✒️SAP MM / Acceso al Sistema y generalidades de utilización Por Carlos Acenal
SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización
DATOS DE USUARIO.
Cuando un usuario es ingresado al sistema se lo asocia con el denominado Perfil, esto es una colección de datos que lo identifican y asocian con sus posibilidades y modalidad de trabajo.
Se puede observar los datos personales, idioma formato de fecha y hora.
Parametros: Hace referencia a los sigueintes conceptos diferentes:
1 vALORES QUE EL SISTEMA PROPONE AL MOMENTO DE EJECUTAR UN PROGRAMA.
2 Valores ingresados dentro del perfil del usuario y que definen su comportamiento a valores propuestos cuendo ejecuta determiandas actividades.
Los valores que se apliquen seran de la defincion del perfil del susuario y suele estar a cargo de los consulores o responsables de las seguridad.
Termino "sociedad". Unidad organizativa del modulo de finanzas que integra una unidad contable legal e independiente.
Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar.
Todas las operaciones relevantes para la gestión financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad.
Toda sociedad en SAP para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios.
Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante)). Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes.
ROLES.
Cuando el usuario ingresa al sistema mediante su identificación, el sistma determina una serie de roles autorizaciones que lo habilitan para realizar tareas y acceder a la información.
Termino "Roles", asociado a las autorizaciones brindadas al usuario a fin de que pueda efectuar exitosamente tareas dentro de SAP. Son definidas en forma general y luego aplicados a los usuarios correspondientes. Ejemplos de esto es la capacidad de aprobar pedidos de compra, desboquear facturas, ingresar en determinandas trasnscciones etc.
Todas aquellas funciones donde el usuario no se encuentre habilitado no podra ser realizada. Un usuario puede ser autorizado a crear pedidos de venta pero solo para determiandas sociedades y areas de venta y no para otras.
Gestion de documentos de compras. Los usuarios podran participar de la gestion del porceso de compras mediante el registro de documentos.
Serán diversas las tareas que podran desarrollar cada uno de los usuarios y varios los ambitos en los cuales poarticipar.
Pedido de Compra: El usuario podra tener asignadas algunas de las siguientes tareas:
Crear Pedios.
Modificar Pedidos
Visualizar Pedidos
Aprobar (liberar) Pedidos.
Las autorizaciones otorgadas le permitiran solamente efectuar tareas segun los siguientes ambitos:
Para uno o mas Centros y Amacenes.
Para uno o mas Tipos de Docuementos.
Para uno o mas centros de costos.
Esto permite que cada usuario pueda desarrollar sus labores pero asegura que ni por error ni intencionalmente pueda alterar o acceder a información a la cual no esta autorizado.
Tanto la creacion y asignacion de los roles es una atribucion del area de seguridad, pero son los consultores SAP los que deben definir los parametros que interviene en su diseño. Esto es:
Transaccion: codigo del procedimiento con el cual se accede ala funcionalidad, ejemplo de lellos son los siguentes: ME21N, ME52N, ME28, etc
Objetos: informacion clave para acceder al prcedimieto (Sociedad, centro, centro de costo, clase de documento, tipo de material, etc).
Autorizacion: el alcance del rol puede permitir la creacion modificacion, eliminación aprobación etc del docuemtno en cuestion.
Una de las principales fotalezas de SAP es, justamente su seguridad. Nadie puede hacer nada par lo cual no esté expresamente autorizado.
El sistema registra los camios realizados a la información para realizar una auditoria posterior, si fuera necesria.
Los roles suerlen ser diferentes segun el ambiente donde se apliquen, esto es Desarrollo, Control de Calidad o Producción.
MATCHCODE. es una ayuda de busqueda dentro del sistema SAP.
la ayuda de busqueda se activa al presionar la tecla F4 sobre un campo en un formulario en la cual estamos posicionados.
Tarea: Si un usuario intenta ingresar a un ambiente y no le es posible. ¿puedes imaginar que dificultades pueden presentarse para ello? Credenciales incorrectas, Cambio de contraseña pendiente, cuenta bloqueada.
Si un usuario detemrina que sus datos son incorrectos ¿Deberia poder modificarlos el mismo? No ¿porque? Por seguridad informatica.
Aprovechando que hablamos de roles y compatibilidad de funciones. ¿cuales serian algunas funciones que no deberia tener simultaneamente un usuario de SAP porque serian incompatibles? Crear ordenes de compra y liberar ordenes de compra. Cargar facturas y contabilizar el pago de facturas.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Julio Cesar Acenal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Training
Carlos Julio Cesar Acenal
Profesión: Maestro Mayor de Obras - Argentina - Legajo: BF86T
✒️Autor de: 1 Publicación Académica
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Busco desempeñarme con idoneidad, ser proactivo y fomentar equipos unidos para superar y disfrutar los objetivos propuestos.
Certificación Académica de Carlos Acenal
