Acceso al sistema-Login: el acceso al sistema se hace a través del SAPGUI el cual contiene todos los ambientes al cual el usuario puede ingresar. Esos ambientes son: ambiente de desarrollo, Ambiente de calidad y ambiente de producción.
*DEV-Ambiente de desarrollo: es aquel donde los consultores y programadores, ejecutan las modificaciones, parametrizaciones y pruebas de los cambios realizados al sistema. Esos cambios son migrados al ambiente de calidad.
*QA-Ambiente de control de calidad: es usado para que los usuarios prueben los cambios realizados por los programadores y consultores, y una vez de tener la seguridad de un correcto funcionamiento, estos cambios serán migrados al ambiente de producción.
*Ambiente de producción: es el sitio de trabajo de la empresa y donde se encuentra la información original.
Para poder entrar al sistema y a modo de seguridad, cada persona deberá contar con un nombre de usuario y contraseña, que deberá colocar cada vez que entre al sistema.
Datos de usuario: cuando el usuario es ingresado al sistema, se le asocia con el denominado perfil. Esto son datos que lo identifican y asocian con sus posibilidades y modalidades de trabajo.
Al acceder a la pantalla de usuario, se observa la pestaña Dirección los cuales cuentan con los datos personales y de contacto del usuario, también se encuentran la pestaña de Valores Fijos, la pestaña de los parámetros, entre otros.
Roles: Son los objetos asignados a cada usuario para su trabajo con SAP. Cuando el usuario ingresa al sistema, el sistema determina una serie de roles, autorizaciones que lo habilitan para realizar tareas y acceder a la información.
Un usuario no estará habilitado a ninguna función que no se encuentre definida en los roles que tiene asignado.
Las autorizaciones con las cuales cuentan los usuario le permite solamente efectuar tareas según los siguientes ámbitos:
*Para uno o más Centros y Almacenes
*Para uno o más Tipos de Documentos
*Para uno o más Centros de Costos
Tanto la creación como la asignación de los Roles, es una atribución de los especialistas de BASIS o del área de Seguridad, pero son los Consultores SAP los que deben definir los parámetros que intervienen en su diseño.
*Transacción: código del procedimiento con el cual se accede a la funcionalidad.
*Objetos: información clave para acceder al procedimiento (Sociedad, Centro, Centro de Costos, Clase de documento, Tipo de material, etc)
*Autorización: El alcance del rol (creación, modificación, eliminación, aprobación, etc, de un documento)