareas y las automatiza.
-
LSMW: Utilizada para cargar grandes cantidades de datos desde archivos externos (como Excel o texto plano).
¿Para qué sirven?
Permiten:
-
Crear nuevos materiales o extenderlos a otros centros.
-
Modificar datos existentes en los materiales.
-
Aplicar procedimientos similares a otros maestros (clientes, proveedores...).
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Agregar, eliminar o modificar datos en masa, evitando trabajo manual y errores.
¿Cómo funciona SCAT?
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Graba una transacción como si se tratara de una macro de Excel.
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SAP recuerda cada paso y lo guarda.
-
Luego se le da un archivo con los nuevos datos (Excel o texto) y reproduce automáticamente esos pasos para cada entrada de datos.
Objetivo principal
Automatizar tareas repetitivas para evitar errores humanos, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.
Ideal cuando se trata de grandes volúmenes de datos.
LISTADO DE MATERIALES
Objetivo:
Obtener un listado de los materiales registrados en el maestro de datos y visualizar su información asociada.
Acceso a la Transacción MM60
Puedes acceder a esta transacción de dos formas:
1. Vía directa:
-
Ingresar en la barra de comandos de SAP: MM60
2. Vía menú SAP:
Pantalla inicial de la transacción (MM60)
Esta pantalla permite definir criterios de selección para obtener el listado de materiales, por ejemplo:
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Rango de Materiales
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Centro
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Tipo de material
-
Grupo de artículos
-
Creado por
-
Filtro opcional: Solo materiales valorados
Imagen: Pantalla inicial de la transacción MM60
Visualización del listado de materiales
Luego de ejecutar con los filtros seleccionados, el sistema devuelve un listado con datos clave, como:
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Código de material
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Centro
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Texto breve del material
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Fecha de última modificación
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Tipo de material
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Grupo de artículos
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Precio y moneda
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Unidad de medida
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Usuario creador
Imagen: Resultado del listado de materiales
Opciones y herramientas disponibles en el listado
Desde la pantalla de resultados puedes realizar distintas acciones:
Ordenar en forma ascendente o descendente
Filtrar nuevamente por otros criterios
Totalizar materiales por grupo
Exportar a Excel, Word, texto, etc.
Enviar por e-mail a otros usuarios
Modificar la vista de columnas y crear variantes personalizadas
Ejemplo de variante aplicada (Layout personalizado)
SAP permite adaptar la vista del reporte a tus necesidades mediante variantes, es decir, configuraciones personalizadas de columnas visibles, orden, etc.
Imagen: Reporte con variante aplicada
Esto es muy útil para guardar formatos frecuentes o para que distintos usuarios trabajen con la información de forma distinta.
Consejo adicional
En la sección final se sugiere investigar sobre herramientas SAP para actualización masiva de datos:
-
SCAT
-
LSMW
Estas son transacciones útiles pero menos frecuentes, ideales para manipulación en grandes volúmenes de datos.
Conclusion
La transacción MM60 es una herramienta poderosa y flexible en SAP para consultar el listado de materiales. Permite filtrar, visualizar, ordenar y exportar datos clave del maestro de materiales, adaptando la vista según las necesidades del usuario.
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Sobre el autor
Publicación académica de Florencia Ayelen Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Junior
Florencia Ayelen Acosta
Profesión: Ama de Casa - Argentina - Legajo: DP46C
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Perito recibidora de granos y operadora de planta, en formación en sap mm y próxima a cursar la tecnicatura en logística. busco crecer en gestión de abastecimiento y procesos industriales.
Certificación Académica de Florencia Acosta
