✒️SAP MM / Actualización y Reportes de datos de materiales Por Hugo Curtidor Castellanos
SAP MM Actualización y Reportes de datos de materiales
Lección 7: Actualización y Reportes de datos de materiales
1. Maestro de Materiales – Modificación de la información
Con la transacción MM02 seleccionamos las vista cuyos datos se desean modificar. Por ejemplo, Datos básicos, compras y contabilidad; al ingresar tendremos acceso a modificar todos los datos que el sistema permita cambiar.
Como se observa en la dos imágenes anteriores, a excepción del número del material y centro, todos los datos son modificables
En la imagen anterior el campo de moneda no es modificable
Sujeto a lote: Se trata de una definición dentro del maestro de materiales que determina que el material con esta condición deberá ser ingresado al número de lote correspondiente
Lote: Constituye uno de los datos obligatorios de los documentos de compra y venta cuando se encuentra definido domo obligatorio en el maestro del material utilizado. Hace referencia a un grupo de productos asociados por alguna característica en particular. Por ejemplo, creados en un mismo proceso productivo, comprados en un mismo conjunto, entre otros.
Gestión de lotes
Utilización
La estructura del registro maestro de materiales le permite gestionar stocks de un material por valor a nivel de centro o a nivel de empresa y por cantidad hasta nivel de almacén. En determinadas condiciones, puede ser necesario realizar más subdivisiones en un material y gestionar lotes.
No puede garantizarse siempre que algunas características de materiales sean exactamente iguales en la fabricación. Por ejemplo, no se puede garantizar que un color determinado tenga siempre la misma degradación. No se pueden evitar unas diferencias mínimas entre lotes de fabricación. Se debe ser capaz de identificar de manera única cada uno de los lotes de fabricación del mismo material y gestionarlos por separado en el inventario.
Los materiales que requieren una identificación muy precisa, por ejemplo, los productos farmacéuticos, se identifican y gestionan en stock no sólo en función del número de material, sino también en función del número de lote.
Mediante la gestión de lotes, se pueden gestionar no sólo lotes de fabricación propia sino también lotes de fabricación de proveedores como entidades independientes.
Se puede complementar la gestión de lotes estándar con la gestión de estados de lotes.
Características
¿Qué es un material sujeto a lote?
Para poder gestionar lotes de un material en stock, antes es preciso indicar en el registro maestro de materiales que el material se gestionará en lotes en el centro especificado. Para ello, se debe fijar el indicador de sujeción a lotes en el registro maestro de materiales (por ejemplo, en la vista Compras o Almacén).
Nivel de asignación de números de lote
Si un material está sujeto a la gestión en lotes, todas las cantidades de dicho material deben asignarse a un lote. Cada lote de material se identifica con un número de lote único, con el cual se gestiona. Este número lo introduce el usuario (asignación de números externa) o bien lo asigna el sistema de manera automática.
Se puede definir la asignación de números para lotes a varios niveles:
· De manera única a nivel de cliente para un material
· De manera única a nivel de material
· De manera única a nivel de centro
En el Sistema R/3 estándar, los números se asignan a los materiales individuales a nivel de centro.
Estructura de los datos del lote
Para cada lote, existen dos tipos de datos:
· Datos generales del lote (por ejemplo, fecha de caducidad, fecha de la última entrada de mercancías), que se definen en el registro maestro de lote. El registro maestro de lote se aplica a todos los almacenes en los que se encuentra el lote. A este nivel no se gestionan stocks.
· Datos de stock, gestionados por separado para cada almacén en los que se emplaza el lote. Por ejemplo, si el lote C1 de un material se distribuye entre dos almacenes, se hace un seguimiento de la cantidad de stocks en cada almacén.
¿Es necesario que exista el lote antes de la primera entrada de mercancías?
Tanto el registro maestro de lote como los datos de stock del lote se crean automáticamente durante la primera entrada de mercancías. Por este motivo, no es necesario crear estos datos manualmente.
Sin embargo, si desea definir datos específicos para un lote, como la fecha de caducidad, debe actualizar manualmente los datos del lote.
¿Qué tipos de stocks de lote existen?
Los siguientes stocks se gestionan por separado a nivel de lote:
· Stock de libre utilización
· Stock no libre
· Stock en control de calidad
· Stock bloqueado
· Stock en traslado
· Stock bloqueado de devoluciones
Cómo trabajar con materiales sujetos a lote
Cuando se introducen movimientos de mercancías para materiales sujetos a lote, se debe introducir el número de lote además del número de material. Si se desconoce el número de lote, se puede buscar el lote utilizando las características necesarias.
2. Maestro de Materiales – Visualización de la información
Con la transacción MM03 sólo visualizaremos los datos de un material existente, recordando que sus datos no podran ser modificados.
3. Maestro de Materiales – Modificación masiva de la información
Transacciones sobre las que escucharás hablar a usuarios expertos o consulotres es la SCAT y LSMW
SCAT/ LSMW: Herramienta de SAP para la modificaión masiva de datos del sistema. Permitirá tanto la creación de nuevos registros (materiales, proveedores, cliente, pedidos, facturas, etc.) como la modificación, eliminación o bloqueo, entre otras actividades.
Tablas: Objeto que se utiliza en los formularios Smartform para mostrar el contenido de una tabla. Se trata del objeto del sistema donde se almacena la información del sistema, parametrización, maestro de datos y documentos.
Puesta en funcionamiento la herramienta de grabación de macros en Excel, se registrarán todas las acciones que haremos, esto es, ingresar datos, cambiar formatos, copiar fórmulas, etc. Cuando fianlizamos, Excel recordará mediante un programa todas las acciones que ejecutamos y será capaz de reproducirlas automáticamente todas las veces que queramos.
Hay que tener en cuenta que a la hora de crear o modificar un número muy elevado de registros o datos, no optemos por el trabajo manual, tedioso y sembrado de errores, sino orientémonos a la automatización de tareas, obteniendo velocidad, reduciendo esfuerzo y minimizando los errores.
4. Listado de Materiales.
Si bien existen muchos reportes posibles para listar los materiales, tomaremos uno como referencia para analizar sus posibilidades. TX:MM60
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Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Curtidor Castellanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Hugo Curtidor Castellanos
Profesión: en Procesos y Sistemas de Calidad - Mexico - Legajo: GT52D
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Hugo Curtidor
Disponibilidad Laboral: FullTime 
