
Acceso al sistema y generalidades de utilización
1 Acceso al sistema – Login
El acceso al sistema SAP se hace mediante el denominado SAPGUI el cual, contiene todos los ambientes a los cuales el usuario puede ingresa, le son solicitados los datos correspondientes al Mandante, Código de Usuario, Contraseña e Idioma con el cual trabajará.
En un espacio de trabajo verdadero se visualizan los siguientes ambientes:
1.1 DEV - DESARROLLO
1.2 QA – CONTROL CALIDAD
1.3 PRD – PRODUCCION
2 Datos de usuario
Cuando un usuario es ingresado al sistema, se lo asocia con el denominado Perfil (o Profile, en inglés), esto es, una colección de datos que lo identifican y asocian con sus posibilidades y modalidad de trabajo. Aseguran que ni por error, ni intencionalmente, pueda alterar o acceder a información a la cual no está autorizado.
Tenemos datos personales, valores fijos de configuración, parámetros de confección de documentos
3 Roles
Cuando el usuario ingresa al sistema mediante su identificación, el sistema determina una serie de roles, autorizaciones que lo habilitan para realizar tareas y acceder a la información
Los denominados Roles son los objetos asignados a cada individuo para su trabajo con SAP.
Por ejemplo, según los roles asignados a un usuario para una transacción especifica o grupo de ellas podrá:
• Crear
• Modificar
• Visualizar
• Liberar
• En uno o más ambientes
• Para uno o más centros y almacenes
• Para uno o tipo de documentos
• Para uno o más centros de costos
Tanto la creación como asignación de los Roles es una atribución de los especialistas de Basis o del área de Seguridad (denominado Security, en inglés), pero son los Consultores SAP los que deben definir los parámetros que intervienen en su diseño, esto es:
• Transacción: código del procedimiento con el cual se accede a la funcionalidad, ejemplo de ellos son los siguientes: ME21N, ME52N, ME28, etc.
• Objetos: información clave para acceder al procedimiento (Sociedad, Centro, Centro de Costo, Clase de Documento, Tipo de Material, etc.).
• Autorización: el alcance del rol puede permitir la creación, modificación, eliminación, aprobación, etc. del documento en cuestión.
Una de las principales fortalezas de SAP es, justamente, su seguridad. Nadie puede hacer nada para lo cual no esté expresamente autorizado.
Y aún así, el sistema registra los cambios realizados a la información para realizar una auditoría posterior, si fuera necesaria.