MAESTRO DE MATERIALES | MODIFICACIÓN MASIVA DE LA INFORMACIÓN SCAT y LSMW: modificación masiva de información en los maestros de datos y/o documentos (agregar nuevos registros, eliminar registros existentes o modificar determinados datos).
El objetivo básico será automatizar una serie de pasos que componen un proceso completo:
- Crear nuevos materiales o extenderlos a nuevos centros.
- Modificar ciertos datos de determinados materiales.
- Aplicar el mismo procedimiento, pero orientado a proveedores, clientes o cualquier otro maestro de datos.
Puesta en funcionamiento la herramienta de grabación de macros en Excel, se registrarán todas las acciones que haremos (ingresar datos, cambiar formatos, copiar fórmulas, etc.). Cuando finalizamos, Excel recordará mediante un programa todas las acciones que ejecutamos y será capaz de reproducirlas automáticamente todas las veces que queramos.
SCAT simula crear un material o modificar sus datos y SAP guarda la memoria de este procedimiento. Bastará con hacer unas pequeñas adaptaciones y proporcionándole al sistema un archivo de texto o Excel con la información nueva a registrar (de los nuevos materiales o datos). Será capaz de ejecutar el procedimiento con cada uno de ellos, sin importar cuan numerosos sean los pasos o los materiales (o proveedores, etc.) a crear o modificar.
A la hora de crear o modificar un número muy elevado de registro o datos, orientémonos a la automatización de tareas, obteniendo velocidad, reduciendo el esfuerzo y minimizando los errores.
LISTADO DE MATERIALES
Habiendo ahondado bastante en todo lo referente al maestro de materiales, todas sus funcionalidades y herramientas de gestión, veremos un ejemplo de cómo obtener un listado de los materiales registrados en el maestro de datos.
Si bien existen muchos reportes posibles para listar los materiales, tomaremos uno como referencia para analizar sus posibilidades.
MM60: obtener un listado de materiales y la información almacenada en su maestro de datos.
En MM60 visualizamos una cantidad de datos cargados a fin de filtrar la lista de materiales que recibiremos, ejecutando el proceso, y se obtiene la siguiente información:
Donde se observa un listado de los materiales que cumplen con el criterio seleccionado y muestra una serie de datos.
Desde esta pantalla podemos observar botones y funciones que nos permitirán acceder a las siguientes actividades:
- Ordenar la lista en forma ascendente y descendente
- Filtrar la lista según criterios nuevos
- Totalizar la cantidad de materiales en cada grupo (según dato escogido)
- Exportar la información a varios formatos de archivos (Excel, Word, textos, etc.)
- Enviar el reporte por e-mail a otro usuario