
SAP se compone de tres ambientes:
Desarrollo (DEV): de acceso únicamente para consultores y desarrolladores, para realizar pruebas de cambios y parametrizaciones.
Calidad (QA): Una vez probados estos cambios o parametrizaciones en DEV se transportan a QA para que estos sean probados por el usuario solicitante del cambio, verificando asientos y repercusiones en todos los módulos involucrados. Tienen acceso consultores y usuarios finales.
Producción (PRD): Es el ambiente real de la empresa, donde se opera en tiempo real y donde la data es original, solo se pueden transportar modificaciones, una vez que su funcionamiento sea perfecto y no afecte asientos anteriores o data histórica.
Para el acceso al sistema cada usuario posee un perfil único, el cual contiene información relevante relacionada con la información personal, los datos fijos y las autorizaciones y accesos relacionados con las labores que realiza cada usuario dentro del sistema. La transacción relacionada con los datos del sistema es la SU01, aunque el acceso a ella está limitado únicamente a TI o Security, debido a que desde esta se pueden alterar autorizaciones y parámetros críticos de operabilidad del usuario.
Nota: En mi experiencia personal las transacciones terminadas en 1 se refieren a creación, en 2 a modificación y en 3 a visualización. Por tanto es pertinente revisar si se puede visualizar los datos del usuario mediante la SU03 (Info por verificar).
Roles: Son las autorizaciones o características de usuarios asignadas a un perfil. Ejemplo si es un comprador, su perfil le permitirá gestionar Solicitudes de Pedido (liberaciones asociadas), crear Pedidos (liberaciones asociadas), posiblemente recepcionar mercadería o emitir Hojas de Entrada de Servicios (HES). Los roles dependen de las necesidades de las empresas.
También se pueden relacionar con operaciones en sociedades, grupos de compra, entre otros.
La creación y asignación de roles depende de los Basis o Security. Aunque los parámetros son definidos por los consultores en base a los requerimientos de las empresas.